Die Datenmigration von Help Scout zu HubSpot Service Hub gelingt mühelos

Help Scout
HubSpot Service Hub
ODER

Verschlüsselte Chats, sichere Server, aktuelle Autorisierungsverfahren

Automatisierter Prozess, kein Timeout, Workflow-Abbrüche ausgeschlossen

Flexibles Abrechnungssystem für ein ausgewogenes Verhältnis von Funktion und Tarif

Unsere Kunden

Unternehmen verschiedenster Branchen setzen auf unsere Lösung

Automattic CMYK Arkansas Tech University Kosmos Thule Petplan Minerva

Zeitrahmen für die Datenmigration: 1-2 Wochen

Vorbereitung

Projekt- und Anforderungsbewertung

Beginnen Sie Ihren Datentransfer mit der Auswertung der Quelldatensätze, der Vorgehensweise und der Integrationen. Prüfen Sie die Datenbereinigung und die Feldzuordnung zum Zielsystem. Entwickeln Sie ein Übergangsszenario inklusive Ablaufplan und Schulungsplan für die Mitarbeiter.

Sicherheits- und Compliance-Überprüfung

Stellen Sie sicher, dass die Daten den Sicherheitsprotokollen entsprechen. Konfigurieren Sie Berechtigungen und Zugriffseinstellungen, um den Übergang zu schützen.

Vorbereitung

Migration

Datenmapping und -anpassung

Verbinden Sie Datensatzfelder zwischen Quelle und Ziel. Wählen Sie im Menü automatisierte benutzerdefinierte Funktionen aus oder fordern Sie spezifische Anpassungen für die Datensatzmigration an.

Demo-Migration

Führen Sie eine kostenlose Testdemo durch, um die Funktionsweise der Transfer-App kennenzulernen. Prüfen Sie die Ergebnisse und passen Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen an.

Datenverifizierung

Stellen Sie sicher, dass alle migrierten Datensätze im Zielsystem präzise, ​​vollständig erfasst und ordnungsgemäß strukturiert sind.

Vollständige Datenmigration

Migrieren Sie alle ausgewählten Datensätze, bestehend aus Tickets, Kontakten, Anhängen und verknüpften Daten.

Delta-Migration

Erfassen Sie alle neuen oder aktualisierten Datensätze, die sich zum Zeitpunkt der vollständigen Datenmigration geändert haben.

Intervallmigration*

Die Datenmigration kann jederzeit angehalten und fortgesetzt werden, um Ihren Vorgaben zu entsprechen – ohne Ausfallzeiten. Sie können die Migration bis zu fünfmal für jeweils fünf Tage unterbrechen. Die Verwaltung übernimmt unser Vertriebsteam während der Geschäftszeiten.

Migration

Phase nach der Migration

Live gehen

Stellen Sie das Ziel für alle Agenten bereit. Deaktivieren Sie gegebenenfalls die Quelle und erstellen Sie Datensicherungen.

Phase nach der Migration

Welche Datensätze können von Help Scout in HubSpot Service Hub importiert werden?

Mit unserer Migrations-App können Sie problemlos große Mengen verschiedenster Datentypen zwischen Help Scout und HubSpot Service Hubimportieren und exportieren. Hier finden Sie eine Auswahl der Datensatztypen, die Sie mithilfe des automatisierten Services selbst migrieren können.

Haben Sie spezielle Fragen zur Migration Help Scout zu HubSpot Service Hub ?

Lassen Sie uns Ihre Anforderungen an eine maßgeschneiderte Datenmigration besprechen.

Help Scout Objekten Hubspot Service Hub Objekte
Hilfe-Desk
Benutzer Benutzer
Unternehmen Unternehmen
Kunden Kontakte
Gespräche Tickets

Warum mit Help Desk Migrationmigrieren?

  • Keine Ausfallzeiten
    Nahtlose Migration von Datensätzen – für reibungslose Arbeitsabläufe und effektiven Kundensupport.
  • Verbesserte Effizienz
    Mit dem automatisierten Migrationsassistenten lassen sich Daten nahtlos verschieben und Standard- sowie benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
  • Einfacher Tickettransfer
    Der Migrationsassistent verschiebt Tickets und alle verknüpften Daten, wobei die Datenstruktur auf dem Zielsystem unberührt bleibt.
  • Immer für Sie da
    Unsere Supportmitarbeiter stehen Ihnen per Chat, E-Mail oder Telefon gerne zur Verfügung.
  • Detaillierte Transferplanung
    Unser Team wird einen detaillierten Plan für den Datenimport ausarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf und sichere Datensätze zu gewährleisten.
  • Vorkonfigurierte Optionen und Anpassungsmöglichkeiten
    Wählen Sie automatisierte Optionen oder fordern Sie eine Personalisierung an, und wir bestätigen Ihnen die Richtigkeit Ihrer Daten.

Wie die Datenmigration Help Scout zu HubSpot Service Hub abläuft

Unsere automatisierte Migrationslösung ermöglicht Ihnen den Import und Export von Daten in wenigen einfachen Schritten. Bei speziellen Datenstrukturen bieten wir Ihnen gerne unsere individuelle Lösung an. Wir sind bestens gerüstet, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Plattformen verbinden

Verbinden Sie Ihre Quell- und Zielplattformen

Daten zuordnen und abgleichen

Legen Sie fest, wie Ihre Daten übertragen werden sollen

Probefahrt

Starten Sie eine Demo, um auf das Replikationstool und seine Ergebnisse zuzugreifen

Vollständige Datenmigration

Starten oder planen Sie Ihre Datenmigration

Optimieren Sie Ihren Help Scout zu- HubSpot Service Hub -Export
mit diesen Funktionen

Profitieren Sie von einer automatisierten Datenreplikation, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Der Help Desk Migration bietet Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Support-Service-Datensätze optimal zu migrieren.

  • Anhänge umgehen

    Bietet Ihre neue Helpdesk-Plattform eine kompakte Datenspeicherung? Verzichten Sie auf Anhänge, insbesondere wenn Ihre bestehenden Kundensupport-Datensätze auch ohne diese ihren Wert behalten. Die Migrationszeit wird sich dadurch erheblich verkürzen.

  • Inline-Bilder als Anhänge migrieren

    Sie möchten die in die Tickets eingebetteten Bilder nicht verlieren? Sie können sie als Anhänge in die Zielplattform importieren.

  • Sehen Sie sich unsere Demo mit benutzerdefinierten Datensätzen an, indem Sie 20 Entitäten verschieben

    Vermeiden Sie jegliches Rätselraten. Beweisen Sie, dass Sie genau verstehen, wie die Entitäten nach dem Export aussehen werden. Unsere Demo mit benutzerdefinierten Daten ermöglicht es Ihnen, 20 Entitäten für einen Testimport auszuwählen.

  • Übertragen Sie zuerst die neuesten Daten

    Wählen Sie diese Option, um Ihre neuesten Datensätze chronologisch, vom neuesten zum ältesten, zu importieren. Diese Funktion ist ausschließlich bei der vollständigen Migration verfügbar.

Ihre Helpdesk-Datenimporte und -exporte sind bei jedem Schritt geschützt

Mit Help Desk Migration brauchen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer wertvollen Daten zu machen. Wir halten uns an die aktuellen Anforderungen, führen regelmäßige Updates durch und prüfen alle Systeme sorgfältig.

Wir wenden eine strikte Zwei-Faktor-Authentifizierungsrichtlinie an

Unser Migrationsassistent verwendet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter nur dann Daten aus Help Scout -Datensätzen importieren, wenn sie über Administratorrechte verfügen. Diese Sicherheitsvorkehrungen verhindern gemeinsam das Risiko von Datenlecks.

Wir verwenden drei Schichten

Wir bieten dreifache Datensicherung: physische (wir sichern unsere Hosting-Ausrüstung vor jeglichem Eindringen), Netzwerk- (wir schützen unsere Netzwerke vor Cyberangriffen) und App-Sicherheit (wir schützen Ihre Daten innerhalb unseres Importdienstes vor unbefugtem Zugriff).

Sicherheitsgrundsätze einhalten

Wir sichern Ihre Geschäftsdaten gemäß allen relevanten Sicherheitsstandards. Help Desk Migration bietet ein umfassendes Portfolio an Compliance-Lösungen, das wir stetig erweitern. Aktuell erfüllen wir die Anforderungen GDPR, CCPA, HIPAA, des PCI (Level 1) und weiterer Datenschutzprinzipien.

Wie viel kostet die Datenmigration Help Scout zu HubSpot Service Hub ?

Wie viel müssen Sie für den Wechsel von Help Scout zu HubSpot Service Hubinvestieren? Die Kosten hängen hauptsächlich vom Umfang Ihrer zu migrierenden Geschäftsdaten, der Komplexität Ihrer Anforderungen und den gewünschten Funktionen bzw. Anpassungen ab. Testen Sie den Migrationsassistenten in einer kostenlosen Demo und ermitteln Sie die Kosten Ihrer Migration.

Feedback hilft uns, unsere Lösung zu verbessern: Einige Anmerkungen von Kunden Help Desk Migration

Checkliste herunterladen

Erfahren Sie, wie Sie sich auf die Datenmigration HubSpot Service Hub vorbereiten können

Bereiten Sie sich auf die Datenmigration zum HubSpot Service Hub vor, indem Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen

Komplettpaket Help Scout in HubSpot Service Hub importieren – mit wenigen Klicks

Importieren Sie Ihre Geschäftsdatensätze problemlos von Help Scout in HubSpot Service Hub , ohne Ihre Hauptaufgabe, die Bearbeitung der Anfragen Ihrer Kunden, zu beeinträchtigen.

Weitere hilfreiche Einblicke in die Datenmigration

Sie möchten mehr über den Import von Geschäftsdaten im Helpdesk und die Verbesserung des Kundenservice erfahren? Dann schauen Sie in unserer Wissensdatenbank vorbei.

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