Professioneller ConnectWise zu- CSV Datenmigrationsservice

Verschlüsselte Gespräche, gesicherte Server, führende Autorisierungsmechanismen

Automatisierter Ansatz, keine Ausfallzeiten, keine Workflow-Unterbrechungen

Günstige Preise, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionen und Kosten zu gewährleisten

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Onshore-Datenmigration für einen australischen Managed Service Provider

#Australien
#msp
#CSV

Projekt

Kürzlich hatten wir die Gelegenheit, an einem interessanten Projekt mitzuarbeiten. Help Desk Migration war ein Unternehmen am anderen Ende der Welt. Unsere Aufgabe bestand darin, einen Managed Service Provider mit Sitz in Queensland (Australien) bei der Datenmigration zu unterstützen. Da unser Kunde aufgrund vertraglicher Bestimmungen anonym bleiben möchte, werden wir den Firmennamen nicht nennen. Stattdessen konzentrieren wir uns darauf, seine Erfahrungen mit der Datenmigration durch Help Desk Migration .

Herausforderungen

  1. Erhebliche Datenabweichungen: Die über fünf Jahre angesammelten massiven Abweichungen in den Datensätzen erforderten eine umfangreiche Datenbereinigung, die sich als schwieriger erwies als erwartet.
  2. Umfang und enge Fristen: Das Projekt umfasste die Migration von über 1 Million Datensätzen innerhalb eines strengen Zeitrahmens, den der ursprüngliche Softwareanbieter nicht einhalten konnte.
  3. Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften im Inland: Strenge Sicherheitsrichtlinien erforderten, dass die Datenmigration und -verarbeitung ausschließlich innerhalb Australiens erfolgen musste.

Ergebnisse

  • Lokalisierte Infrastruktur: Help Desk Migration richtete einen dedizierten Server in Australien ein, um sicherzustellen, dass die Migration vor Ort durchgeführt wurde.
  • Erfolgreicher Transfer großer Datenmengen: Trotz des großen Datenvolumens wurden alle Datensätze korrekt und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens migriert.
  • Außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit: Das automatisierte Tool bot ein reibungsloses Erlebnis und machte die komplexe Datenmigration für den Kunden „extrem einfach“.

Der Grund für die Migration war einfach: Das Unternehmen wurde übernommen. Daher mussten die Daten in die Software des anderen Unternehmens übertragen werden, um alles an einem Ort zu haben. Also begannen sie zu analysieren, wie ihr Unternehmen mit Kunden interagiert und welche Daten sie benötigen würden, um ihren Kundenservice weiterhin zu gewährleisten.

Zu welchem ​​Schluss kam das Unternehmen? Sie beschlossen, alle Kundendaten zu speichern , um die historische Übersicht über die Interaktion mit ihnen als Organisation sowie mit einzelnen Mitarbeitern zu erhalten.

Der Kunde muss einen Plan für das Unerwartete entwickeln. Er hat das Ausmaß der Datenvariation völlig unterschätzt.

Beispielsweise haben sich die Kategorien von Wissensdatenbanken in den letzten fünf Jahren stark verändert. Diese massiven Veränderungen in den Datensätzen erforderten eine Datenbereinigung, die sich als viel schwieriger erwies als ursprünglich erwartet.

Eine Lehre aus diesem Fall: Konsistenz ist oft der Schlüssel zu effizientem Datenmanagement.

Der Kunde hatte zwei Hauptgründe:

  • eine Reihe von Aufzeichnungen
  • ein enger Zeitrahmen

Zunächst hatte das Unternehmen geprüft, ob es die Migration selbst durchführen . Es kontaktierte auch seinen Softwareanbieter, um Unterstützung zu erhalten. Dieser konnte jedoch den vom Kunden vorgegebenen Zeitrahmen nicht einhalten. Das erwies sich jedoch als völlig andere Herausforderung mit eigenen Schwierigkeiten.

Daher suchte der Kunde schließlich einen anderen Lieferanten mit folgenden Anforderungen:

  • Die Daten innerhalb des festgelegten Zeitraums verschieben
  • die Kontrolle darüber zu haben, wann und wo die Daten migriert werden

Das Unternehmen hat seine Anforderungen in zwei Aspekte unterteilt.

  1. Ein Tool sollte über die nötigen Ressourcen verfügen, um große Datenmengen zu verarbeiten. Kurzer Hinweis: Es mussten über 1 Million Datensätze migriert werden.
  2. Ein Migrationsdienstleister sollte die Daten innerhalb Australiens migrieren. Der Kunde musste strenge Vorgaben einhalten und die Daten nach Möglichkeit im Inland speichern.

Wir wollen nicht prahlen, aber Help Desk Migration wurde speziell für die Verarbeitung großer Datenmengen entwickelt. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen, die erfolgreich über 12 Millionen Datensätze migriert haben. Diese Anwendungsfälle belegen eindrucksvoll, dass unser Service solche Datenmengen bewältigen kann und wir damit die erste Anforderung erfüllt haben.

Dieser Kundenprozess unterschied sich von denen anderer Unternehmen. Mit dem Ziel, die Datenmigration zu vereinfachen, gingen wir einen Schritt weiter und stellten einen Server in Australien bereit, um die Migration dieses Kunden vor Ort durchzuführen.

Der Kunde sagte: „Die Bedienung war kinderleicht. Fast schon zu einfach. Wir haben eine CSV Migration . Man musste lediglich die Datei hochladen und das Ganze bis zu fünf Minuten lang laufen lassen. Anschließend wurden die Daten in die Umgebung hochgeladen und waren sofort sichtbar. Es war extrem einfach. Das ist der entscheidende Punkt: so einfach.“

Der Zeitunterschied zwischen der Ukraine und Australien erwies sich als etwas schwierig zu überwinden.

Das Relokia-Team hat unsere Anfragen außerhalb der regulären Geschäftszeiten hervorragend bearbeitet. Das war die größte Herausforderung bei der Datenmigration.

Relokia hat seinen Sitz in Europa, und das war ein weiterer Kritikpunkt des Kunden.

Diese Bedenken legten sich nach Gesprächen mit dem Help Desk Migration schnell. Die Mitarbeiter des Teams waren hervorragend. Sie trugen dazu bei, dass wir uns von der Seriosität des Unternehmens überzeugt fühlten.

„Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Daten zu analysieren, bevor Sie mit dem Migrationsprozess beginnen. Hätten wir uns mehr Zeit genommen, die vorhandenen Daten wirklich zu verstehen, hätten wir wahrscheinlich mehr Zeit für die Migration eingeplant. Da wir das Ausmaß der Datenabweichungen in den letzten fünf Jahren unterschätzt haben, haben wir vermutlich viel Zeit verschwendet, indem wir die Daten erneut analysieren, überdenken und verarbeiten mussten, bevor wir sie überhaupt migrieren konnten.“

„Die Erfahrung war fantastisch. Ich kann gar nicht genug betonen, wie sehr Sie unserer Organisation in diesem Prozess geholfen haben. Ihr Service ist absolut erstklassig. Er war in dieser Situation ein wahrer Lebensretter. Der Softwareanbieter war bei der Datenmigration keine Hilfe. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen war dagegen wie eine Wohltat. Sie wussten genau, wovon Sie sprechen, wenn es um Datenmigration ging. Dadurch hatten wir vollstes Vertrauen in Ihren Service.“

Zeitrahmen für die Datenmigration: 1-2 Wochen

Vorbereitung

Projekt- und Anforderungsbewertung

Beginnen Sie Ihre Migration mit der Analyse der Quelldatensätze, -vorgänge und -anwendungen. Prüfen Sie die Datenfilterung und den Feldabgleich mit dem Zielsystem. Erstellen Sie eine Replikationsstrategie, die einen Zeitplan und die Schulung durch Supportmitarbeiter umfasst.

Sicherheits- und Compliance-Überprüfung

Stellen Sie sicher, dass die Daten den Sicherheitsstandards entsprechen. Konfigurieren Sie Berechtigungen und Zugriffskontrollen, um die Übertragung zu sichern.

Vorbereitung

Migration

Datenmapping und -anpassung

Verbinden Sie Datensatzfelder zwischen Ihrer Quelle und Ihrem Ziel. Definieren Sie vordefinierte benutzerdefinierte Einstellungen aus der Liste oder besprechen Sie spezifische, maßgeschneiderte Anpassungen für die Datenübertragung.

Demo-Migration

Führen Sie eine Testdemo durch, um die Funktionsweise des Migrationsdienstes kennenzulernen. Überprüfen Sie die Ergebnisse und passen Sie die Einstellungen gegebenenfalls an.

Datenverifizierung

Prüfen Sie, ob alle übertragenen Daten im Zielsystem präzise, ​​vollständig und angemessen strukturiert sind.

Vollständige Datenmigration

Übermitteln Sie alle erforderlichen Daten, einschließlich Tickets, Kontakte, Anhänge und verknüpfte Informationen.

Delta-Migration

Notieren Sie alle neuesten oder aktualisierten Daten, die sich während der vollständigen Datenumstellung geändert haben.

Intervallmigration*

Die Datenübertragung kann jederzeit unterbrochen und fortgesetzt werden, ganz nach Ihrem Zeitplan. Sie können bis zu fünf Instanzen für jeweils fünf Tage pausieren. Die Koordination erfolgt durch unser Vertriebsteam während der Geschäftszeiten.

Migration

Phase nach der Migration

Live gehen

Stellen Sie das Zielsystem allen Benutzern zur Verfügung. Schalten Sie das Quellsystem bei Bedarf ab und speichern Sie Datensicherungen.

Phase nach der Migration

Welche Daten können Sie von ConnectWise in CSV migrieren?

Mit unserem Migrationsservice können Sie problemlos ganze Teile verschiedener Datensatztypen zwischen ConnectWise und CSVmigrieren. Sehen Sie sich die Liste der Datentypen an, die Sie automatisieren und ohne zusätzliche Unterstützung des technischen Supports importieren können.

Benötigen Sie bestimmte ConnectWise zum Import oder Export CSV Dateien?

Kontaktieren Sie uns für einen nicht standardmäßigen Datenimport.

ConnectWise Objekte CSV Objekte
Hilfe-Desk
Mitglieder Agenten
Unternehmen Unternehmen
Kontakte Kontakte
Tickets Tickets

Warum mit Help Desk Migrationübertragen?

  • Ohne Ausfallzeiten
    Schichtaufzeichnungen ohne Unterbrechung bearbeiten – Arbeitsabläufe reibungslos gestalten und Kunden effektiv bedienen.
  • Verbesserte Effizienz
    Mit dem sofort einsatzbereiten Migrationsassistenten lassen sich Daten nahtlos übertragen und Standard- sowie benutzerdefinierte Felder zuordnen.
  • Einfacher Ticketabruf
    Der Migrationsassistent migriert Tickets und alle zugehörigen Datensätze, wobei die Datenstruktur auf dem Zielsystem unberührt bleibt.
  • Immer für Sie da
    Unsere Supportmitarbeiter stehen Ihnen per Chat, E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
  • Detaillierte Migrationsstrategie
    Unsere Migrationsexperten entwickeln einen klaren Plan für den Datenimport und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf und den Schutz Ihrer Daten.
  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten
    Wählen Sie aus vordefinierten Optionen oder fordern Sie eine individuelle Anpassung an – wir bestätigen Ihnen, dass Ihre Daten erhalten bleiben.

Wie funktioniert die Datenmigration ConnectWise zu CSV ?

Unsere automatisierte Migrationslösung ermöglicht Ihnen den Export und Import von Daten in nur fünf einfachen Schritten. Wenn Sie eine komplexe Datenstruktur organisieren möchten, nutzen Sie einfach unsere angepasste Methode. Wir sind bestens gerüstet, um auch Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen.

Plattformen verbinden

Verbinden Sie Ihre Quell- und Zielplattformen

Daten zuordnen und abgleichen

Legen Sie fest, wie Ihre Daten übertragen werden sollen

Probefahrt

Starten Sie eine Demo, um auf das Replikationstool und seine Ergebnisse zuzugreifen

Vollständige Datenmigration

Starten oder planen Sie Ihre Datenmigration

Optimieren Sie Ihre ConnectWise zu- CSV -Migration
mit diesen Möglichkeiten

Profitieren Sie von einer reibungslosen Datenübertragung, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Der Help Desk Migration bietet Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Support-Service-Daten automatisiert und sicher zu migrieren.

  • Anhänge umgehen

    Unterstützt Ihr gewünschtes Kundenservice-Tool die kompakte Datenspeicherung? Verzichten Sie auf Anhänge, insbesondere wenn Ihre historischen Daten auch ohne diese keine Prozessinformationen verlieren. Dadurch verkürzt sich die Zeit für den Datenimport und -export erheblich.

  • Verwenden Sie die Anhangsfunktion, um Inline-Bilder zu migrieren

    Exportieren Sie die in Tickets eingefügten Bilder als Anhänge. Die Datenimportzeit kann sich dadurch verlängern, aber die Bilder bleiben im Zielsystem des Helpdesks erhalten.

  • Demo mit benutzerdefinierten Daten: Wählen Sie 20 Entitäten zum Import aus

    Vermeiden Sie jegliches Rätselraten. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wie die Entitäten nach der Migration aussehen. Unsere Demo mit benutzerdefinierten Daten ermöglicht es Ihnen, 20 Entitäten für einen Testexport auszuwählen.

  • Übertragen Sie zuerst die neuesten Daten

    Wählen Sie diese Funktion, um Ihre neuesten Datensätze in chronologischer Reihenfolge, vom neuesten zum ältesten, zu verschieben. Diese Funktion ist nur bei der vollständigen Migration verfügbar.

Die Migration Ihrer Helpdesk-Daten ist vollständig abgeschlossen

Mit der Help Desk Migration App müssen Sie sich nie wieder Sorgen um die Sicherheit Ihrer kritischen Daten machen. Wir analysieren regelmäßig alle Server und optimieren sie kontinuierlich, damit Ihre Geschäftsdaten gemäß den neuesten Anforderungen geschützt sind.

Wir wenden eine strenge 2FA-Authentifizierungsrichtlinie an

Unser Migrationsassistent nutzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Zudem können nur Benutzer mit Administratorrechten Ihre ConnectWise Informationen importieren. Dank dieser Sicherheitsvorkehrungen müssen Sie sich keine Sorgen um Datenlecks machen.

3-stufiger Datenschutz

Help Desk Migration bietet dreifachen Schutz für Ihre Geschäftsdaten. Auf der physischen Ebene sichern wir unsere Hosting-Einrichtungen vor logischen und physischen Sicherheitslücken. Auf Anwendungsebene verhindern wir jeden unbefugten Zugriff auf Ihre Daten in unserem System. Und schließlich sichern wir unsere Netzwerke auf Netzwerkebene vor Cyberangriffen.

Wir befolgen die Sicherheitsbestimmungen

Help Desk Migration erfüllt höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet so maximale Sicherheit für Ihre Datensätze. Wir erfüllen die Anforderungen von HIPAA, CCPA, PCI DSS Level 1, GDPRund weiterer wichtiger Datenschutzrichtlinien. Unsere umfassende Liste der Konformitätsstandards wird stetig erweitert.

Wie viel kostet die Datenmigration ConnectWise zu CSV ?

Wie viel müssen Sie für den Wechsel von ConnectWise zu CSVinvestieren? Die Kosten hängen maßgeblich vom Datenvolumen, das Sie migrieren möchten, der Komplexität Ihrer Anforderungen und den gewünschten Funktionen bzw. individuellen Anpassungen ab. Starten Sie eine kostenlose Demo, um den Migrationsassistenten zu testen und die Kosten Ihres Datenwechsels zu ermitteln.

Feedback motiviert uns, unseren Service zu verbessern: Einige Worte unserer Kunden

ConnectWise -Komplettpaket: CSV -Import mit wenigen Klicks

Migrieren Sie Ihre Geschäftsdatensätze von ConnectWise einfach und ohne Ihr oberstes Ziel, die Anfragen Ihrer Kunden zu bearbeiten, zu CSV .

Hier finden Sie weitere nützliche Anleitungen zum Datenimport und -export

Möchten Sie mehr über Import und Export von Helpdesk-Plattformen sowie über die Verbesserung des Kundenservice erfahren? Dann schauen Sie in unserem Blog vorbei.

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