Harmony.ioへの移行
Harmony ITSMは、ネイティブAIを強みとして名を馳せてきました。しかし、一部のチームは、規模が大きくなりすぎたり、価格の上限に達したり、サポートデータを別の場所に保存したいといった理由で、Harmonyから離れつつあります。一方で、従来のITSMツールを捨てて、HarmonyのAIファーストのアプローチを採用するチームもあります。どちらの方向であれ、移行に何週間も費やす必要はありません。ヘルプ Help Desk Migration 、チケット、メンバー、担当者を数時間で移行できます。何週間もかかることはありません。手動でのエクスポートも、 CSV クリーンアップも、チケット履歴の消失も不要です。.
Harmony.ioから完全に移行する準備ができているかもしれません。あるいは、Harmony.ioを新しいプラットフォームとして選択したばかりで、古いデータを移行する必要があるかもしれません。いずれの場合も、 Help Desk Migration 移行作業全体を処理します。ソースと宛先を選択するだけで済みます。.
Help Desk Migration は、サポートチームがHarmony.ioへの移行、またはHarmony.ioからの移行を、実績のある安全な方法で、各自の都合に合わせて行えるようにするものです。開発者は不要で、エージェントの業務停止時間も発生しません。.
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60,000件以上の移行成功事例に基づく推定値です。実際の結果は異なる場合があります。.
とは Harmony.io?
Harmony.ioから移行する前に、何を手放すことになるのかを正確に把握しておくことが重要です。そして、そもそもなぜ多くのチームがHarmony.ioを選んだのかも理解しておきましょう。.
AIネイティブITSMプラットフォームとしてのHarmony.io
Harmony.ioは、自律型IT管理プラットフォームを自称しています。サービスデスク、資産管理、ソフトウェア管理、ワークフロー自動化を1つのシステムに統合しています。CapterraとG2で高い評価を得ています。AIエージェントビルダーを使えば、簡単なプロンプトからカスタムワークフローを簡単に作成できます。手動でルールを設定する必要はありません。レビューによると、フルスタックの技術接続には30分から60分程度しかかかりません。.
Harmony.ioを主に利用するのはどのような人ですか?
Harmony.ioは、成長中のITチームを惹きつける傾向があります。彼らは、パスワードのリセットやアクセス要求といった定型的なチケット処理を、煩雑な管理作業なしにAIエージェントに任せたいと考えています。Harmony.ioの顧客の多くは、 ServiceNow、 Jira Service Management、 Freshdeskといった、より実績のあるITSMプラットフォームから移行しています。彼らは、導入初日からAIを活用したサポート体験が実現できるという魅力に惹かれているのです。.
Harmony.ioへの移行方法(またはHarmony.ioからの移行方法):ステップバイステップ
Help Desk Migration 先のヘルプデスクに関わらず、同じ6つの手順で行われます。.
Harmony.ioをソースプラットフォームまたは宛先プラットフォームとして接続してください。
ヘルプデスクを選択してください
データフィールドをマッピングする
追加オプションを設定する
デモ移行を実行する
完全な移行を開始して検証します
デモが正常に動作したら、本格的な移行を開始します。 Help Desk Migration Harmony.ioソースとのレコード数を検証します。そのため、旧プラットフォームへのアクセスを停止する前に、移行が完了したことを確認できます。.
実際に動作を確認したいですか? 、契約前にご自身のデータで動作を確認してみてください。
組織がHarmony.ioから移行する理由
Harmony.ioは多くの忠実なユーザーを獲得している。しかし、どんなプラットフォームもすべてのチームに永遠に適合するわけではない。
組織が撤退を計画し始めると、繰り返し出てくる問題点を以下に挙げる。
Harmony.ioのAIエージェントには時間が必要です。チケットを確実に解決できるようになるまでには、環境、ドキュメント、ワークフローを学習する時間が必要です。レビュー担当者は、この調整期間をプラットフォーム導入初期の最大の難関の一つと指摘しています。AIが初日から優れたパフォーマンスを発揮すると期待していたチームは、想定よりも導入に時間がかかることに気づく場合があります。.
サポート件数が増加するにつれて、ほとんどのITSMプラットフォームのコストも上昇します。Harmony.ioも例外ではありません。小規模でスタートしたチームは、エージェント1人あたりのコストや追加したモジュールのコストが、当初想定していた予算に収まらなくなるという状況に陥ることがよくあります。.
Harmony.ioはまだ新しいプラットフォームです。詳細なレポート機能や特定のコンプライアンス管理機能など、一部の機能は、より実績のある競合他社にまだ追いついていません。ITILの特定の要件や複雑な承認プロセスを持つチームは、Harmony.ioがまだ対応できていない壁にぶつかることがあります。.
移行の多くは、不満とは全く関係ありません。例えば、顧客サポートに Zendesk 、その他の業務に ServiceNow 既に利用している場合などです。単に、2つのシステムではなく、1つの記録システムを使いたいだけなのです。統合によってライセンスコストが削減され、経営陣はレポート作成のための単一のビューを得ることができます。.
Help Desk Migration Harmony.ioから何を移行するのか
Help Desk Migration 、Harmony.ioから3つの主要なレコードタイプをエクスポートし、移行先がHarmony.ioの場合、同じ3つのタイプをHarmony.ioにマッピングします。それぞれが、お客様のプラットフォームのスキーマに対応しています。.
チケット
チケットは完全な記録として引き継がれます。件名、説明、ステータス、優先度、カスタムフィールド、タグ、そしてコメントスレッド全体が引き継がれます。タイムスタンプもそのまま保持されるため、レポートにはチケットが実際に開設およびクローズされた日時が反映されます。移行が行われた日時ではありません。.
メンバー
メンバーとは、Harmony.ioのエージェントアカウントとスタッフアカウントのことです。 Help Desk Migration 、エージェントプロファイル、役割、グループ割り当てがエクスポートされます。チーム構造はチケットデータとともに移行されます。.
人々
Harmony.ioのエンドユーザー、顧客、連絡先は「人々」です。 Help Desk Migration は、連絡先情報と組織との関連付けがエクスポートされます。そのため、移行先でもすべてのチケットが適切な依頼者に紐づけられます。.
Help Desk Migration 何が移行され、何が移行されないのか
Harmony.ioの自動化機能、AIエージェントの設定、およびSLAルールは、Harmony.io独自のワークフローエンジン内に存在します。これらはデータ移行時に転送されません。移行先のプラットフォーム独自の自動化ツールを使用して、これらの機能を再構築する必要があります。.
| レコードタイプ | どのような移籍 | 注記 |
|---|---|---|
| チケット | 件名、説明、コメント、ステータス、優先度、タグ、カスタムフィールド、タイムスタンプ | 完全な履歴が保存される |
| メンバー | エージェントのプロフィール、役割、グループ割り当て | スタッフアカウントのみ |
| 人々 | 連絡先プロフィール、組織データ | エンドユーザーレコード |
| 移行されていません | 自動化、AIエージェント構成、SLAルール | 目的地で手動で再構築する |
ご自身のデータがマッピングされる様子をご覧になりたいですか? 、本格的に導入する前にフィールドマッピングをご確認ください。
企業が他のITSMからHarmony.ioに移行する理由
逆方向への移行も数多く行われています。
チームが従来のITSMツールからHarmony.ioに移行するのは、まさにHarmony.ioが持つ機能性を高く評価しているからです。
HarmonyのAIサービスデスクエージェントは、パスワードのリセットやアクセス要求といった定型的なリクエストの大部分を、人間の手を介さずに解決できるように設計されています。管理作業の多い従来のツールから移行するチームは、この点を最大の魅力として挙げています。.
レビュー担当者の報告によると、Harmonyの顧客自身は、従来のITSMからの移行は迅速で、1時間以内に完全な技術スタックが接続されたと述べている。.
Harmonyのマルチデスクエージェントは、IT、人事、法務、財務など、幅広い部門をカバーしています。これまで様々な部門ツールを寄せ集めて使用していたチームは、4つのシステムではなく、1つの記録システムを導入することで、Harmonyを利用できます。.
Harmonyのプロアクティブエージェントは、受信チケットだけでなく、環境内のシグナルによって起動されます。これは、従来のヘルプデスクのほとんどとは異なる運用モデルであり、一部のチームはこのモデルを意図的に導入しています。.
Harmony.ioのデータをどこに移行できますか?
Harmony.ioを離れるからといって、AIを活用したサポート体験を諦める必要はありません。Harmony.ioの代替サービスを検討しているほとんどのチームは、以下のプラットフォームのいずれかにたどり着きます。.
Zendesk 、大規模なアプリマーケットプレイスと洗練されたエージェントインターフェースを備えています。実績があり、広く普及しているヘルプデスクを求めるチームにとって、 Zendesk 定番の選択肢です。Zendeskは、自動化機能やAI機能(高度なAI、品質保証、ワークフォース管理)を基本料金に加えてオプションとして販売しています。そのため、フル機能の Zendesk を利用すると、表示価格よりもかなり高額になります。.
Zendesk 、顧客と直接接するチームや、成熟したエコシステムを求めるチームに適しています。ただし、機能を追加するにつれて料金が上がることを気にしない方向けです。.
開始価格: Suite Teamプランの場合、エージェント1人あたり月額約55ドル(年間請求)。
Freshdesk 、非常に小規模なチーム向けに無料プランを提供しており、それ以上の規模のチームには分かりやすい有料プランが用意されています。Freddy AI機能は基本プランとは別に料金設定されています。ライブチャット、SMS、ソーシャルチャネルが必要なチームは、通常、標準の Freshdeskではなく、より高価な Freshdesk Omniプランに移行します。.
Freshdesk 、低コストで導入を開始し、成長に合わせて機能を追加したいと考えている小規模なサポートチームに適しています。.
初期料金: 数名のエージェントは期間限定で無料。有料プランはエージェント1人あたり月額約19ドル(年間請求)から。
Freshservice はITSM向けに構築されており、インシデント管理、変更管理、問題管理に加え、資産追跡機能も組み込まれています。中規模ITチームにとって、 ServiceNow よりも低コストな代替ソリューションとして位置づけられることが多いです。より高度な自動化、分析、レポート機能は上位プランに搭載されているため、ITILレベルのプロセス深度が必要な場合は、それに応じた予算を確保してください。.
Freshservice 、エンタープライズ価格を払うことなく、体系的なサービス管理を求めるITチームに最適です。.
開始価格: 年間契約で、エージェント1人あたり月額約19ドル。
Jira Service Management 、すでにAtlassianのエコシステム内で活動しているチームにとって最適な導入先です。最大3人のエージェントまで利用できる、十分に実用的な無料プランが用意されており、チームの規模が大きくなるにつれてエージェントあたりの料金が下がります。Jira Jira Service Management 、資産管理機能とAI機能はプレミアムプランでのみ利用可能です。また、純粋なヘルプデスクよりもセットアップがやや複雑です。.
Jira Service Management エンジニアリングを中心とする組織で、既存のAtlassianツールとITSMを緊密に連携させたいと考えている場合に最適です。.
基本料金: エージェント3名までは無料。スタンダードプランはエージェント1名あたり月額約20ドルから。
ServiceNow は、IT、人事、その他あらゆる部門にわたるエンタープライズ規模のサービス管理が必要な場合に、チームが選択するプラットフォームです。単なるヘルプデスクではありません。定価は公開されておらず、導入費用は通常、年間ライセンス費用の3~5倍で、それに見合った学習期間が必要です。.
ServiceNow 、専任のITSMチームを持ち、長期的な導入のための予算を確保できる大企業に適しています。.
開始価格: 非公開。業界の推定では、導入費用を除くエントリーレベルのプランは、ユーザー1人あたり月額70ドルから100ドル程度と見込まれている。
SysAid 、ヘルプデスク、ITSM、資産管理を1つの契約にまとめています。一部のエディションでは、エージェント数に関係なくエンドユーザー数が無制限です。価格は非公開で、AI機能は管理者ごとに課金される別売りのCopilotアドオンとして提供されます。.
SysAid 、 ServiceNowのような高額な価格設定をせずにITSMの高度な機能を求めるITチーム、特に管理者人数に対してユーザー数が多い組織に最適です。.
開始価格: 非公開。第三者機関の見積もりによると、エントリーレベルのヘルプデスクプランはエージェント1人あたり月額約79ドル。
Atera デバイス単位ではなく技術者単位で料金を請求します。そのため、マネージドサービスプロバイダーや、多数のデバイスを管理する社内IT部門に人気があります。Atera Atera 基本サブスクリプションに加えて、AI Copilotとネットワーク検出機能をアドオンとして販売しています。.
Atera 、技術者数に対するデバイス数の比率が高いチームに最適です。1つの技術者ライセンスで無制限のデバイス管理が可能になるため、大幅なコスト削減を実現します。.
開始価格: 技術者1人あたり月額約129ドル(年間請求)。
TeamDynamixは、IT部門だけでなく、人事、施設管理、その他の部門まで、すべて単一のシステム上で連携できるように設計されたノーコードプラットフォームです。特に高等教育機関や政府機関で広く利用されています。価格情報は公開されておらず、ワークフローやフォームの設定など、管理者にとっては習得に時間がかかるプラットフォームです。.
TeamDynamixは、複数の部門で共有できる単一のエンタープライズサービス管理プラットフォームを求める組織に最適です。.
開始価格: 個別見積もり。お見積もりについてはTeamDynamixの営業担当までお問い合わせください。
| プラットフォーム | ベストフィット | 開始価格 |
|---|---|---|
| Zendesk | 顧客対応チームが大規模なアプリエコシステムを求めている | エージェント1人あたり月額約55ドル |
| Freshdesk | 手頃な価格で参加したい小規模チーム向け | 無料プランあり、有料プランはエージェント1人あたり月額約19ドルから。 |
| Freshservice | ITチームは ServiceNowの価格よりも低価格でITSMの高度な機能を求めている。 | エージェント1人あたり月額約19ドル |
| Jira Service Management | Atlassianネイティブエンジニアリング組織 | エージェント3名までは無料、その後は1名あたり月額約20ドル |
| ServiceNow | 部門横断的なサービス管理を必要とする大企業 | カスタム見積もり、ユーザー1人あたり月額約70ドル~100ドル以上 |
| SysAid | 管理者人数に比べてユーザー数が多いITチーム | カスタム見積もり、約79ドル/エージェント/月(概算) |
| Atera | 多数のデバイスを保有するMSPおよびIT部門 | 技術者1人あたり月額約129ドル |
| チームダイナミックス | 大学、政府機関、および複数部門にわたるサービス管理 | カスタム見積もり |
Harmony.ioへの移行にはどれくらい時間がかかりますか?
移行にかかる時間は、データ量、選択したオプション、移行先のプラットフォームによって異なります。以下に目安を示します。.
デモ移行:
通常1時間以内に完了します。本格的な移行を行う前に、フィールドマッピングが正しく行われていることを確認するためにご利用ください。
小規模なサポートチーム(チケット数5,000件未満):
多くの場合、開始から完了まで数時間以内に完了します。
中規模チーム(チケット数5,000~50,000件):
添付ファイルの量やインライン画像を移行するかどうかによって異なりますが、通常は1~2日です。
大規模データセットまたはエンタープライズデータセット(チケット、メンバー、人物を合わせて50,000件以上のチケット):
添付ファイルやインライン画像をスキップしない場合は、数日かかる場合があります。
これを手動でのエクスポートとインポートと比較してみましょう。業界の見積もりでは、人件費とツール費用だけで1万ドルから7万5千ドルかかり、データ量や手動でマッピングする必要のあるカスタムフィールドの数によっては、数週間かかる場合もあります。.
Harmony.io移行の料金
Help Desk Migration のHarmony.io移行料金は、エージェントのシート数や定期購読ではなく、移行するレコード数に基づいて算出されます。継続的なライセンス購入は不要です。移行は一度限りのプロジェクトであり、毎日使用するツールではありません。.
まずは無料のデモ移行をお試しください。費用は一切かかりません。契約前に、チケット、メンバー、人物が正しくマッピングされるかどうかを確認できます。本格的な移行の準備が整ったら、 Help Desk Migrationのウィザードが実際のレコード数に基づいて即座に見積もりを提示します。より大規模または複雑なデータセットの場合は、チームにカスタム見積もりを依頼することも可能です。.
クレジットカードは不要です 素早いセットアップ
セキュリティブロック:安全で暗号化された、完全なドキュメント付きデータ移行
サポートデータをプラットフォーム間で移行するということは、機密性の高い顧客情報や従業員情報を扱うことを意味します。 Help Desk Migration その責任を真摯に受け止めています。.
SOC 2 タイプII認定
独立監査機関は Help Desk Migrationにおけるセキュリティ、可用性、機密性に関する管理体制を毎年チェックしています。.
転送中および保存中の暗号化
Harmony.ioのデータは、読み取られた瞬間から送信先に届く瞬間まで、常に暗号化された状態が維持されます。.
読み取り専用のソースアクセス
Help Desk Migration では、Harmony.ioアカウントへの書き込みは一切行われません。移行処理中も、お客様のライブデータは一切変更されません。.
一時的な認証情報
Help Desk Migration プロジェクト完了後、移行アクセストークンを削除します。2つのプラットフォーム間で接続が切断され、接続が維持されることはありません。.
大規模な信頼
3,000社以上の企業が Help Desk Migration を利用してサポートデータを移行しており、これまでに60,000件以上の移行実績があります。.
Harmony.io移行チェックリスト
Harmony.ioからデータを移行する前に、このチェックリストを使用してください。.
- アクティブなHarmony.ioエージェントのリストをエクスポートし、それぞれの役割(メンバー)を確認してください。.
- 引き継ぐ必要がある連絡先および組織フィールドを確認してください(人物)。.
- Harmony.ioのチケットで現在使用されているカスタムフィールドとタグを確認してください。.
- 添付ファイルをスキップするか、すべて移行するかを決定します。.
- インライン画像を独立した添付ファイルに変換するかどうかを決定します。.
- 移行日前に、移行先のヘルプデスクを選択し、ライセンス数を確認してください。.
- デモ移行を実行し、フィールドマッピングが実際の運用アカウントと一致するか確認してください。.
- 移行後の監査を容易にするために、移行タグを追加してください。.
- サポートチームの業務量が少ない時間帯に、移行作業全体をスケジュールしてください。.
- 代理店および関係者に対し、切り替え日を事前に通知してください。.
Harmony.io移行に関するよくある質問
Harmony.ioへの移行を実行する準備はできましたか?
既存のITSM AIの学習曲線、価格設定、またはツール統合計画に問題を感じて撤退を検討している場合、 Help Desk Migration ば、チケット、メンバー、担当者を自動的に移行できます。チケット履歴はそのまま保持され、チームは同日中に業務を再開できます。.
クレジットカードは不要です SOC 2 認証取得済み 6万件以上の移行が完了しました