データのインポート先 Freshdesk と Help Desk Migration - ストレスなし、ダウンタイムなし
最高峰のヘルプデスクプラットフォームのメリットを、滞りなく活用しましょう。 Help Desk Migration すべての連絡先、チケット、添付ファイルを Freshdesk に安全に移行します。そのため、最も重要な顧客対応に集中できます。.
利用可能なフィールドとレコード Freshdesk データ転送
ヘルプデスク
エージェントの移行
Help Desk Migrationを使用すると、移行元プラットフォームのエージェントを Freshdesk のエージェントにマッピングし、その逆も可能になります。これにより、移行後のチケットの割り当て方法を制御できます。複数のエージェントを1人のエージェントにマッピングすることも可能です。.
行方不明のエージェント
問題ありません。セットアッププロセス中に Freshdesk エージェントを自動的に作成できます。.
削除されたエージェントと非アクティブなエージェント
削除されたエージェントまたは非アクティブなエージェントのチケットを、ターゲット プラットフォーム上のアクティブなエージェントに再割り当てできます。.
顧客フィールド:
- ID
- 名前
- メール
- 電話
- 会社
- 詳細
- 言語
- タイムゾーン
-
- 文字列カスタムフィールド
- ブール型カスタムフィールド
- 日付のカスタムフィールド
- 数値カスタムフィールド
組織フィールド:
- ID
- 名前
- 説明
- ドメイン
-
- 文字列カスタムフィールド
- ブール型カスタムフィールド
- 日付のカスタムフィールド
- 数値カスタムフィールド
チケットフィールド:
- ID
- 主題
- タグ
- 会社
- 外部ID
- グループ
- ソース
- 状態
- CC
- スタッフ
- 接触
-
- コメント投稿者
- コメントのプライバシー
- コメントの宣伝
- コメント本文
- コメントの添付ファイル
- コメントの記録
- コメント作成日
-
- 会話の主題
- 会話の外部ID
- 会話ステータス
- 会話作成日
- 会話の更新日
- 作成日
- 更新日
- 締め切り日
- ブランド
- 形状
- カスタムステータス
- タイプ
- 優先度
- 期日
-
- 文字列カスタムフィールド
- ブール型カスタムフィールド
- 日付のカスタムフィールド
- 数値カスタムフィールド
ナレッジベース
カテゴリフィールド:
- 名前
- 説明
- 位置
- 翻訳
セクションフィールド:
- 名前
- 説明
- 位置
- カテゴリ
- 翻訳
記事の分野:
- タイトル
- 体
- 位置
- 著者
- フォルダ
- 状態
- タグ
- リダイレクト
- 翻訳
- 添付ファイル
- ユーザーセグメント
- 権限グループ
ビジネスルール
応答フィールド:
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
シナリオフィールド:
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
-
- 名前
- 状態
- 動的アクションフィールド
カスタムオブジェクト
カスタムオブジェクトの移行
資産や保証などの非標準データを、完全な構造と関係性を維持したまま Freshdesk に移動します。.
移行ツール
スマートで信頼性の高い移行ツールを利用すると、複雑な Freshdesk カスタム オブジェクトの転送を簡単に処理できます。.
移行をアウトソーシングする
面倒な作業は当社の専門家にお任せください。複雑または大規模な Freshdesk 移行に最適です。.
移行を購入する
Freshdesk カスタム オブジェクトの移行を 1 回限りで代行します。サブスクリプションや定期的な料金は発生しません。.
エンタープライズグレードのサポート
プロフェッショナル サービス、データ検証、専門家によるコンサルティングに裏打ちされたカスタム オブジェクトの移行。.
help desk migration中にシームレスに転送できる、チケット、連絡先、組織などの Freshdesk 主要なデータ タイプについて説明します。.
FAQ、ハウツーガイド、ヘルプ センターのコンテンツ (記事、セクション、フォルダーなど) を Freshdeskのナレッジベースとの間でどのように転送するかについて説明します。.
独自のデータをお持ちですか?当社のカスタマイズされたプロフェッショナルサービスを通じて、 Freshdesk へのカスタムオブジェクトの移行をサポートし、ビジネスに不可欠なデータをすべて移行できるようにします。.
成功事例
Jira Service Management から Freshdeskへ : Visor.ai の移行ストーリー
Jira Service Management → Freshdesk |ソフトウェア開発
課題:
Jira Service ManagementFreshdeskに移行するという重要な期限に直面していました。
ソリューション:
Visor.aiのニーズに合わせた自動移行: JiraFreshdesk内のカスタムテキストフィールドに。これをサポートするために、標準サポートプラン。
結果:
すべてのカスタム フィールドをそのままの状態で期限内にデータをFreshdesk
「いくつかの情報とカスタム フィールドを移行するという当社の主な目標に対して、貴社のチームは完璧なサポートを非常に迅速に提供してくれました。」
ジャンルカ・ペレイラ:Visor aIでは、主に組織であるお客様に対し、人工知能を活用したサービスの自動化を支援しています。私たちは主にB2Bビジネスモデルで事業を展開しており、銀行、保険会社、その他の企業と協業しています。当社のソフトウェアには、チャットボットなどの仮想アシスタント機能が含まれており、ライブチャットや企業内のプロセス自動化に活用できます。
当社では独自のソフトウェアをサービスとして提供しています。お客様はサブスクリプションにご加入いただき、ご質問などございましたら、カスタマーサクセスチームまでお問い合わせください。.
Gianluca Pereyra : Joana と私は、様々な関係者からあらゆる情報を収集しようとしていました。営業チームでは他のソフトウェアから Freshsales へカスタマーサクセスチームJira Service ManagementFreshdeskへ
当初は、両方のソリューションを販売していたFreshworksのチームと提携しました。これらのチーム全てを管理してくれるパートナーが必要でした。Freshworksは、パートナーを推薦してくれました。その後は、主にジョアンナと私が全てのピースをまとめ、Freshworks、パートナー、営業チーム、カスタマーサクセスチーム間のコミュニケーションを管理し、実装を成功に導くための全ての設定を調整しました。
Gianluca Pereyra : そこまでですか?おそらくそうではありません。しかし、現在扱っているデータ量ほどではありませんが、販売システムやCRMシステムなど、他のソフトウェア間での移行は既に経験しています。
Gianluca Pereyra : 正直に言うと、いいえ。以前の移行の動機は異なっていました。今回は、 Jira。そのため、期限内にシステム間で大量の情報を移行する必要がありました。Jiraソフトウェアは現在も使用していますが Jira Jira Service Managementからの移行が必要でした。
以前の移行は、新しいソフトウェアを試すこと、つまり代替手段を見つけること、場所 A から場所 B に情報を配置すること、そして新しいソフトウェアがニーズを満たすかどうかを評価することに重点が置かれていました。.
Gianluca Pereyra : 正直なところ、期限に間に合わないかもしれない、あるいは新しいソフトウェアが私たちのニーズを満たしてくれないかもしれないという懸念が少しありました。そこで、新しいソフトウェアへの移行を選択しましたが、多大な労力を費やしている一方で、うまく機能しない、あるいは私たちの期待やニーズを満たしてくれないかもしれないという不安もありました。
比較のために、以前にも移行を経験したことがあるかと聞かれましたが、それほど大規模ではありませんでしたが、他のソフトウェアやソリューションの導入を試みたことはありました。これらのプロセスは非常に時間がかかり、チーム内の様々なメンバーの多大な労力を要しました。パートナーがいたにもかかわらず、うまくいきませんでした。.
特定のパートナーとテクノロジーを活用して新しい分析ダッシュボードの実装に多くの時間を費やしましたが、うまくいきませんでした。そのため、移行中の懸念事項の一つは、期限に間に合わなかったらどうしよう、パートナーが私たちのニーズを満たしてくれなかったらどうしよう、新しいソフトウェアが長年かけて収集したデータに対応できなかったらどうしよう、私たちのニーズに合っているだろうか、といった点でした。.
Joana Rocha Jira Service Managementにはカスタマーサポートチームにとって非常に重要なフィールドが多数あるため、すべてのフィールドをエクスポートすることが大きな懸念事項でした。今回のケースでは、初期テスト中にすべての情報を移行できました。これが私たちにとって最も重要な点です。
Gianluca Pereyra : 付け加えるとすれば、ほぼ完璧だったと言えるでしょう。ツールだけでなく、カスタマーサクセスチームからのサポートも完璧でした。今回は、Elvira と Yaroslav のことです。
状況が悪化し始めた頃、貴社のソリューションに出会いました。移行に使用していた他のツールは期待に応えられず、少しずつ信頼を失い始めていました。そこで、ジョアンと私は他の選択肢を検討し、貴社のソリューションに出会いました。.
Freshworksが御社のソリューションをマーケットプレイスで扱っていたことは、私たちにとって大きな意味がありました。つまり、プロバイダーである御社とクライアントである私たちの関係をうまく活用できたのです。御社のソリューションを導入した時は、当時のニーズを満たしてくれたので、9点満点の評価をしたいと思います。しかし、計画通りに進まなかった点が一つありました。それは、 Confluence移行に失敗したことです。.
しかし、一部の情報とカスタムフィールドの移行という私たちの主な目標に関しては、御社のチームは完璧なサポートを非常に迅速に提供してくれました。サインアップして最初のデモを試した後、すぐに進捗状況に関する関連情報を受け取ることができました。それが、私たちが実際に前進するきっかけとなりました。.
Gianluca Pereyra : 移行の設定と構成を行う際に、 Jira Service Management。カスタムフィールドや担当者など、非常に詳細な設定が可能で、データマッピングも非常にスムーズに機能します。フィールドを間違えないよう、細部にまで細心の注意を払う必要がありました。
しかし、ナレッジベースを追加したいと考えていた Confluenceに関しては状況が異なりました。Jira Jira Service Management 移行は最優先事項だったため完璧でしたが、 Confluence 移行を試みたところ、うまくいきませんでした。.
Confluence移行した際営業担当者向けの社内マニュアルなど、Confluenceからほぼすべての記事が取得されましたFreshdesk Jira Service Managementほど簡単ではなかったため、すべてのデータを一致させるのに苦労し、いくつかの課題が生じました。
Gianluca Pereyra Jiraいくつかありました。例えば、 Jira Service Management Jira Software に直接アクセスして API キーを生成するためのリンクが小さなツールチップに表示される点です Software は大規模で複雑なプラットフォームですが、その情報を簡単に取得できるようにしています。全体的に、移行は非常にスムーズに進みました。プラットフォームのデザインは見た目よりも機能を重視していますが、その目的を効果的に果たしています。ただし、設定時に一部の要素を一致させる際に問題が発生しました。Joana さん、移行時に設定を行った部分について教えていただけますか?
ジョアナ・ロシャ:正確なページ名は覚えていませんが、移行を開始した当初、ページを閉じる際に問題が発生しました。ページを閉じるためにクリックしても消えず、スキップしたり閉じたりする方法がわからなかったのです。入力したすべてのフィールドとデータが失われてしまうのではないかと心配でした。そのため、ページを閉じるページが表示されず、スキップする方法がわからなかったことが、私たちが懸念していたことの一つだと思います。
Gianluca Pereyra : 問題はフィールド設定時のウィザードモーダルにありました。右上隅に閉じるボタンがありませんでした。そのため、戻る必要が生じた場合に作業内容が失われるのではないかと懸念していました。些細な点ではありましたが、懸念事項でした。プラス面としては、20種類のカスタムデータポイントでテストできたのは非常に助かりました。不足している要素をすぐに特定することができました。
また、カスタム フィールドをカスタム フィールドに移行する作業をチームで手伝ってもらい、非常に迅速に完了したことも良かったです。.
カスタムフィールドをカスタムフィールドに移行する際チームの協力を得て迅速に対応していただいたのが良かったです confluenceを除いて、すべて順調に進みました。
Gianluca Pereyra : プロジェクトのオーナー、あるいは移行を担当する人を置くことは非常に重要だと思います。そして、こうした移行においては、優先順位を正しく設定する必要があると思います。
Freshdesk 担当者は、既にクライアント管理ワークフローを定義しているはずです。これが元の設定とどのように異なるかを検討してください。さらに、他のチームが関与しているかどうかも確認してください。私たちは多くの情報を収集しており、カスタマーサクセスチームには確認したい具体的な要件がありました。そのため、事前にこれらの要件を把握しておくようにしてください。また、移行担当者が API トークンを生成し、グループ権限を変更するために必要な権限を持っていることを確認してください。.
ジョアナと私が移行中に、特に Jiraからの移行で直面した問題の一つは、多種多様なセキュリティグループ、アクセスレベル、そして様々な製品に加入しているユーザーへの対応でした。Jira Jira 私が閲覧できるデータと、アクセスできないデータが存在する可能性がありました。同僚の中には、特定のデータを閲覧する権限を持っていない人がいるかもしれません。そのため、実際には最初からデータが存在していたにもかかわらず、データが欠落しているのではないかと混乱が生じる可能性があります。こうした側面を徹底的に理解することは非常に重要です。そのため、権限、望ましい結果、プラットフォームの違いを網羅したチェックリストを作成することが非常に重要です。.
Freshdesk 移行ペアのトップ
多くの企業が顧客サービスの効率化と効率性の向上を目的として Freshdesk に移行しています。また、サポートエコシステムの進化に伴い Freshdesk から移行する企業もあります。Freshdeskは頻繁に利用される移行元と移行先のプラットフォームとして機能しており、最も一般的な移行ルートは以下のとおりです。
追加の移行オプション
新しく移行されたチケットにタグを追加する
Freshdesk に取り込むすべてのチケットにタグを自動的に追加して、移行したレコードを簡単に整理、フィルタリング、追跡し、サポート ワークフローを整理することができます。.
最新のレコードを最初に移行する
ワークフローにダウンタイムが許容されない場合は、最新のチケットを最初にインポートできます。これにより、残りのデータがバックグラウンドで移行されている間に、チームはすぐに顧客の問題に対処できます。.
添付ファイルをスキップ
添付ファイルをスキップすると、画像やドキュメントなどのファイルが除外されるため、チケットとデータの移行が高速化されます。これは、添付ファイルが重要でない場合や、セットアップを迅速に行いたい場合に特に便利です。.
サイドカンバセーションを移行する
Zendesk から Freshdeskに移行する場合、サイドカンバセーションをプライベートノートとして移行できます。これにより、すべての背景にある議論がそのまま維持され、エージェントはサポートケースを効果的に処理するための完全なコンテキストを得ることができます。.
通話録音の移行
Zendesk から Freshdeskに移行する際に重要な音声インタラクションを保持したい場合は、通話録音を他のデータと共に移行できます。録音された通話はチケットの添付ファイルとして転送されるため、チームは顧客の通話履歴に完全にアクセスできます。.
インライン画像を添付ファイルとして移行する
チケットメッセージに埋め込まれたインライン画像(写真、スクリーンショット、その他のビジュアル要素)は、個別の添付ファイルとして移行できます。これにより、チケットは移行前と同じ状態を維持し、ビジュアル要素が失われることはありません。.
記事間の相互リンクを更新する
ナレッジベースの記事が相互にリンクしている場合、移行中もそれらのリンクは保持されます。これにより、顧客とエージェントの両方が Freshdesk内の関連コンテンツに簡単にアクセスでき、リンク切れや移行後の追加編集の手間が省けます。.
コンテンツの翻訳を移行する
多言語ナレッジベースをお持ちの場合、翻訳を手動で移行する必要はありません。 Help Desk Migration では、すべての記事の翻訳が自動的に移行されるため、世界中のお客様は移行後も引き続きご希望の言語でサポートを受けることができます。.
カスタムデモを使用する
ランダムにデータを移行する無料デモとは異なり、カスタムデモでは、特定のチケットや記事を選択して、完全なインポートの前にテスト移行を行うことができます。これは、 Freshdesk でデータがどのように表示されるかを正確にプレビューし、リスクなしで調整を行うのに最適な方法です。.
特集
デルタ移住
デルタ移行では、最初の完全移行後に作成された新規または更新されたチケット、連絡先、レコードのみを移行できます。すべてを再度移行する必要がないため、時間と労力を節約できます Freshdesk アカウントを常に最新の状態に保ち、サポートチームがデータの欠落や重複のない最新情報を入手できるようにするのに最適です。.
インターバルマイグレーション
インターバル移行では、一定期間内に Freshdesk のインポートを小さな単位で一時停止・再開できます。この柔軟なアプローチは、チームの多忙なスケジュールに合わせて段階的にデータを移行したい場合に最適です。サポートの中断を回避しながら、 Freshdeskへのスムーズで管理された移行を実現します。.
カスタマイズ
Freshdesk のインポートをニーズに合わせてカスタマイズしたいですか?ソースデータのフィルタリングからカスタムフィールドのマッピング、タグの追加、CC メールの扱いまで、 Help Desk Migrationのサポートチームがお手伝いいたします。.
いつでもご連絡いただければ、スムーズで手間のかからない移行を実現できるよう移行をカスタマイズいたします。
Freshdesk 移行チェックリスト
Freshdeskへの移行準備はできていますか?ステップバイステップの移行チェックリストは、スムーズで手間のかからない移行を実現するための究極のガイドです。データの準備方法、よくある落とし穴の回避方法、ベストプラクティスの実践方法を習得すれば、チームはすぐに作業を開始できます。このチェックリストを活用せずに移行を始めないでください!
Freshdesk プロフェッショナル サービス
Help Desk Migration Freshdesk セットアップ、構成、最適化を専門的にサポートするプロフェッショナルサービスをご提供し、お客様のビジネスニーズに最適なソリューションを提供します。初期設定から高度なカスタマイズまで、あらゆるステップを丁寧にサポートし、チケット管理、顧客とのコミュニケーション、パフォーマンスの効率的な追跡を実現します。.
当社のプロフェッショナルサービスに含まれるもの
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Freshdesk 実装:
Freshdesk の専門知識を活用し、お客様独自のビジネス要件に合わせて設定いたします。初期設定から高度な設定まで、すべてお任せください。
- カスタムワークフロー、チケットフィールド、ステータス
- フォーム、自動化ルール、トリガー
- SLA、CSAT調査、キュー、ユーザーグループ
- 監査とコンサルティング:を備えた現在のFreshdesk設定の包括的なレビューを取得して、ワークフローを最適化し、効率を向上し、システムをサポート戦略に適合させます。
- カスタム統合開発: Freshdesk接続し、業務を効率化し生産性を向上させる統合サポート エコシステムを構築します。
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Freshdesk トレーニング:
Freshdeskの主要製品であるSupport、Chat、Talk、Analyticsを、役割別のトレーニングセッションで網羅します。セッションには基礎から応用まで、チームメンバーのスキル向上に役立つガイダンスが盛り込まれています。
- チケットとコミュニケーションチャネルを効率的に管理する
- ワークフローと自動化ルールを構成する
- パフォーマンスデータを分析して実用的な洞察を得る
- Freshdesk AI サポート:日常的なタスクの自動化、パーソナライゼーションの向上、顧客へのよりスマートなセルフサービス オプションの提供を目的として、 Freshdesk 実装を支援します
Freshdesk プロフェッショナル サービス セッション
当社のプロフェッショナル サービス セッションは、チームが Freshdeskを最大限に活用できるように設計されています。
- Freshdeskサポート管理者トレーニング (約 1.5 時間): Freshdesk構成と管理、ワークフローのセットアップ、システム正常性の維持について学習します。
- Freshdeskサポート エージェント トレーニング (約 1.5 時間):チケットの処理、マクロの使用、顧客との会話の管理、チャネル間での効率的な作業に関するエージェント向けの実践的なガイダンス。
- Freshdesk AI ボット管理者トレーニング (約 30 分):Freshdesk を設定およびカスタマイズするための手順を段階的に説明します。
- Freshdesk Analytics トレーニング (約 1.5 時間):ダッシュボードの構築、KPI の追跡、実用的なレポートの生成を行う、 Freshdesk を使用した対話型トレーニング
- インタラクティブな Q&A セッション (約 1.5 時間):チームが質問したり、課題をトラブルシューティングしたり、個別のガイダンスを受けることができる専用セッションです。
Freshdeskにデータをインポートする理由
特典付きの Freshdesk トライアルをお探しですか?
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Help Desk Migration 最初から最後までデータを安全かつ確実に保護します。
GDPR準拠
データのプライバシーは重要です。Help Help Desk Migration GDPR ガイドラインに完全に準拠しているため、 Freshdesk へのインポートのすべてのステップが厳格な欧州データ保護基準を満たし、お客様と顧客に安心を提供します。.
SOC 2 タイプ II、 SOC 3 認定
Freshdesk の移行は安心してお任せいただけます。Help Help Desk Migrationは SOC 2 Type IIおよび SOC 3 認証を取得しており、セキュリティ対策は独立した監査を受け、機密情報の取り扱いに関する業界最高水準を満たしています。.
転送中および保管中に暗号化されます
データは、古いヘルプデスクから Freshdeskに安全に到着するまで、強力な暗号化によって保護されます。これにより、転送中も保存中も情報が安全に保たれます。.
第三者によるアクセス禁止
移行中もお客様のデータはプライバシーが保護されます。第三者がお客様の情報を閲覧したり、操作したりすることはありません。信頼できる Help Desk Migration 専門スタッフがお客様の移行を管理します。.
-
「私たちにとって最大のメリットは、データ履歴によってこれまでの通話履歴を素早く検索できることです。ほとんどトレーニングなしでも、チームはすぐに使いこなすことができました。これは、このシステムの優れた設計の証です。」その他
のお客様の声を見る -
「一部の情報とカスタムフィールドの移行という私たちの主な目標に対し、御社のチームは完璧なサポートを迅速に提供してくれました。サインアップして最初のデモを試した後、すぐに進捗状況に関する関連情報を受け取ることができました。おかげで、私たちは実際に前進することができました。」
その他のお客様の声を見る -
「データ移行プロセス全体を通して、積極的なライブチャットサポートをありがとうございました。安心して任せることができ、全体的に快適でストレスフリーな体験となりました。」
その他のお客様の声を見る
Freshdeskの新機能は何ですか?
Freshdesk プラットフォームのアップデート
WhatsApp オンボーディングの高速化
管理者はアカウントを接続するだけで WhatsApp チャネルを即座にセットアップできるようになりました。オンボーディングの遅延や手動構成はもう必要ありません。
メールAIエージェントの管理がさらに容易に
Freshdesk、AIが生成したメール返信を送信前にプレビューできるようになりました。これにより、推測作業が不要になり、すべての自動返信が正確で役立つものになります。
Copilot「ありがとう」検出機能
「ありがとう」や「不在」などのメッセージによる不要なチケットの再オープンを防止します。エージェントの集中力を維持し、ワークフローを円滑に保ちます。
Help Desk MigrationからのFreshdesk 移行の最新情報
サブフォルダーの移行のサポート
Freshdesk全体を移行できるようになり、移動後に 1:1 のナレッジ ベース構成が保証されます。
定型応答とシナリオ自動化が追加されました。Freshdesk
Freshdeskの移行が完全にサポートされるようになり、サービス ワークフローが転送可能になり、一貫性が保たれるようになりました。
Freshdesk
接続オプションの拡張
Freshdesk管理者は、自分のアカウントを移行ウィザードに直接接続できるようになり、セットアップと検証のプロセスが効率化されます。
スムーズで安全、手間のかからない Freshdesk データ移行の準備はできていますか?
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