Re:amaze import, export et fusion de données

Importation de données Re:amaze  simple et sûre avec Help Desk Migration

Migrez facilement votre support vers Re:amaze . Notre outil d'importation de données Re:amaze automatisé transfère vos contacts, tickets, articles du centre d'aide et bien plus encore, rapidement, en toute sécurité et sans interrompre vos opérations e-commerce.

OU
Importation, exportation et fusion de données

Ajoutez de nouvelles données à votre compte Re:amaze existant ou migrez depuis une plateforme non prise en charge vers Re:amaze via des fichiers CSV .

Oui. Vous pouvez migrer depuis les plateformes compatibles comme Zendesk, Freshdeskou Zoho en connectant directement vos comptes. Si votre plateforme n'est pas compatible, vous pouvez toujours importer vos données via des fichiers CSV .

Oui. Étant donné que chaque marque dans Re:amaze possède sa propre URL unique, vous devrez configurer une migration de démonstration pour chaque marque individuellement.

Oui. Vous pouvez filtrer par statut du ticket (archivé, ouvert, non attribué ou tous), par étiquette, par canal (catégorie), par période, par adresse e-mail ou par identifiant utilisateur. Un filtrage personnalisé (par exemple, exclure certains contacts) est également possible, mais peut nécessiter une assistance supplémentaire.

Oui. Les conversations sont migrées par défaut avec les tickets, les contacts et autres enregistrements.

Dans Re:amaze les workflows peuvent être spécifiques à une marque ou globaux. Lors d'une migration, vous pouvez désactiver les workflows pour une marque sélectionnée tout en les conservant actifs pour les autres.

Transférez vos données Re:amaze vers une destination non prise en charge en exportant les enregistrements du service d'assistance sous forme de fichiers CSV .

Oui. Vous pouvez exporter toutes les données de votre service d'assistance au format CSV , puis les utiliser pour la sauvegarde ou les importer dans un autre système.

Vous pouvez exporter les contacts, les tickets, les conversations (y compris les discussions instantanées), les articles du centre d'aide et les enregistrements associés.

Oui. Les mêmes filtres disponibles pour l'importation (statut, étiquettes, canal, date, adresse e-mail/identifiant de l'utilisateur) s'appliquent également aux exportations, ce qui vous permet de contrôler les enregistrements que vous exportez.

Regroupez plusieurs comptes pour unifier les équipes, les marques ou les départements. Cette méthode est idéale pour rationaliser le support ou gérer les fusions en douceur.

Oui. Vous pouvez regrouper plusieurs comptes (marques, équipes ou départements) en un seul Re:amaze afin de rationaliser vos opérations.

Il est recommandé de vérifier les flux de travail avant la fusion. Certains étant spécifiques à une marque, il peut être judicieux de les désactiver pendant la migration afin d'éviter les déclenchements inutiles.

Séparez les données dans de nouveaux comptes lors de la création de marques, de la scission de départements ou lors de la dissolution d'entreprises afin de maintenir l'organisation du support.

Oui. Vous pouvez séparer les données par marque, département ou unité commerciale dans de nouveaux comptes tout en conservant chaque ensemble d'enregistrements structuré et accessible.

C'est possible grâce au filtrage. Par exemple, vous pouvez migrer uniquement les tickets comportant une certaine étiquette, ou uniquement les tickets associés à l'adresse e-mail ou à l'identifiant d'un client spécifique.

Si les flux de travail sont globaux, ils resteront actifs pour le compte d'origine. Vous pouvez créer de nouveaux flux de travail pour les comptes séparés selon vos besoins.

Passez facilement d'une plateforme de support technique à une autre en connectant directement les comptes dans l'assistant de migration.

Il vous suffit de connecter les deux comptes dans l'assistant de migration ; aucun fichier CSV n'est requis. L'outil associe automatiquement vos enregistrements.

Utilisez la migration Delta ou Intervalle. La migration Delta synchronise vos systèmes en transférant les enregistrements nouveaux ou mis à jour après la migration complète. La migration Intervalle vous permet d'exécuter le processus par sessions plus courtes, par exemple en dehors des heures de bureau ou le week-end.

Pourquoi migrer vers Re:amaze

  • Communication omnicanale

    Gérez tous vos messages clients (e-mails, chats, réseaux sociaux, SMS et appels vocaux) sur une seule et même plateforme. Votre équipe restera organisée et répondra plus rapidement.

  • Fonctionnalités axées sur le commerce électronique

    Conçu principalement pour les boutiques en ligne, Re:amaze vous permet de gérer plusieurs marques depuis un seul compte. Il inclut des chatbots pratiques pour les achats et les commandes, ainsi qu'une vue en direct des visiteurs du site, une fonctionnalité qui analyse le comportement des clients sur votre site web afin d'obtenir des informations plus précises sur vos ventes.

  • Intégration poussée au site web

    Profitez des fonctionnalités Re:amaze directement sur votre site web. Intégrez des chatbots, des appels vidéo en direct, la navigation partagée (Peek) et la visualisation en direct des visiteurs de votre site pour aider vos clients plus rapidement et résoudre leurs problèmes en limitant les échanges.

  • capacités d'automatisation

    Re:amaze est conçu pour l'automatisation. Il propose des modèles de réponse, des chatbots et des flux de travail personnalisables qui automatisent diverses tâches, comme le routage ou l'étiquetage des conversations en fonction de l'intention du client, ou encore l'exécution d'actions plus complexes pour votre équipe.

  • Support de l'IA générative

    Un assistant IA basé sur OpenAI aide votre équipe à rédiger des messages, créer des campagnes publicitaires, traduire des textes, résumer les interactions et former les agents. Cet assistant intelligent facilite et accélère le support client.

  • Rapports robustes

    Accédez facilement à des rapports actualisés sur le volume de votre assistance, vos délais de réponse, la satisfaction client et d'autres indicateurs. Ces informations vous aideront à identifier vos points forts et vos axes d'amélioration.

  • Intégrations étendues

    Connectez-vous facilement avec des plateformes comme Shopify, BigCommerce, WordPress, Stripe, Slack et Jira. Créez un flux de travail unifié entre votre boutique en ligne, vos outils de communication et vos outils internes.

  • Accessibilité mobile

    Avec des applications pour Android et iOS, gérez vos conversations clients où que vous soyez et à tout moment. Offrez un support client disponible en mobilité, sans manquer un message ni retarder une réponse.

Entreprises qui ont fait confiance Help Desk Migration

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Pourquoi Help Desk Migration est idéal pour importer des données dans Re:amaze

Help Desk Migration

Un flux de travail d'importation de données Re:amaze simple avec l'assistant de migration, l'interface automatisée de Help Desk Migration:

1

Connectez vos comptes

Connectez votre service d'assistance et vos comptes Re:amaze à l'Assistant de migration. Pour lier Re:amaze, vous aurez besoin d'une URL, d'une adresse e-mail et d'un jeton API.

2

Associez et cartographiez vos données

Dans Re:amaze, associez agents, billets, articles et autres ressources aux bons endroits. Utilisez les options automatisées pour une flexibilité accrue.

3

Lancez une Démo Gratuite

Testez le processus en migrant 20 tickets et articles choisis au hasard. Effectuez autant de tests que vous le souhaitez, gratuitement.

4

Examinez les résultats de votre démo

Consultez le tableau récapitulatif des enregistrements importés, ayant échoué et ignorés. Cliquez sur chaque type d'enregistrement pour obtenir des informations détaillées et les identifiants.

5

Démarrez la migration complète

Choisissez une date de migration, informez votre équipe et regardez l'assistant de migration déplacer vos données en toute fluidité en arrière-plan.

Des options automatisées pour une flexibilité accrue de votre flux d'importation de données Re:amaze

Ajouter des tags aux tickets migrés

Étiquetez automatiquement les tickets pendant la migration pour éviter toute confusion, notamment lors de l'ajout de nouvelles données à un compte Re:amaze existant ou de la fusion d'instances Re:amaze . Les tickets resteront organisés, ce qui vous permettra de commencer à utiliser Re:amaze immédiatement après l'importation ou même en cours de transfert.

Comment ça marche

Migrer les enregistrements les plus récents en priorité

Vous souhaitez que votre service d'assistance reste opérationnel sans interruption ? Importez d'abord vos tickets les plus récents. Votre équipe pourra ainsi éviter les temps d'arrêt et se concentrer sur les demandes urgentes avant que les tickets plus anciens ne soient traités. Ceci est particulièrement important lors d'une migration par intervalles.

Comment ça marche

Ignorer les pièces jointes

Gagnez du temps et réduisez les coûts en supprimant les pièces jointes inutiles lors de la migration. Vous transférerez rapidement toutes les informations importantes des tickets, sans ralentir votre flux de travail ni provoquer d'interruptions.

Comment ça marche

Migrer les conversations secondaires

Les conversations annexes de Zendesk sont transférées sous forme de notes privées dans Re:amaze, préservant ainsi le contexte important de vos tickets. Ces informations peuvent s'avérer utiles pour la formation des agents, la résolution de problèmes similaires et le suivi des performances.

Comment ça marche

Migrer les enregistrements d'appels

Vous migrez votre centre d'appels depuis Zendesk? Vous pouvez également transférer tous les enregistrements d'appels. L'historique complet des communications avec les clients est préservé, permettant ainsi à votre équipe de retrouver facilement toutes les informations nécessaires.

Comment ça marche

Migrer les images intégrées comme pièces jointes

Les captures d'écran, photos, schémas et autres éléments visuels sont transférés en tant que pièces jointes aux tickets correspondants. Les informations visuelles sont souvent essentielles pour une résolution rapide des demandes, et cette fonctionnalité préserve parfaitement ce type de données.

Comment ça marche

Utiliser la Démo Personnalisée

Essayez gratuitement une démo personnalisée en migrant 20 tickets et autant d'articles. Visualisez l'apparence de vos données dans Re:amaze avant de vous engager dans une migration complète.

Comment ça marche

Migrer les clients associés aux billets

Lors de la migration vers Re:amaze, vous pouvez transférer vos clients ainsi que leurs billets associés en toute transparence, en veillant à ce que toutes les relations et l'historique soient préservés.

Des fonctionnalités spéciales garantissent une assistance continue lors de l'importation

Migration Delta

Si vous ne pouvez pas vous permettre d'interrompre vos opérations, même une seconde, utilisez la migration Delta. Cette fonctionnalité intelligente assure la synchronisation de vos données et la pleine disponibilité de votre service d'assistance pendant la migration.

Elle s'active après l'importation complète, ne conservant que les enregistrements nouveaux ou mis à jour. Grâce à cette stratégie, vous pouvez continuer à assister vos clients sans interruption de service.

Migration par intervalles

La migration par intervalles est une autre excellente option pour les emplois du temps chargés. Elle vous permet de fractionner l'importation de vos données Re:amaze en plusieurs sessions plus courtes. Vous pouvez ainsi rester pleinement opérationnel pendant les heures de bureau et effectuer la migration le week-end ou en dehors des heures ouvrables.

La migration par intervalles est une méthode flexible pour déplacer les données progressivement et éviter les interruptions de service lorsque la migration delta n'est pas possible.

Help Desk Migration

Personnalisations pour gérer
les cas particuliers d'importation de données Re:amaze

Si vos besoins en matière de migration dépassent les capacités de notre outil automatisé, ne vous inquiétez pas ! Notre équipe d'assistance est là pour vous aider !

Entre autres, nous pouvons :

  • Personnalisez le filtrage des données exactement comme vous le souhaitez
  • Adaptez les étapes de migration à vos besoins spécifiques
  • Ajoutez des informations supplémentaires à vos données importées

Commencez par une démo gratuite pour découvrir les fonctionnalités de Migration Wizard. Si vous avez besoin de plus de précisions, n'hésitez pas à contacter notre équipe : nous serons ravis de vous aider !

Planifier votre budget d'importation de données Re:amaze
est simple avec Help Desk Migration

Notre tarification est simple et repose sur quelques éléments clés :

  • Le nombre d'enregistrements que vous souhaitez importer — le principal et souvent le seul coût
  • Toutes les automatisations supplémentaires, options spéciales et personnalisations que vous choisissez
  • Packs d'assistance (dont un gratuit)

Étant donné que les frais liés au volume d'enregistrement sont les seuls coûts requis, Help Desk Migration vous permet de migrer votre Re:amaze à un prix abordable.

Vous souhaitez connaître le prix exact ? Demandez une démonstration gratuite pour obtenir une estimation précise avant de commencer !

Informations sur les prix

Protégez vos données à chaque importation de données Re:amaze

Sécurité et conformité

Conformité

Help Desk Migration respecte des normes strictes, notamment SOC 2 Type II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS et HIPAA. Des audits réguliers garantissent notre conformité. De plus, l'utilisation de l'infrastructure AWS assure la sécurité optimale de vos données tout au long du processus de migration.

Plateforme de migration sécurisée

Notre système de migration, basé sur AWS, est protégé par le pare-feu applicatif web (WAF) de Cloudflare, qui constitue un rempart efficace contre le piratage et les attaques malveillantes. Nous effectuons également des analyses de vulnérabilité automatiques et appliquons des pratiques de développement sécurisées, notamment un examen rigoureux des modifications apportées aux données afin de garantir leur protection.

Contrôle d'accès sécurisé

Les clients accèdent à leurs données via une authentification OAuth sécurisée, un système d'authentification unique, des permissions basées sur les rôles et des contrôles de session. Pour notre équipe, nous garantissons un accès sécurisé grâce à une formation rigoureuse, la gestion des appareils, des autorisations basées sur les rôles, des politiques de mots de passe robustes et des audits d'accès annuels.

processus de migration sécurisé

Vos données transitent via HTTPS avec un chiffrement de bout en bout dans un environnement isolé, évitant ainsi toute confusion. De plus, nous utilisons BugSnag pour détecter rapidement les erreurs et vous fournir une assistance dédiée de A à Z.

Contrôle des données post-migration

Vous décidez du moment où vos données migrées seront effacées ; sinon, elles seront automatiquement supprimées après 30 jours d’inactivité. Nous vous fournissons un certificat de suppression de données transparent, preuve irréfutable que vos données ont été intégralement et en toute sécurité supprimées comme prévu.

Help Desk Migration

Il est temps de faire passer vos opérations de support technique à la vitesse supérieure grâce à l'importation de données Re:amaze !

Que vous gériez une boutique en ligne, une place de marché, un hôtel ou une école en ligne, Help Desk Migration transférera toutes vos données d'assistance rapidement et en toute sécurité.

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