Importation, exportation et fusion des données Kustomer

Importation de données vers Kustomer, rapide et sécurisée

Vous importez vos données dans Kustomer? Notre outil automatisé simplifiera et accélérera même les configurations les plus complexes, sans perturber votre flux de travail quotidien.

OU

Utilisez cette option pour importer des données depuis un autre système vers Kustomer. Idéale pour les nouveaux utilisateurs Kustomer ou ceux qui centralisent leurs données de support. Nous pouvons importer des données à partir de fichiers CSV si votre source n'est pas directement prise en charge.

L'importation consiste à importer vos données de support existantes (tickets, contacts, entreprises, articles de la base de connaissances, etc.) depuis un autre système (ou depuis CSV) vers Kustomer. Utilisez cette fonction lorsque vous démarrez une nouvelle configuration sur Kustomer ou que vous consolidez des données de support provenant de plusieurs systèmes existants.

Non, lorsqu'il est géré par l'assistant de migration de Help Desk Migration le processus est conçu pour s'exécuter en arrière-plan sans aucune interruption. Vous pouvez continuer à servir vos clients pendant la migration de démonstration, examiner les résultats, puis planifier l'importation complète à votre convenance.

Oui, vous pouvez exporter vos données au CSV puis les importer dans Kustomer à l'aide de l'assistant. Kustomer dispose d'un assistant d'importation CSV.

Vous pouvez toujours utiliser l'ancien système, mais il est recommandé de prévoir une migration « delta » afin que les mises à jour effectuées lors de l'importation soient prises en compte. Si vous continuez à utiliser l'ancien système sans migration delta, certains nouveaux tickets risquent de ne pas être traités.

Choisissez cette option pour sauvegarder, analyser ou transférer vos données depuis Kustomer, notamment lors d'un changement de plateforme ou de la consolidation de données provenant de différentes sources. Les sources non prises en charge sont gérées via l'exportation CSV .

Les raisons peuvent inclure : la sauvegarde de vos données à des fins de conformité ou d’audit, l’archivage avant des changements majeurs, la migration de Kustomer vers une autre plateforme ou la consolidation de données provenant de sources multiples.

Oui. L'exportation est un processus en lecture seule : votre système existant reste inchangé pendant l'extraction des données à des fins d'archivage ou de migration.

CSV et autres formats structurés selon la plateforme source ou via des outils d'exportation personnalisés. Si votre système cible ne prend pas en charge l'exportation/importation directe, CSV est utilisé par défaut. Help Desk Migration prend en charge les sources non prises en charge gérées par exportation au CSV .

Cette option regroupe les données de différents comptes Kustomer en un seul. Elle est particulièrement adaptée pour optimiser le travail d'équipe, supprimer les doublons ou faciliter une fusion, une acquisition ou toute autre restructuration.

Il permet de fusionner les enregistrements (contacts, tickets, base de connaissances, champs personnalisés, etc.) de deux instances Kustomer distinctes en une seule. Idéal en cas de comptes dupliqués, par exemple suite à une acquisition ou un regroupement d'unités commerciales.

L'outil Help Desk Migrationvous permet d'ajouter automatiquement des étiquettes aux tickets nouvellement migrés afin de tout garder organisé et sans doublons.

Oui, mais vous devrez associer les agents via l'assistant de migration. Les profils d'agents dupliqués ou anciens peuvent nécessiter une consolidation.

Pas nécessairement. De nombreux outils prennent en charge la migration delta/par intervalle, ce qui vous permet de maintenir vos anciennes et nouvelles instances actives, de réduire les temps d'arrêt et de planifier la fusion pendant les périodes de faible activité.

Cette option garantit un transfert fluide et complet lors du déplacement de données entre comptes Kustomer ou lors d'un changement de plateforme (passage à/depuis Kustomer. Idéale pour la réorganisation des systèmes ou la mise à niveau de votre service d'assistance.

En résumé : exportez vos données depuis l’ancienne plateforme, mappez vos champs/entités au schéma de Kustomer, effectuez une importation de démonstration, validez, puis lancez l’importation complète. Vous pouvez également choisir des options supplémentaires comme ignorer les pièces jointes, ajouter des balises aux données migrées, transférer les conversations, etc.

Vous devrez répliquer vos automatisations dans le moteur de workflow de Kustomer. Il est recommandé de désactiver ou d'ajuster les anciennes automatisations dans le nouveau système jusqu'à la validation de l'importation, afin d'éviter les déclenchements involontaires.

Effectuez une démonstration gratuite ou personnalisée (en sélectionnant un échantillon de tickets/articles) avec l'outil de migration. Analysez les résultats, validez les correspondances, résolvez les problèmes, puis planifiez la migration complète.

Help Desk Migration utilise un chiffrement de bout en bout, des environnements isolés et la conformité (GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001).

Pourquoi migrer vers Kustomer

  • expérience omnicanale

    Centralisez toutes vos conversations clients au même endroit, affichées dans un seul fil de discussion regroupant SMS, e-mails, appels vocaux, messagerie instantanée et réseaux sociaux comme Facebook et WhatsApp. Vos agents peuvent ainsi gérer et répondre facilement sans changer d'outil.

  • Automatisations

    Automatisez les tâches répétitives telles que l'acheminement des conversations, les contrôles qualité et l'envoi de rappels. Utilisez des flux de travail conditionnels et des rappels en plusieurs étapes pour garantir des processus fluides et efficaces.

  • centre d'appels

    Équipez votre équipe d'outils d'appel essentiels : enregistrement, mise en sourdine, mise en attente et transfert d'appels. Bénéficiez d'un SVI, de transcriptions d'appels, de rapports détaillés et de résumés d'appels générés par l'IA.

  • Fonctionnalités polyvalentes des médias sociaux

    Gérez vos interactions sur les réseaux sociaux en toute simplicité. Répondez aux messages privés et aux commentaires publics, et supprimez même les publications indésirables. Interagissez avec les commentaires de vos annonces directement depuis la plateforme.

  • Intégration avec le CRM

    Le CRM de Kustomercollecte les données au moment de l'achat, permettant ainsi un service proactif. Il intègre de multiples sources pour une vision client complète, facilitant l'accès à l'information et son exploitation.

  • Intégration IoT

    Surveillez les appareils connectés via la technologie IoT au sein du CRM. Détectez les problèmes rapidement, notifiez automatiquement le support et envoyez des pièces de rechange accompagnées de guides de réparation utiles avant même que les clients ne vous contactent.

  • agents IA

    Améliorez votre assistance grâce à des agents IA qui traitent rapidement les demandes, recueillent des informations, anticipent les besoins des clients et effectuent des actions simples à la place de vos conseillers. Avec eux, chaque interaction avec le service client sera plus pertinente et efficace.

  • copilote IA

    Vos représentants bénéficient d'une assistance en temps réel grâce à des réponses personnalisées, des actions recommandées, des résumés clients et des réponses automatiques. Cet outil prend également en charge la traduction bidirectionnelle et les résumés de conversation.

  • Sécurité

    Kustomer est hébergé sur des centres de données AWS sécurisés, applique des contrôles d'accès stricts et bénéficie de mises à jour logicielles régulières. Il est conforme au GDPR, à la loi HIPAA, à la norme SOC II, à la norme ISO 27001 et à d'autres normes essentielles pour la protection de vos données.

Help Desk Migration — un outil d'importation numéro un pour les plus grandes entreprises du monde entier

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Pourquoi Help Desk Migration est idéal pour importer des données dans Kustomer

Help Desk Migration

Un flux de travail d'importation de données Kustomer de base avec l'assistant de migration, l'interface automatisée de Help Desk Migration:

1

Connectez votre source et votre cible

Saisissez les liens et identifiants de vos comptes source et Kustomer . Cela établira une connexion sécurisée entre les plateformes.

2

Cartographiez vos données

Grâce à l'interface conviviale et aux menus déroulants de l'assistant de migration, choisissez l'emplacement de vos contacts, tickets, articles de la base de connaissances et champs dans Kustomer. Activez les options automatisées pour une importation simplifiée.

3

Lancer une démo gratuite

Avant d'importer toutes vos données dans Kustomer, effectuez un test avec une démo gratuite. L'assistant de migration transférera une sélection aléatoire de 20 tickets et articles de la base de connaissances pour vous montrer son fonctionnement.

4

Vérifier les résultats

Après la démonstration, examinez attentivement les données importées. Vérifiez les commentaires, les affectations, les champs personnalisés et les pièces jointes. Vous pouvez exécuter la démonstration gratuite autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que le résultat vous convienne.

5

Finalisez votre importation vers Kustomer

Une fois satisfait des résultats de la démonstration, planifiez une migration complète à votre convenance. L'assistant de migration se chargera du reste et finalisera l'importation de vos données Kustomer .

Des options automatisées pour rendre votre importation dans Kustomer encore plus flexible

Ajouter des étiquettes aux tickets nouvellement migrés

Étiquetage automatique des tickets pendant la migration pour éviter les doublons. Les tickets migrés seront clairement identifiés une fois les comptes fusionnés. Votre équipe pourra ainsi utiliser Kustomer immédiatement, sans nettoyage supplémentaire.

Comment ça marche

Migrer d'abord les enregistrements les plus récents

Votre assistance reste opérationnelle. Importez d'abord les tickets les plus récents afin que votre équipe puisse traiter immédiatement les problèmes clients urgents. Assurez la continuité de vos opérations pendant la migration complète.

Comment ça marche

Ignorer les pièces jointes

Accélérez votre migration et réduisez les coûts en excluant les pièces jointes. Vous pouvez ignorer toutes les pièces jointes ou seulement celles datant de plus de 6, 12 ou 24 mois. Concentrez-vous sur vos données actuelles sans avoir à effectuer de nettoyage manuel avant ou après la migration complète.

Comment ça marche

Conversations parallèles de migration

Vous migrez depuis Zendesk? Importez vos conversations privées sous forme de notes internes. Vous conserverez ainsi le contexte et les informations importantes pour une consultation ultérieure ou la formation de vos agents sur la plateforme Kustomer.

Comment ça marche

Migrer les enregistrements d'appels

Là encore, si vous migrez depuis Zendesk, vous pouvez conserver vos données vocales. Transférez les enregistrements d'appels sous forme de fichiers audio liés aux tickets d'assistance. Ces fichiers apporteront un contexte précieux à votre équipe de service client, contribuant ainsi à maintenir la qualité du service après la migration.

Comment ça marche

Déplacer les images intégrées en tant que pièces jointes

Vous avez de nombreux éléments visuels importants ? Grâce à cette option, toutes les images intégrées (captures d’écran, photos, diagrammes) sont jointes en tant que pièces jointes. Votre équipe disposera ainsi d’informations visuelles complètes associées aux tickets, sans aucune manipulation supplémentaire.

Comment ça marche

Mettre à jour les liens internes entre les articles

Si vos articles de base de connaissances sont liés entre eux, Kustomer mettra automatiquement à jour ces liens. Votre centre d'aide restera pleinement fonctionnel après la migration ; aucune intervention manuelle ne sera nécessaire.

Comment ça marche

Migration des traductions de contenu

Si votre centre d'aide prend en charge plusieurs langues, tout le contenu traduit est automatiquement intégré à Kustomer. Vos clients du monde entier peuvent ainsi accéder immédiatement à l'aide dans leur langue préférée, sans aucune intervention de votre part.

Comment ça marche

Utiliser une démo personnalisée

Effectuez un test de migration avec 20 tickets et 20 articles de votre choix. Prévisualisez l'affichage des données dans Kustomer, ajustez les paramètres et assurez-vous du bon déroulement avant de lancer la migration complète.

Comment ça marche

Des fonctionnalités spéciales pour une migration sans interruption de service

Migration du delta

La migration delta vous permet de continuer à travailler sur votre plateforme actuelle pendant une migration complète. Une fois le processus terminé, tous les tickets créés ou mis à jour après le début de la migration seront transférés vers la nouvelle plateforme. Cette fonctionnalité est réservée aux clients disposant d'un abonnement Signature et ne peut être testée séparément.

Migration par intervalles

La migration par intervalles vous permet de contrôler le moment du transfert de vos données. Vous pouvez la suspendre pendant les heures de pointe et la reprendre aux heures creuses, comme le week-end ou la nuit. Cela évite les interruptions et garantit la continuité de votre support. Cette solution est particulièrement adaptée aux volumes importants de données ou lorsque la migration delta n'est pas envisageable.

Paramètres personnalisés pour les besoins spécifiques d'importation de données Kustomer

Nous serons ravis de personnaliser le processus pour qu'il corresponde parfaitement à vos besoins si l'importation de vos données Kustomer nécessite plus que ce que propose l'Assistant de migration et ses options automatisées.

Plus particulièrement, notre équipe peut :

Filtrez vos enregistrements selon vos critères

Supprimez les données en double avant l'importation

Cartographier les données différemment : par exemple, déplacer les problèmes et transformer les objets en tickets ou les contacts en utilisateurs

Transfert des billets d'événements sous forme de notes privées

Quels que soient vos besoins, commencez par une démo gratuite. Si elle ne répond pas à toutes vos attentes, contactez notre équipe d'assistance ; nous vous aiderons à trouver la solution idéale.

Protéger vos données à chaque migration Kustomer

Sécurité et conformité

Conformité

Nous respectons des normes strictes : SOC 2 Type II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS et HIPAA. De plus, notre plateforme repose sur une infrastructure AWS conforme à toutes les normes applicables et fait l’objet d’audits réguliers afin de garantir des performances sécurisées et fiables.

Plateforme de migration sécurisée

Notre plateforme, développée sur AWS, utilise la protection WAF de Cloudflare. Notre équipe applique des pratiques de développement sécurisées, notamment des contrôles de changement d'urgence, des analyses de vulnérabilité automatisées et des revues d'images Docker, afin de garantir une plateforme fiable et protégée pour vos données.

Contrôle d'accès sécurisé

L'accès à la plateforme est sécurisé par l'authentification OAuth, l'authentification unique, la gestion des permissions basée sur les rôles et la gestion des sessions. L'accès des employés est strictement encadré par des formations, la gestion des appareils mobiles, les autorisations, les politiques de mots de passe et des audits annuels d'accès.

processus de migration sécurisé

Les données restent protégées grâce au chiffrement de bout en bout et au protocole HTTPS tout au long de la migration. Le suivi en temps réel, l'intégration de BugSnag pour la détection des problèmes, un environnement isolé pour chaque migration et une assistance dédiée garantissent un processus sécurisé et sans encombre.

Contrôle des données post-migration

Les clients peuvent supprimer les données manuellement. Si les données stockées restent inactives pendant plus de 30 jours, notre système d'archivage automatisé les supprime, ne conservant que les statistiques essentielles. Des certificats de suppression transparents sont disponibles pour confirmer la suppression complète des données.

Guide de migration

Guide de migration Kustomer

Pour toute question technique, consultez nos guides de migration Kustomer . Ces ressources contiennent des instructions détaillées et spécifiques à chaque plateforme, les étapes de configuration et les procédures de validation pour vous aider à garantir une migration fluide et précise.

Guide de migration

Le prix de l'importation de vos données chez Kustomer

Planifier l'importation de vos données vers Kustomer n'a jamais été aussi simple. Help Desk Migration propose un modèle de tarification clair et transparent, sans frais cachés. Le coût total sera calculé en fonction de :

Les options automatisées, les fonctionnalités spéciales et les personnalisations sont optionnelles. Nous proposons également une assistance gratuite. Ainsi, l'importation de votre Kustomer pourrait s'avérer plus abordable que prévu.

Demandez une démonstration gratuite pour obtenir un devis.

Informations sur les prix

Help Desk Migration

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Help Desk Migration vous aidera à importer vos données dans Kustomer en toute simplicité.

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