Découvrez l'équipe Help Desk Migration

Help Desk Migration est un service spécialisé de migration de données qui aide les entreprises à transférer les données de support client entre différentes plateformes de support. Ce service est développé et exploité par Relokia, une société de services informatiques forte de plus de 10 ans d'expérience dans la conception et la mise en œuvre de solutions de migration de données à grande échelle.

Photo d'équipe

Service de migration de données conçu pour votre entreprise

L’histoire de Help Desk Migration commence en 2016, avec une idée simple mais puissante : révolutionner la façon dont les entreprises gèrent les transitions de leurs données de support client.

Notre parcours : de la conception à l'innovation

Nos fondateurs, un groupe de professionnels chevronnés de l'informatique, passionnés de technologie et possédant une connaissance approfondie des besoins du service client, ont identifié une lacune importante sur le marché. Ils ont constaté que les entreprises peinaient à migrer leurs données entre les plateformes d'assistance et de services d'assistance, et étaient souvent confrontées à des interruptions de service, des pertes de données et des processus complexes. C'est ce qui les a incités à créer une solution de migration non seulement efficace, mais aussi conviviale et fiable.

La naissance d'une vision

Notre vision était claire dès le départ : créer un outil de migration automatisé et fluide permettant aux entreprises de changer de système de support technique sans difficulté. La phase initiale a été entièrement consacrée à la recherche et au développement. Notre équipe s’est plongée dans la compréhension des spécificités des différents systèmes de support technique, a identifié les problèmes communs et a imaginé des solutions innovantes. Nous avons travaillé sans relâche, combinant notre expertise technique à une connaissance approfondie du terrain, pour développer le premier prototype de notre service de migration.

Surmonter les défis

Comme toute startup, notre parcours a été semé d'embûches. L'un des principaux obstacles a été de garantir l'intégrité des données lors des migrations. Nous savions qu'une simple erreur pouvait avoir des conséquences importantes pour nos clients. Pour y remédier, nous avons mis en place des procédures de test rigoureuses et des contrôles qualité stricts. Notre équipe a collaboré étroitement avec les premiers utilisateurs, recueillant leurs retours et apportant des améliorations continues. Ce processus itératif nous a permis de perfectionner notre outil, le rendant robuste et fiable.

La sécurité dans le processus de migration

Chez Help Desk Migration, la sécurité et l'intégrité de vos données sont notre priorité. Nos protocoles de chiffrement avancés protègent vos informations lors du transfert, tandis que des pratiques rigoureuses de gestion des données et des centres de données sécurisés garantissent une protection maximale. Une surveillance continue et une équipe de sécurité dédiée travaillent sans relâche pour détecter et atténuer les menaces potentielles. Nous respectons les réglementations internationales en matière de protection des données, notamment GDPR et HIPAA, afin de garantir que vos données sont traitées avec le plus grand soin et en toute conformité légale. Faites-nous confiance pour une migration sécurisée et sans encombre.

Historique des étapes clés et des réalisations de Help Desk Migration

Au fil des ans, Help Desk Migration a franchi plusieurs étapes clés :

2016

Relokia et le service Help Desk Migration sont fondés

  • Nous avons lancé notre premier service de migration, qui permet un transfert de données transparent entre les plateformes de support technique les plus populaires.
  • Migration réussie des données des premiers clients.
  • Ajout de la migration entre 10 plateformes de support technique.

2017

Nous avons étendu nos services d'importation de données et établi nos premiers partenariats avec des fournisseurs

  • Le nombre de plateformes prises en charge a atteint 40, ce qui a permis d'accroître notre clientèle et d'obtenir une reconnaissance dans le secteur.
  • Notre partenariat avec des fournisseurs de services d'assistance technique réputés comme Freshworks, Kayako , Helpdesk et autres .

2018

Nouvelles fonctionnalités pour l'assistant de migration, nouveaux partenariats et clients

2019

Premiers enregistrements, nouveaux partenariats et reconnaissance des clients

  • L'équipe a réussi sa transition vers un modèle de travail à domicile, en maintenant des normes de service élevées et en franchissant le cap des 1 000 migrations réussies.
  • Help Desk Migration continue de développer ses partenariats, et cette année, les partenariats Help Desk Migration + Intercom et Help Desk Migration + HubSpot ont été lancés.
  • Le service Help Desk Migration a été reconnu comme « l'application la plus facile à utiliser », « le meilleur support », « les utilisateurs les plus susceptibles de le recommander » et « le plus facile avec lequel faire affaire »

2020

Nouvelle réalité : télétravail, améliorations des services de migration

  • Nos applications sur les plateformes des fournisseurs — pour n'en citer que quelques-unes, Zendesk, Freshworks, HubSpot, Intercomet Atlassian — ont atteint le top 10 et ont aidé les entreprises à simplifier leurs migrations et importations de données.

2021

Sécurité conforme aux normes de l'industrie et options personnalisées prêtes à l'emploi

  • Développement de protocoles de sécurité avancés pour protéger les données sensibles lors des migrations, établissant ainsi une nouvelle norme industrielle.
  • Nous avons ajouté des options automatisées, telles que l'ajout d'une étiquette aux tickets migrés, l'importation d'images de tickets intégrées et une option permettant d'ignorer les pièces jointes (nous migrons les pièces jointes par défaut).

2022

Nouvelles options automatisées et liste élargie des plateformes prises en charge

  • Ajout d'une option permettant de migrer les champs personnalisés et d'ajouter les champs personnalisés requis directement depuis l'assistant de migration.
  • La liste des plateformes migrées a été étendue à 75, offrant ainsi plus d'options lors du choix d'un nouveau système de support technique.

2023

Nous avons étendu les options automatisées, amélioré la sécurité et élargi les partenariats

  • Ajout des options de migration par intervalles afin que les entreprises disposant d'énormes volumes de données puissent suspendre et reprendre leurs migrations.
  • Nous avons réussi le test d'intrusion et la vérification Google de notre application de migration, vous permettant ainsi d'exporter facilement vos données Gmail vers n'importe quelle plateforme.
  • Établissement de nouveaux partenariats avecivantiet SuperOps.

2024

Continuez à travailler pour atteindre de nouveaux objectifs

  • Nous avons obtenu la certification SOC2 Type I, démontrant ainsi notre engagement en matière de sécurité et de conformité.
  • Notre équipe a continué à travailler pendant les alertes aériennes et les coupures de courant, assurant ainsi un service sans interruption.
  • Nous améliorons constamment chaque migration de plateforme et optimisons chaque paire de migrations pour de meilleures performances, rendant ainsi les transitions de données du service client fluides et sans accroc.

2025

Nous avons obtenu les certifications SOC 2 Type II et Type III, renforçant ainsi notre sécurité, notre conformité et nos contrôles opérationnels.

  • La liste des intégrations prises en charge a été étendue à plus de 80 plateformes de support technique, permettant ainsi des migrations multiplateformes plus larges.
  • Lancement d'un service dédié à la migration des bases de connaissances pour le transfert des articles et des structures de contenu des centres d'aide.
  • Introduction d'une nouvelle option de migration pour les sociétés et contacts associés, préservant les relations clients et les données des comptes.
  • Nous avons établi de nouveaux partenariats stratégiques et continué à développer notre écosystème de partenaires.

Rencontrez les personnes à l'origine du service Help Desk Migration

Youri Kril

Youri Kril

Directeur technique, cofondateur

Dima Lazarchuk

Dima Lazarchuk

PDG, cofondateur

Maxym Orlovskyy

Maxym Orlovskyy

PDG, cofondateur
À sa mémoire (12.12.1982 - 28.10.2021)

Tanya Orlovska

Tanya Orlovska

directeur financier

Elvira Azymova

Elvira Azymova

Responsable des ventes et du support

Igor Kril

Igor Kril

Responsable du développement back-end

Mariana Kramarchuk

Mariana Kramarchuk

CMO

Pavlo Atamanets

Pavlo Atamanets

Responsable du développement Front-end

Taras Velychko

Taras Velychko

Chef de produit

Solomiia Romaniuk

Solomiia Romaniuk

Responsable des ressources humaines

Notre culture et nos valeurs

Chez Help Desk Migration, nous croyons en la promotion d'une culture d'innovation, de collaboration et d'excellence. Nos valeurs guident toutes nos actions :

L'orientation client

Nos clients sont au cœur de nos préoccupations. Nous nous engageons à comprendre leurs besoins et à leur fournir des solutions qui dépassent leurs attentes.

Transparence et intégrité

Nous croyons en la transparence et l'honnêteté dans toutes nos interactions. Définir des attentes claires et réalistes nous permet de bâtir la confiance et des relations durables avec nos clients.

Innovation

Nous explorons constamment de nouvelles technologies et idées pour améliorer notre service de migration et rester à la pointe du progrès.

Excellence

Nous visons l'excellence dans tout ce que nous faisons, du développement de produits au service client.

Collaboration

Nous croyons au pouvoir du travail d'équipe. En travaillant ensemble, nous pouvons accomplir de grandes choses et créer une valeur durable pour nos clients.

Perspectives d'avenir

Tournés vers l'avenir, nous sommes enthousiastes quant aux possibilités qui s'offrent à nous. La technologie évolue sans cesse, et nous aussi. Notre équipe travaille en permanence au développement de nouvelles fonctionnalités et à l'amélioration des processus afin de faciliter encore davantage les migrations des services d'assistance.

Notre objectif est de devenir la solution de référence pour help desk migration, reconnue pour notre fiabilité, notre innovation et notre service exceptionnel.

Nos partenaires

Zendesk Freshworks Front Service d'assistance Halo Gorgias Reamaze Superops Intercom ivanti

Emplacement

ville de Ternopil
Vue de Ternopil en été. Photo : Light & Shadow Studio
Ternopil, Ukraine

3a rue Medova.
Ternopil, 46008

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