FreshserviceのHelp Desk Migration パートナー

Zendesk から Freshservice へのデータ移行が簡単に

Zendesk
Freshservice
または

暗号化された対話、安全なサーバー、最新の認証アプローチ

自動化されたアプローチにより、ダウンタイムがなく、ワークフローの中断を回避できます。

機能と料金のバランスを確保するためのお得な価格設定

お客様

私たちはニッチな分野にわたる企業の権威を獲得しました

オートマティック Cmyk アーカンソー工科大学 コスモス トゥーレ ペットプラン ミネルヴァ

成功事例

LCBC教会向け Zendeskから Freshservice へのデータ転送

Zendesk® → Freshservice | 宗教機関

lcbcchurch.com
アメリカ合衆国
位置
1986
設立
201-500
従業員

移行されたデータ
チケット 21k
エージェント
グループ
連絡先
組織
移行の概要

課題:
LCBC 教会は、営業日の終了まで古いヘルプデスク プラットフォームでの作業を継続し、翌朝には新しいプラットフォームに移行する必要がありました。

ソリューション:
事前に構築されたカスタマイズ署名サポート プランによる自動移行

結果:
同社は必要なすべてのレコードをFreshservice

「チームの対応は非常に迅速で、カスタマーサービスは前例のないものでした。移行プロセス全体を通して、私たちは大切にされ、大切にされ、優先されていると感じました。」

JE
LCBCのITディレクター、 ジョン・エバンス氏

LCBC教会は現在、ペンシルベニア州全域に21の拠点と複数のコミュニティグループを有しています。約300名のスタッフと約2万人の参加者からなるチームを支える中央スタッフがいます。私たちの核となる価値観は、他者に焦点を当てること、卓越した働きをすること、人間関係を最優先すること、そして本物を生きることです。集会の様子は21以上の拠点とコミュニティグループにマルチキャスト配信され、教会のオンラインプラットフォームにも配信されています。週末の集会を通して、人々にイエスについて教え、参加者がイエスとの関係を深める機会を提供しています。集会には、礼拝や関連するメッセージ、小グループ、クラス、奉仕の機会、寄付の機会などが含まれています。.

Help Desk Migration Zendesk ®FreshServiceへの移行プロセスにおいて、まさに救世主でした。彼らなしでは、この移行を成功させることはできなかったでしょう。数千件ものチケットとそれに関連するデータをシームレスに移行することができました。チームの対応は非常に迅速で、カスタマーサービスはかつてないほど素晴らしかったです。移行プロセス全体を通して、私たちは大切にされ、大切にされ、優先的に扱われていると感じました。チームは迅速な解決策を提供し、移行前、移行中、そして移行後も、素晴らしいコミュニケーションを提供してくれました。データの整合性がプラットフォーム間で維持されるという確信を持ってデータ移行を必要とするすべての人に、このサービスを自信を持ってお勧めします。

完全な移行を行う前に移行ツールをテストできる機能も非常に役立ちました。これにより、プロセスの調整が必要な箇所、プラットフォームへのフィールドの追加、データの正しいマッピングの確認など、重要な情報と手がかりが得られました。Help Desk Migration数百時間もの工数を節約でき、新しいヘルプデスクプラットフォームへの移行期限に間に合うことができました。

データ移行は面倒な作業になりがちです。私たちは小規模なチームで、リソースも限られており、新しいヘルプデスクプラットフォームの稼働開始期限が刻一刻と迫っていました。少人数のITスタッフの負担を。また、期限内に完了するために時間を節約できるソリューションも必要でした Help Desk Migrationまさにそれを実現してくれました。Help Desk Migrationのサービスにより、移行の範囲を容易に把握することができました。さらに、カスタマーサービスチームは、当初の問い合わせから移行プロセスまで、必要な時間枠内でスムーズに進めてくれました。さらに、移行開始時間をスケジュール設定することで、営業日の終了まで古いヘルプデスクプラットフォームでの作業を継続し、翌朝にはワークフローへの影響を最小限に抑えながら新しいプラットフォームに移行することができました。

当社のチケットプラットフォームには、トラブルシューティング情報、繰り返し発生する問題の追跡、バグ修正、アプリや Web サイトの今後の更新に役立つ情報、ネットワークおよびインフラストラクチャの変更ログ、ハードウェアの修理履歴、顧客の関連資産、顧客およびエージェントの情報などが保存されています。.

前述の通り、データ移行は手間とコストがかかる場合があります。優れた移行ソリューションを導入し、専門家の介入をプロセスに組み込むことが重要です。弊社のチームは過去にもデータ移行を経験していますが、Help Desk Migrationほど充実した経験はありプラットフォーム間でフィールドをマッピングするプロセスは非常にシンプルですHelp Desk Migrationの支援により迅速に特定、確認、解決できます。

当社にとって、自動化ツールは障害を取り除き、スタッフが業務の他の重要な側面に集中する時間を節約し、人件費の軽減、運用停止の障壁の除去、損失データのコストのかかるデータ復旧の排除によって組織のコストを削減しました。

私たちは、 Freshserviceの製品およびサービス カタログを通じて Help Desk Migration 発見しました。.

データマッピングツールは素晴らしかったです。しかし、最も大きな価値を提供してくれたのは、スタッフの方々です。カスタマーサービス担当者とのやり取りはどれもポジティブで、有益で、気持ちの良いものでした。素晴らしいスタッフチームの皆様は、仕事の質と素晴らしいカスタマーエクスペリエンスの創造に深くこだわっていらっしゃいます。.

いいえ、今回の移行に関しては他の選択肢をあまり検討しませんでした。Freshservice Freshservice 補完的なデータ移行サービスの利用について少し話しましたが、必要な期間内に回答が遅く、移行の範囲に関して私たちが簡単には入手できない多くの情報を提供するよう求められました。 Help Desk Migration プロセスを開始するためにそれほど高度な知識は必要ありませんでした。.

いいえ!この質問についてはすでに上で答えたと思います。.

データ移行のタイムライン: 1~2週間

準備

プロジェクトと要件の評価

移行作業は、まずソースデータ、運用方法、そして統合を評価することから始めます。データクレンジングとターゲットへのフィールドアライメントを評価します。概要の作成とサポート担当者のトレーニングを含む、レプリケーションアプローチを構築します。.

セキュリティとコンプライアンスのレビュー

データがセキュリティ基準に準拠していることを確認します。転送を保護するために、権限とアクセス設定を付与します。.

準備

移住

データマッピングとカスタマイズ

ソースとターゲット間でデータフィールドを整合させます。メニューから自動化されたカスタムオプションを選択するか、データ移行のための独自のカスタマイズを依頼してください。.

デモ移行

無料トライアルデモで、このムーブメントアプリの仕組みをご確認ください。成果を確認し、必要に応じて設定を変更してください。.

データ検証

ターゲットに移動されたすべてのデータが本物であり、完全にキャプチャされ、適切に構造化されていることを確認します。.

完全なデータ移行

チケット、連絡先、添付ファイル、リンクされたデータを含む、選択したすべてのデータを移動します。.

デルタ移住

完全データ移行時に変更された新規データまたは更新データをすべて削除します。.

インターバルマイグレーション*

データレプリケーションは、お客様の計画に合わせて、ダウンタイムなしで一時停止・再開できます。一時停止ごとに最大5つのインスタンスを5日間停止できます。停止の手続きは、営業時間内に営業担当が行います。.

移住

移行後のフェーズ

ライブ配信

すべての担当者にターゲットを展開します。必要に応じてソースを廃止し、データのバックアップを保存します。.

移行後のフェーズ

Zendesk から Freshservice に移行できるデータの種類は何ですか?

Help Desk Migration ツールを使えば、 Zendesk から Freshservice へ、あるいは Zendesk から Freshserviceへ、膨大な量の多様なレコードエンティティを簡単に移行できます。技術担当者による追加サポートなしで自動化によって移行できるデータエンティティのセットをご覧ください。.

Zendesk から Freshservice への移行の要件の違いをお探しですか?

カスタマイズされたデータのインポートに関する要件について話し合いましょう。.

Zendesk エンティティ Freshservice エンティティ
ヘルプデスク
エージェント エージェント
組織 部門
顧客 依頼者
チケット チケット
ナレッジベース
カテゴリー カテゴリー
セクション フォルダ
記事 記事

Help Desk Migrationで送信する理由は何ですか?

  • ダウンタイムなし
    中断することなくデータをインポートし、ワークフローを順調に維持して、遅延なく顧客をサポートします。.
  • 効率性の向上
    自動化された移行ウィザードを使用して、データを簡単に移行し、デフォルトおよびカスタマイズされたフィールドをマップします。.
  • チケットの組織的送信
    移行ウィザードはチケットとすべての接続されたレコードを移動し、ターゲット上のデータ構造が影響を受けないようにします。.
  • パーソナライズされたサポート
    弊社のサポート担当者がチャット、メール、電話を使用してサポートいたします。.
  • 徹底した輸入計画
    弊社の移行専門家がデータインポートの明確な計画を立て、手間のかからないプロセスと安全なデータを提供します。.
  • 柔軟なカスタマイズ
    あらかじめ構築されたオプションを選択するか、カスタマイズをリクエストすると、データが正確であることを確認します。.

Zendesk から Freshservice へのデータ移行はどのように実現しますか?

自動移行ツールを使えば、たった5つの簡単な手順でレコードのインポートが可能です。ただし、特別なご要望や特殊なデータ構造をお持ちの場合は、カスタム方法もご自由にお選びいただけます。.

プラットフォームを接続する

ソースプラットフォームとターゲットプラットフォームを接続する

マップと一致データ

データの転送方法を指定する

試乗

デモを開始して、レプリケーションツールとその結果にアクセスしてください

完全なデータ移行

データ移行を開始または計画する


これらの機会を利用して、 ZendeskFreshserviceへのインポートを強化しましょう

ビジネス要件に応じたスムーズなデータレプリケーションを実現します。 Help Desk Migration サービスは、サポートサービスのデータ移行を最適な方法で実現するための機能を提供します。.

  • 添付ファイルを省略

    将来のプラットフォームでは、小規模なデータ保存が可能ですか?特に既存のカスタマーサポート記録が添付ファイルなしでも価値が変わらない場合は、添付ファイルは不要です。移行にかかる時間が大幅に短縮されます。.

  • 移行されたチケットに新しいタグを作成する

    移行したチケットにタグを選択してください。タグを選択すると、既存のチケットと混在することはありません。「紛失」「クローズ」「返信停止」などのタグを追加して、チケットをさらにグループ化することもできます。

  • インライン画像を添付ファイルとしてインポートする

    チケットに添付ファイルとして挿入された画像を移行します。データのインポートには時間がかかる場合がありますが、移行先のヘルプデスクプラットフォームの移行に伴い画像が消えることはありません。.

  • 20個のエンティティを転送してカスタムレコードを作成するデモをご覧ください

    特定のエンティティが宛先のヘルプデスク プラットフォームでどのように表示されるかを確認したい場合は、この無料のカスタム デモを開始し、インポートするエンティティを 20 個選択してください。.

  • 最新のレコードを最初にインポートする

    このオプションを選択すると、最新のレコードが時系列順(新しいものから古いものへ)に転送されます。この機能は完全移行にのみ適用されます。.

  • サイドカンバセーションを移行する

    Zendeskから移行する際に、チケットサイドの会話を簡単に移行できます。データ移行中に、これらの会話は新しい helpdeskにプライベートコメントとしてインポートされます。.

  • 通話録音をインポートする

    サポートサービスチームのトレーニングに通話録音が必要になる場合があります。移行ウィザードを使用すると、対象のヘルプデスクプラットフォームに添付ファイルとしてインポートまたはエクスポートできます。.

ヘルプデスクのデータのインポートとエクスポートは、あらゆる段階で保護されます

Help Desk Migration サービスをご利用いただければ、貴重なデータのセキュリティについてご心配いただく必要はございません。最新の標準規格に準拠し、適切なアップグレードを実施し、すべてのサーバーを必ず検査いたします。.

厳格な2FAアクセスポリシーを実施しています

Help Desk Migration ウィザードは2要素認証(2FA)を使用します。さらに、担当者は管理者権限を持つ場合にのみ Zendesk からデータをインポートできます。これらのセキュリティ対策により、情報漏洩のリスクを回避できます。.

3層構造を採用

当社では、物理レベル(データ ホスティング機器をあらゆる侵害から保護)、ネットワークレベル(ネットワークをサイバー攻撃から保護)、アプリケーションレベル(インポートおよびエクスポート プラットフォーム内のビジネス データを不正なログインから保護)の 3 つのレベルのビジネス データ セキュリティを提供しています。.

保護規制を満たしています

Help Desk Migration サービスは CCPA HIPAAPCI DSSレベル1、 GDPR、その他重要なデータセキュリティ基準の要件を満たしています。さらに、当社の包括的なコンプライアンスポートフォリオは拡充を続けています。.

Zendesk から Freshservice へのデータ移行にかかるコストはいくらですか?

さて、肝心の質問に移りましょう。Zendesk Zendesk Freshserviceへの移行にはどれくらいの費用がかかるのでしょうか?費用は、移行するビジネスデータの量、ご要望の複雑さ、選択するオプション、あるいはご依頼いただくカスタム作業によって大きく異なります。無料デモで移行ウィザードの動作をテストし、データ移行にかかる費用をご確認ください。.

レビューは私たちのサービス向上の原動力となります。お客様からのご意見

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Freshservice データ移行の準備方法をご覧ください

詳細なステップバイステップガイドを確認して、 Freshservice データ移行の準備をしましょう

よくある質問

Freshserviceを設定し、データ移行の計画を進めてください。移行に最適な日を決定し、 ZendeskとFreshservice。無料のデモ移行を開始して、動作をテストしてください。その後、利用可能なすべてのレポートで、移行済み、スキップ済み、および失敗したレコードを確認してください。包括的なガイドについては、 Freshserviceデータ移行チェックリスト

Zendesk から Freshserviceへのスムーズな移行を確実に行うには、いくつかの準備手順を実行する必要があります。.

  1. Freshservice Migration Wizard に接続するための API キーを生成します。.
  2. Zendeskのカスタム フィールドをミラーリングしたカスタム フィールドを Freshservice に作成します。.
  3. チケットの電子メール通知をオフにします。.
  4. 優先度マトリックスを無効にします。.
  5. ワークフロー、シナリオ、自動化、およびクローズ ルールをオフにします。.

Help Desk Migrationでは、お客様の固有のニーズに合わせて、Standard、Premium、Signatureの3つのサポートパッケージをご用意しています。Standardパッケージでは、電話、チャット、メールによる9/5サポートを24時間以内の応答時間保証でご提供します。Premiumパッケージでは、メール、チャット、電話による毎日サポートをご利用いただけます。Signatureパッケージでは、メール、チャット、電話による毎日サポートをご利用いただけ、緊急時にはわずか2時間以内の応答時間保証でご提供します。詳細については、サービスレベル契約

ZendeskからFreshserviceへの移行にかかる時間は、移行対象となるレコードや添付ファイルの数、アカウントに設定されているAPI制限など、さまざまな要因によって異なります。プロセスを迅速に進めるために、API制限を増やすことをお勧めします。

Zendesk上のソースデータを変更することはありません。ソースデータのコピーを作成し、 Freshservice Freshserviceへのデータ移行が完了すると Zendeskアクセスできます。詳細については、利用規約

わずか数クリックで Zendesk から Freshservice への移行を完了

Zendesk から Freshservice へのデータ移行は、お客様からのリクエストへの対応という本当に重要な業務を滞りなく、スムーズに行えます。 Help Desk Migration ウィザードがすべての作業をバックグラウンドで引き受けてくれるので、お客様は選択したプラットフォームを安心してご利用いただけます。.

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