El soporte al cliente hoy en día no se trata solo de resolver problemas, es una parte fundamental de la identidad de tu marca. En un mundo donde la velocidad, la personalización y las experiencias fluidas son clave, la forma en que apoyas a tus clientes puede hacer o deshacer su lealtad. La investigación de Salesforce muestra que el 88% de los clientes dicen que la experiencia de una empresa es tan importante como sus productos o servicios.
Es por eso que elegir la solución de servicio al cliente adecuada es crucial. Es la diferencia entre construir una experiencia de soporte al cliente que encante a los clientes y fomente la lealtad o ahogarse en el mar de tickets de soporte interminables que frustran tanto a tu equipo como a los clientes.
Pero aquí está el giro: hay algunas joyas ocultas en el espacio de los help desks que quizás no hayas encontrado aún.
En esta guía, te presentaremos 7 soluciones de servicio al cliente que pueden ser reveladoras. Cada una tiene características únicas que pueden aumentar la productividad de tus agentes de soporte al cliente y mejorar cada punto de contacto del viaje del cliente.
Vamos a poner el foco en esas 7 mejores herramientas de help desk y lo que aportan:
- Atera – Una plataforma todo en uno para la gestión de TI y monitoreo remoto.
- Desk365 – Solución de help desk impulsada por IA para Microsoft Teams.
- Glassix – Herramienta de comunicación omnicanal con personalización impulsada por IA.
- Thena – Una solución de servicio al cliente diseñada para usuarios de Slack.
- NICE CXone – Plataforma de soporte al cliente a nivel empresarial enfocada en la experiencia del cliente impulsada por IA.
- Supportbench – Help desk altamente personalizable para la retención y satisfacción del cliente.
- Pylon – Herramienta ligera y sin complicaciones para la gestión simple de tickets y el seguimiento de problemas.
Ahora veremos más de cerca la funcionalidad única de cada solución de servicio al cliente, sus pros y contras, y los nichos en los que sobresalen.
#1 Atera
Atera es un sistema de gestión de TI todo en uno. Combina monitoreo y gestión remota (RMM), gestión de tickets de TI, automatización de servicios profesionales (PSA) y funcionalidad de gestión de parches. Entre otras ventajas, la plataforma de gestión de TI Atera ofrece integración con Microsoft Azure-OpenAI para una resolución más rápida.
Fuente: Atera
Características destacadas para explorar:
- Esta herramienta RMM admite el monitoreo en tiempo real del estado de los dispositivos y el rendimiento del sistema, junto con la función de descubrimiento de red, que proporciona una vista de 360 grados de toda la infraestructura de TI. El instalador del agente RMM de Atera recopila datos críticos sobre el estado de cada dispositivo individual y proporciona una visión general de la salud del sistema. También puedes crear y personalizar los umbrales de alerta según muchos parámetros, para que la respuesta inmediata a los problemas esté en camino.
- Cuando recibas tales alertas, usa la herramienta de acceso remoto de Atera para gestionar el dispositivo de forma remota, desde tu propio lugar, ahí es donde entra la gestión proactiva.
- En cuanto a las operaciones tradicionales de help desk, Atera ofrece soluciones fáciles de usar con ticketing automatizado de TI, etiquetado de tickets con IA, resúmenes de sesiones remotas, informes avanzados, chat en vivo y gestión de base de conocimientos.
- Las capacidades de facturación MSP incluyen gestión de contratos, gestión de SLA, captura automática de tiempo, gestión de hojas de tiempo y más.
- Usa Atera AI Copilot para diagnosticar problemas en tiempo real, resumir tickets, crear respuestas, convertir tickets en artículos de la base de conocimientos o generar scripts personalizados.
- Como un gran beneficio, la herramienta de parcheo automatizado de Atera ayuda a identificar y desplegar parches del sistema automáticamente.
Pros | Contras |
Sencillo y limpio, así es como los usuarios de Atera describen su interfaz. Comenzando desde la pantalla principal, puedes ver un resumen rápido de todos los detalles necesarios, así como explorar más haciendo clic en el botón necesario. | Falta de opciones de personalización más avanzadas para los informes que se adapten a las preferencias específicas del usuario. |
Atera ofrece soluciones robustas de descubrimiento de red para que siempre tengas una visión completa de los activos de TI. | Atera no ofrece un plan gratuito, lo que puede ser un obstáculo para los principiantes. |
La tarifa está basada en el número de técnicos en lugar del número de puntos finales, lo que la hace rentable. | Algunas opciones esenciales requieren una licencia de usuario completa. |
Combinar las funciones de helpdesk y RMM/PSA significa que no tienes que usar varias herramientas para cumplir tus objetivos de gestión de TI. |
En general, Atera propone soluciones efectivas para MSPs y departamentos de TI a un precio razonable. Es ideal para las pymes que buscan herramientas de soporte de TI eficientes, escalables y asequibles para gestionar sus clientes y dispositivos. Al mismo tiempo, Atera es una solución de gestión de TI ideal para empresas que no desean invertir en infraestructura local o que necesitan una solución automatizada para simplificar los procesos internos.
#2 Desk365
La siguiente solución de help desk en nuestra lista es Desk365. El help desk de Microsoft Teams está diseñado para mejorar las interacciones con los clientes, especialmente dentro del entorno de Microsoft Teams. Esta solución de servicio al cliente recopila todas las solicitudes de soporte en una sola bandeja de entrada y proporciona a los agentes de soporte un conjunto robusto de funciones. Incluye asignación automática de tickets, macros de automatización, SLA, notificaciones instantáneas, Agente Bot, múltiples departamentos e informes de rendimiento de agentes. Gracias a la integración fluida con Microsoft Teams, puedes manejar todos los aspectos de tu help desk dentro de Teams.
Fuente: Desk365
Características destacadas para explorar:
- Convierte los mensajes en tickets, recibe notificaciones, agrega notas, actualiza estados o responde a tus agentes, todo sin salir del chat de Microsoft Teams.
- La función «Borrador con IA» proporciona respuestas personalizadas, revisa la gramática y traduce mensajes para varios idiomas.
- Usa las opciones «Observadores» y «Compartir a» para una colaboración fluida. Comparte tickets con no agentes, notifica a los «Observadores» de los tickets sobre todas las actividades de los tickets y colabora mediante notas privadas.
- Crea una base de conocimientos interna, comparte artículos con otros agentes y configura la visibilidad de los artículos.
- Recoge comentarios de los clientes utilizando los diferentes tipos de módulos de encuesta disponibles en el help desk de Desk365 para Microsoft Teams.
Pros | Contras |
La certificación de cumplimiento SOC 2 Tipo 2 subraya el compromiso de Desk365 con la seguridad y privacidad de los datos del cliente. | Debido a la estructura de grupos de agentes, puede ser difícil usar Desk365 para varios departamentos no relacionados. |
Hay opciones de personalización disponibles para roles de agentes, vistas de tickets, formularios de tickets, así como para el Bot de Soporte de Teams y el Portal de Soporte. | Algunos usuarios afirman que las capacidades de automatización y las notificaciones aún necesitan ser mejoradas. |
Los usuarios pueden acceder al Bot de Soporte y al Bot de Agentes desde la aplicación móvil de Teams. | Los informes de Desk365 podrían beneficiarse de componentes más dinámicos. |
Desk365 ofrece facilidad de uso y actualizaciones frecuentes para mejorar la experiencia del usuario. |
En resumen, Desk365 parece ser una solución de servicio al cliente bastante buena para las pymes que buscan una forma sencilla y rentable de gestionar las solicitudes de los clientes. Además, su integración con Microsoft Teams lo convierte en una excelente opción para las empresas que ya están familiarizadas con el ecosistema de Microsoft.
#3 Glassix
Continuemos con las comparaciones de help desk impulsadas por IA y pasemos a nuestra siguiente opción. Glassix se centra en ofrecer una experiencia consistente y personalizada para los clientes en los canales que prefieren. Esta plataforma de mensajería unificada impulsada por IA sobresale en soporte al cliente omnicanal y recopila todas las conversaciones en un solo lugar. Impulsado por GPT-4, el software de soporte al cliente ayuda a proporcionar respuestas instantáneas a través de chatbots, analiza los datos de los clientes para obtener información y ofrece sugerencias accionables.
Fuente: Glassix
Características destacadas para explorar:
- Utiliza el procesamiento de lenguaje natural (NLP) para analizar las solicitudes de los clientes y proporcionar respuestas adecuadas.
- El generador de flujo de chatbots sin código facilita el lanzamiento de uno. Puedes usar plantillas de Glassix con la opción de personalizarlas para escenarios específicos.
- Conéctate con más de 15 canales de comunicación, incluidos redes sociales, correo electrónico, SMS y más, todos con un historial unificado.
- El chat en vivo de Glassix te ayuda a mantenerte conectado y proporciona asistencia en tiempo real. Además, es fácil de configurar y se combina con chatbots de IA.
- El software de help desk ofrece un resumen al final de cada conversación, lo que facilita el análisis de las conversaciones y la identificación de valiosas ideas.
Pros | Contras |
Se integra con varios canales digitales para ayudar a mantener un servicio al cliente consistente. | La configuración inicial puede ser compleja y requerir más tiempo del esperado. |
La capacidad de personalizar y programar informes para recibir una experiencia más adaptada al usuario y fomentar decisiones basadas en datos. | Automatización limitada en algunos canales de comunicación. |
La IA conversacional ayuda a los agentes de soporte a responder rápidamente con sugerencias útiles. | Aunque la suscripción es rentable a largo plazo, los niveles de precios pueden ser costosos para pequeñas empresas con presupuestos limitados. |
El etiquetado automático de Glassix ayuda a priorizar las solicitudes clasificando automáticamente los tickets en categorías. |
Glassix se destaca como una herramienta de comunicación robusta con un enfoque en la experiencia omnicanal. ¿Se adapta mejor a una industria específica? Bueno, basándonos en su capacidad para gestionar grandes volúmenes de interacciones con los clientes a través de canales de comunicación con asistencia de IA, Glassix es una opción ideal para el retail, comercios electrónicos, servicios de seguros y empresas SaaS.
#4 Thena
Si estás buscando una plataforma moderna de ticketing B2B, Thena puede ser la opción ideal para ti. El software de help desk combina Slack, Teams y correo electrónico en un solo lugar. Los flujos de trabajo de Thena asignan automáticamente tickets, gestionan seguimientos, notifican a los agentes de soporte cuando se cumplen condiciones específicas y, en general, ayudan a ofrecer una experiencia de cliente fluida, especialmente dentro del ecosistema de Slack.
Fuente: Thena
Características destacadas para explorar:
- Las transmisiones de Slack de Thena facilitan compartir actualizaciones, recordatorios y anuncios. Simplemente elige una plantilla, personalízala según sea necesario, crea el mensaje y envíalo o programa su envío a la audiencia seleccionada.
- La función CSAT evalúa el sentimiento del cliente y mide el rendimiento del agente sin salir de Slack.
- El help desk integrado con Slack genera automáticamente respuestas a solicitudes de clientes basadas en interacciones anteriores.
- Los enlaces externos dentro de la solución de ticketing de Thena conectan solicitudes existentes de otras herramientas al ticket. Esto significa que todos los cambios o actualizaciones realizados en sistemas externos como Linear, Shortcut o Jira se reflejan en la solicitud de Thena.
- El sistema de ticketing AI de Thena para Slack ofrece gestión inteligente de tickets. Por ejemplo, convierte conversaciones de Slack en tickets de soporte o asigna automáticamente tickets según la experiencia del agente.
Pros | Contras |
Thena se integra con CRM, herramientas de productos, soluciones de ticketing por correo electrónico y gestión de incidentes. No es necesario cambiar de aplicación. | Las herramientas de integración de CRM pueden ser complejas de gestionar. |
Usa la integración de Zendesk con Slack de Thena para maximizar la productividad y aportar más valor. Detecta automáticamente solicitudes con modelos de reconocimiento de intenciones, sigue la actividad de los tickets y aprovecha las capacidades de configuración mejoradas. | Algunos usuarios afirman que el generador de mensajes para enviar comunicaciones podría ser un poco más conveniente. |
La integración nativa de Slack para los flujos de trabajo de soporte al cliente es una opción ideal, especialmente cuando muchos empleados están familiarizados con el ecosistema de Slack y requieren menos capacitación que al incorporar nuevas soluciones de servicio al cliente. | Puedo ser desafiante gestionar múltiples espacios de trabajo. |
Notificaciones y seguimientos automáticos para garantizar el cumplimiento de SLA. | |
El servicio al cliente de Thena es altamente receptivo y exhaustivo. |
Aunque Thena lleva poco tiempo en la industria del software de help desk (fundada en 2022), este sistema de ticketing con IA es perfecto para empresas B2B que dependen de Slack para la comunicación interna y buscan soluciones para gestionar los flujos de trabajo de servicio al cliente dentro de esta herramienta. Además, según las reseñas de usuarios, el equipo de Thena responde a sus usuarios y actualiza regularmente la funcionalidad.
#5 NICE CXone
Si estabas esperando una solución de soporte al cliente a nivel empresarial en esta lista, ahora es el momento. Añadamos el toque de «soporte IT empresarial vs. soluciones para pequeñas empresas» a nuestra reseña. Te presentamos NICE CXone, una plataforma de experiencia del cliente para gestionar todos los aspectos a lo largo del ciclo de vida de la solicitud. Incluye orquestación y enrutamiento de viajes, gestión del conocimiento, análisis de CX, gestión de la fuerza laboral (WEM), centro de asistencia de agentes y AI especializada para CX, entre otras cosas.
Fuente: NICE
Características destacadas para explorar:
- Usa el enrutamiento impulsado por AI para dirigir las solicitudes de los clientes al agente o departamento más adecuado.
- CXone WFM ofrece la herramienta de Optimización de Programación de Ciclo Cerrado para generar horarios. Después de un «proceso de capacitación del sistema» y al ejecutar varias combinaciones de horarios, la herramienta te presentará el horario más óptimo disponible.
- Otra excelente característica es Enlighten AutoSummary. Ofrece resúmenes automáticos y consistentes de interacciones para ayudar a los agentes de soporte a reunir el contexto que necesitan. De esta manera, puedes olvidarte de tomar notas manuales después de cada interacción con el cliente.
- La función de orientación en tiempo real asesora a los representantes de soporte a lo largo del proceso sobre las acciones clave a seguir que aumentan consistentemente la satisfacción del cliente.
- Aprovecha los informes y paneles de control de CXone para acceder a cada pieza de datos y rastrear el estado de los agentes, SLAs y el rendimiento del equipo.
- Gestión del conocimiento con AI para optimizar el contenido de autoservicio y acceder a los más relevantes cuando los clientes lo necesiten.
Pros | Contras |
Software de help desk escalable y robusto impulsado por AI para necesidades empresariales. | Precio elevado para presupuestos ajustados. Puede que necesites comprar una licencia o paquetes adicionales para acceder a características avanzadas. |
Excelente análisis de sentimiento en tiempo real. | Existe una curva de aprendizaje empinada para los nuevos usuarios que exploran todas las capacidades. |
Las herramientas de análisis e informes ayudan a identificar las áreas clave en las que el equipo de soporte al cliente puede ser más efectivo. | El soporte técnico puede tardar más en resolver un problema cuando ocurre. |
El software de soporte al cliente a nivel empresarial admite varios flujos de trabajo de servicio al cliente y ofrece muchas opciones de personalización. |
En efecto, el software de experiencia del cliente NICE CXone es una opción sólida para grandes empresas, particularmente en industrias como banca, gobierno, salud o servicios financieros. Pero lo que hace que esta solución de servicio al cliente sea tan deseable es la forma en que NICE integra AI en todos los posibles procesos de soporte para mejorar tanto la experiencia de los agentes como la de los clientes.
#6 Supportbench
Ahora, echemos un vistazo más cercano a Supportbench. Este sistema automatizado de gestión de tickets ofrece las características necesarias para el ticketing desde cualquier ángulo. Es un software de help desk altamente personalizable enfocado en ofrecer un servicio excepcional y mantener relaciones duraderas con los clientes. El moderno software de helpdesk B2B ofrece características como gestión de tickets, automatización de flujos de trabajo, gestión de clientes y análisis detallados. Entonces, ¿qué características únicas deberían ser de interés?
Fuente: Supportbench
Características destacadas para explorar:
- Personaliza los SLA según contratos y equipos para asegurar que los clientes reciban el servicio prometido a tiempo. Para un mejor monitoreo del rendimiento de los SLA y resolución de problemas, utiliza alertas con tarjetas de puntuación.
- Asigna automáticamente los tickets según reglas predefinidas, como la experiencia del agente o la carga de trabajo.
- Otra forma de aumentar la eficiencia es habilitando actualizaciones fáciles de artículos en la base de conocimiento y sugiriendo soluciones automáticamente.
- Supportbench también ofrece herramientas de gestión de escalamiento. Configura rutas de escalamiento de múltiples pasos para resolver tickets y desescalarlos automáticamente cuando estén completados.
Pros | Contras |
La función de «crear una respuesta» ayuda a interactuar con los clientes de manera rápida y eficiente. | Escalabilidad limitada para grandes empresas en comparación con plataformas de help desk como NICE CXone. |
Supportbench ofrece un alto nivel de personalización para las necesidades únicas de cada negocio. | La gran cantidad de personalización puede resultar algo abrumadora al principio. |
Los resúmenes de clientes impulsados por AI de Supportbench proporcionan información rápida para entender mejor las necesidades y preocupaciones de los clientes. | Algunos usuarios se quejan de que la interfaz del escritorio del agente parece un poco abrumadora y difiere de otras aplicaciones web. |
El software de help desk es rentable, especialmente cuando analizas el alcance de sus características en relación con el precio de este paquete. |
Para resumir, Supportbench se presenta como una plataforma de soporte al cliente rica en características para la retención y satisfacción de clientes. Ofrece todas las funciones necesarias para definirla como un software tradicional de gestión de tickets mientras soporta una alta personalización. Esto la hace ideal para pequeñas y medianas empresas (SMBs) que buscan interacciones fluídas con los clientes y que tienen como objetivo ofrecer un servicio excepcional.
#7 Pylon
Finalmente, tenemos Pylon. Esta plataforma de soporte está diseñada específicamente para el segmento B2B y ofrece un ticketing simple con seguimiento de problemas. Creada con el soporte al cliente moderno en mente, el help desk liviano de Pylon es fácil de navegar y automatizado con IA. Ayuda a gestionar consultas a través de canales (correo electrónico, Slack Connect, Microsoft Teams, chat en la aplicación, formularios, etc.)
Fuente: Pylon
Características destacadas para explorar:
- Benefíciese de las herramientas de IA de Pylon para redactar artículos de soporte basados en la resolución de problemas, autocompletar campos personalizados para la categorización de tickets y obtener asistencia de agentes IA para desviar preguntas de los clientes utilizando contenido en la base de conocimiento u otras fuentes.
- Utilice gráficos preconstruidos, cree paneles personalizados y haga seguimiento de métricas de soporte, como volumen de tickets, rendimiento de agentes, tiempos de respuesta y resolución.
- Gestione relaciones con los clientes sin esfuerzo con herramientas como Actualizaciones de Producto para transmitir noticias y realizar seguimiento del compromiso, Vistas de Cuenta para organizar datos de clientes y un Portal para Clientes que brinde visibilidad a los interesados sobre sus problemas activos.
- Mejore el autoservicio y la colaboración interna al alojar un Centro de Ayuda o una base de conocimiento interna para su equipo.
- Pylon también potencia los equipos de soporte al cliente con opciones de automatización, incluidos disparadores intuitivos, macros y reglas de asignación de equipos, todo para aumentar la eficiencia.
Pros | Contras |
Conecte las herramientas preferidas con las integraciones listas para usar de Pylon o cree las que se adapten a sus necesidades. | Aunque Pylon destaca por su simplicidad, podría necesitar funcionalidades más avanzadas que las empresas más grandes esperan. |
Pylon es compatible con SOC 2 Tipo 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA, lo que garantiza que los datos de los clientes permanezcan protegidos. | Algunos usuarios están buscando análisis más profundos. |
La integración con CRM y sistemas de seguimiento de incidentes es fluida, lo que ayuda a ofrecer un servicio de calidad sin cambiar entre herramientas. | Pylon ofrece una interfaz intuitiva de usuario (UI) y experiencia de usuario (UX). |
Las opciones de personalización para ciertos flujos de trabajo podrían mejorar. |
Pylon es un sistema de soporte sencillo pero potente para pequeñas y medianas empresas. El sistema de help desk ofrece capacidades modernas impulsadas por IA. Está dirigido a equipos que buscan herramientas de help desk livianas para startups mientras entregan todas las funcionalidades principales que se necesitan.
Si Pylon suena como la opción perfecta para sus necesidades, pero necesita migrar los datos de soporte al cliente, nosotros lo tenemos cubierto. Con Help Desk Migration, puede transferir sus datos de manera fluida. Pruebe nuestro Migration Wizard para ver lo fácil que es comenzar.
Encuentre la solución ideal para su servicio al cliente: una comparación personalizada
No todas las herramientas de servicio al cliente son iguales, y elegir la correcta puede marcar la diferencia en la productividad de su equipo. Esta tabla desglosa las características esenciales, precios y públicos objetivos de las principales plataformas de servicio al cliente para que pueda cortar el ruido y encontrar lo que realmente se adapta a su negocio. Ya sea que esté escalando una startup, gestionando un equipo de servicio o liderando una gran empresa, esta comparación lo ayudará a descubrir una solución que trabaje tan duro como usted.
Soluciones de Atención al Cliente | Características Principales | Precios | Casos de Uso Objetivo |
Atera | Gestión de TI (RMM), PSA (Automatización de Servicios Profesionales), sistema de tickets, monitoreo de dispositivos, gestión de parches, monitoreo de redes, acceso remoto, seguimiento de tiempo, reportes, flujos de trabajo automatizados, portal para clientes | Desde $129/mes por técnico, facturado anualmente | PYMEs, MSPs (Proveedores de Servicios Gestionados), equipos de TI |
Desk365 | Soporte multicanal (correo electrónico, chat, redes sociales), enrutamiento automatizado de tickets, gestión de SLA, priorización de tickets, base de conocimiento, reportes y análisis, integración de soporte por correo electrónico con Teams | $12/mes por agente, facturado anualmente (también ofrece un Plan Gratuito con un conjunto limitado de características) | PYMEs, empresas que utilizan Microsoft 365 y Teams para colaboración |
Glassix | Soporte omnicanal para mejorar la experiencia del cliente (WhatsApp, Facebook Messenger, correo electrónico, SMS, chat en vivo), chatbot impulsado por IA, sistema de tickets, recopilación de comentarios de clientes, integraciones con CRMs, reportes y análisis, soporte multilingüe | Desde $49/mes por usuario, facturado anualmente | Empresas que buscan una comunicación unificada con los clientes a través de múltiples canales |
Thena | Soporte al cliente nativo de Slack/Teams, clasificación y enrutamiento de tickets basado en IA, flujos de trabajo automatizados, base de conocimiento, análisis de conversaciones, reportes personalizables, integración con Slack/Teams, herramientas de colaboración para equipos | Desde $64/mes por usuario, facturado anualmente | Equipos y organizaciones que utilizan Slack y Microsoft Teams para comunicación y colaboración |
NICE CXone | Experiencia omnicanal del cliente (CX), análisis e información impulsados por IA, soporte por voz, chat, correo electrónico y redes sociales, herramientas de optimización de fuerza laboral, IVR (Respuesta Automática por Voz), flujos de trabajo automatizados, reportes y paneles, integraciones con sistemas CRM y ERP | Desde $71/mes por agente (precio personalizado basado en los asientos y servicios incluidos) | Grandes empresas que necesitan herramientas robustas de CX, centros de llamadas y servicio al cliente impulsado por IA |
Supportbench | Flujos de trabajo de soporte personalizables, seguimiento de SLA, gestión de tickets, base de conocimiento, soporte multicanal, escalaciones automatizadas, análisis de rendimiento, integraciones con CRMs, etiquetado de tickets, campos personalizados | Desde $32/mes por agente, facturado anualmente | Empresas con flujos de trabajo de soporte complejos, equipos de servicio al cliente que requieren altos niveles de personalización |
Pylon | Automatización de soporte impulsada por IA, clasificación de tickets, respuestas automatizadas, soporte multicanal, reportes y análisis, integraciones con CRMs, enrutamiento inteligente, gestión de escalaciones, flujos de trabajo personalizables | Desde $59/mes por asiento, facturado anualmente | Startups, PYMEs, equipos que buscan sistemas de tickets basados en IA para reducir los tiempos de respuesta |
Conclusión
Después de comparar las principales herramientas de atención al cliente disponibles hoy en día, queda claro que no existe una solución única para todos. Como siempre, la elección depende de la complejidad de tus operaciones de soporte al cliente, el presupuesto y las características específicas que necesites.
Te recomendamos probar cada opción de software de atención al cliente, agendar una demostración o optar por pruebas gratuitas, explorar las reseñas de los usuarios (ve directo al grano, sin adornos), y luego avanzar con confianza hacia una decisión más informada. Deja que esta guía te acerque a seleccionar la solución de servicio al cliente ideal para ti.
Preguntas Frecuentes sobre Soluciones de Atención al Cliente
A continuación, se muestra un resumen rápido de las pruebas gratuitas y los planes freemium disponibles:
- Atera: Ofrece una prueba gratuita de 30 días del plan Growth.
- Desk365: Proporciona una prueba gratuita de 21 días con acceso a las características del plan Pro. Además, está disponible un Plan Gratuito con características limitadas.
- Glassix: Te da una prueba gratuita de 30 días para experimentar todas sus características antes de comprometerte.
- Thena: Ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar las capacidades de la plataforma.
- NICE CXone: Una prueba gratuita de 60 días te da tiempo suficiente para explorar sus soluciones.
- Supportbench: Incluye una prueba gratuita de 14 días para que los usuarios prueben el sistema.
- Pylon: Proporciona un Plan Gratuito para experimentar las características principales.
Visita los sitios web de estas soluciones de atención al cliente para obtener las actualizaciones más recientes sobre las pruebas gratuitas y los planes freemium.
Para equipos de servicio al cliente remotos o híbridos, es esencial elegir un software de soporte que ofrezca colaboración, comunicación y gestión de flujos de trabajo eficientes. Aquí están nuestras 4 mejores opciones para lograrlo:
1. Atera
Atera es una solución basada en la nube diseñada para la gestión remota de TI y soporte al cliente. Integra el sistema de tickets, monitoreo remoto y herramientas de colaboración, facilitando que tu equipo acceda a los datos de los clientes, resuelva problemas y se comunique, todo desde cualquier lugar.
2. Thena
Thena es perfecta para equipos híbridos, enfocándose en la colaboración en tiempo real directamente dentro de Slack. Su integración garantiza que tu equipo pueda mantenerse conectado, compartir actualizaciones y abordar consultas de clientes sin cambiar de plataforma. Thena es un cambio de juego para las empresas que dependen en gran medida de Slack para la comunicación interna.
3. Pylon
Con su enfoque basado en la nube, Pylon está diseñado para operaciones remotas. Este software de soporte para pequeñas empresas es ideal para equipos híbridos, ofreciendo una gestión centralizada de tickets. Permite que los agentes colaboren eficazmente mientras mantienen una experiencia fluida para el cliente.
4. Supportbench
Supportbench ofrece una plataforma en la nube altamente personalizable que atiende tanto a equipos híbridos como remotos. Soporta flujos de trabajo personalizados, colaboración en tiempo real e integración con diversos canales de comunicación. Además, las herramientas de retención de clientes de Supportbench permiten a los equipos híbridos y remotos realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes, automatizar seguimientos y obtener información valiosa, lo que ayuda a impulsar la participación y la lealtad a largo plazo a través de múltiples puntos de contacto.
Las soluciones de atención al cliente priorizan la seguridad de los datos en diversos grados, utilizando medidas como cifrado, controles de acceso y cumplimiento de estándares reconocidos. Aquí tienes un desglose:
- Atera implementa cifrado para datos en tránsito y en reposo. Ofrece controles de acceso basados en roles y registros de auditoría para monitorear la actividad. Sin embargo, la seguridad de los datos también depende de qué tan bien los usuarios configuren los derechos de acceso e integren herramientas de terceros.
- Con cumplimiento de SOC 2 Tipo 2, Desk365 asegura controles de seguridad sólidos, especialmente para el almacenamiento de datos de los clientes. Cifra los datos y ofrece gestión de permisos para proteger la información sensible.
- Glassix utiliza protocolos de cifrado en su sistema de soporte al cliente omnicanal y emplea medidas de seguridad impulsadas por IA para prevenir el acceso no autorizado. Sin embargo, su dependencia de integraciones significa que los usuarios también deben evaluar la seguridad de las plataformas conectadas.
- Construido para entornos B2B, Thena pone énfasis en integraciones seguras, particularmente con Slack. Los datos están protegidos mediante cifrado y permisos específicos para cada espacio de trabajo, aunque gestionar múltiples espacios de trabajo puede agregar complejidad.
- Como una plataforma de nivel empresarial, NICE CXone ofrece características avanzadas de seguridad, como comunicaciones cifradas, control de acceso y cumplimiento de ISO 27001 y GDPR. Su escalabilidad asegura una gestión segura de los datos para grandes organizaciones.
- Supportbench incluye medidas de seguridad integradas como cifrado SSL y roles de usuario personalizables para proteger los datos. También ofrece registros de auditoría para rastrear accesos y cambios, asegurando transparencia y responsabilidad.
- Pylon mantiene las cosas simples mientras prioriza la seguridad. Cumple con SOC 2 Tipo 2, GDPR, ISO 27001 y HIPAA, asegurando que los datos de los clientes se mantengan protegidos con un cifrado fuerte y estrictos controles de acceso.
Conclusión clave: Aunque todas estas soluciones de atención al cliente toman la seguridad en serio, el nivel específico de protección depende del tamaño de la plataforma, su público objetivo y las integraciones. Siempre evalúa las certificaciones de cumplimiento de las plataformas de soporte de TI (como SOC 2, ISO 27001 o GDPR), los métodos de cifrado y los controles de acceso de los usuarios para asegurarte de que cumplan con los requisitos de tu organización.
Estas soluciones de servicio al cliente ofrecen características de informes y análisis para hacer un seguimiento del rendimiento. Por ejemplo, Atera proporciona informes personalizables sobre el rendimiento del servicio y la actividad de los técnicos, mientras que NICE CXone ofrece paneles en tiempo real e información sobre la satisfacción del cliente. Herramientas como Supportbench y Glassix ayudan a las empresas a hacer un seguimiento de métricas como los tiempos de resolución de tickets y los comentarios de los clientes.
Al elegir entre soluciones de servicio al cliente, es esencial equilibrar los tres factores—asequibilidad, características y facilidad de uso—según tus necesidades específicas. Prioriza la asequibilidad si trabajas con un presupuesto ajustado, pero no comprometas las características cruciales para las operaciones de tu negocio, como los informes o la automatización.
La facilidad de uso también debe ser considerada, especialmente si tu equipo no es muy experto en tecnología; una interfaz fácil de usar puede asegurar una adopción más rápida y un funcionamiento más fluido en el día a día.
Sí, estas soluciones de servicio al cliente ofrecen diferentes niveles de personalización para satisfacer las necesidades empresariales únicas. Por ejemplo, Atera y Desk365 permiten a los usuarios personalizar flujos de trabajo, informes y procesos de tickets. Al mismo tiempo, herramientas como Glassix y Thena ofrecen plantillas personalizables e integraciones para ajustarse a requisitos específicos de servicio. Esta flexibilidad ayuda a las empresas a alinear los sistemas de gestión de tickets de soporte con sus objetivos operacionales y estrategias de soporte.
La elección entre Atera y Glassix depende de tus necesidades específicas. Atera es un software robusto de mesa de ayuda con poderosas capacidades de monitoreo y gestión remota (RMM), lo que lo hace ideal para MSPs (Proveedores de Servicios Gestionados) que necesitan soporte integral de TI y características de automatización.
Por otro lado, Glassix se enfoca más en la participación y comunicación con el cliente, ofreciendo un sistema sólido de soporte omnicanal que destaca en la gestión de interacciones con clientes a través de diversas plataformas. Si buscas una solución más amplia de gestión de TI, Atera puede ser la mejor opción, mientras que Glassix es ideal para empresas que priorizan la comunicación y el soporte al cliente.
Algunos de los mejores competidores de NICE CXone incluyen:
- Genesys Cloud – Ofrece una solución integral de centro de contacto con características impulsadas por IA, soporte omnicanal y análisis robustos.
- Five9 – Una plataforma basada en la nube con enrutamiento inteligente, análisis avanzados e integraciones robustas, adecuada para empresas de todos los tamaños.
- Zendesk – Conocido por su soporte multicanal y poderosas herramientas de informes, Zendesk es un fuerte competidor, particularmente para empresas que buscan flexibilidad y facilidad de uso.
Al comparar Supportbench y Zendesk para características avanzadas, la elección depende de las necesidades de tu negocio. Zendesk ofrece automatización poderosa, soporte impulsado por IA y un gran mercado de integraciones, lo que lo hace ideal para equipos más grandes o empresas que requieren herramientas de mesa de ayuda escalables.
Supportbench, por otro lado, es conocido por su flexibilidad y robusta personalización. Ofrece características avanzadas como gestión de activos, seguimiento de SLA e informes más detallados, lo que puede ser una excelente opción para empresas que necesitan un enfoque más personalizado. Si necesitas una solución de soporte al cliente rica en características y de nivel empresarial, Zendesk puede ser la mejor opción, mientras que Supportbench sobresale para empresas que buscan personalización, control sobre su proceso de soporte y herramientas de mesa de ayuda para aumentar la productividad.
Al explorar Desk365 y Freshdesk en cuanto a integraciones, Freshdesk generalmente ofrece más opciones y gana la comparación entre plataformas de soporte de TI. Freshdesk tiene una amplia gama de integraciones con plataformas de marketing, ventas y comunicación, incluyendo Salesforce, Shopify, Slack, entre otras. También ofrece una API robusta para integraciones personalizadas.
Si bien Desk365 también ofrece integraciones, incluyendo herramientas de CRM y plataformas de comunicación, su alcance es más limitado en comparación con Freshdesk. Si tu negocio depende de herramientas de terceros extensas, Freshdesk puede proporcionar opciones de integración más versátiles.