Re:amaze Datenimport, -export und -zusammenführung

Re:amaze-Datenimport: Einfach und sicher mit Help Desk Migration

Wechseln Sie Ihren Support ganz einfach zu Re:amaze. Unser automatisiertes Re:amaze-Datenimporttool überträgt Ihre Kontakte, Tickets, Hilfeartikel und vieles mehr – schnell, sicher und ohne Unterbrechung Ihres E-Commerce-Betriebs.

ODER
Datenimport, -export und -zusammenführung

Fügen Sie Ihrem bestehenden Re:amaze-Konto neue Daten hinzu oder migrieren Sie von einer nicht unterstützten Plattform zu Re:amaze über CSV -Dateien.

Ja. Sie können von unterstützten Plattformen wie Zendesk, Freshdeskoder Zoho migrieren, indem Sie Ihre Konten direkt verbinden. Falls Ihre Plattform nicht unterstützt wird, können Sie die Daten weiterhin über CSV Dateien importieren.

Ja. Da jede Marke in Re:amaze ihre eigene, eindeutige URL hat, müssen Sie für jede Marke einzeln eine Demo-Migration einrichten.

Ja. Sie können nach Ticketstatus (archiviert, offen, nicht zugewiesen oder alle), Tags, Kanälen (Kategorien), Datumsbereich, E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID filtern. Benutzerdefinierte Filter (z. B. Ausschluss bestimmter Kontakte) sind ebenfalls möglich, erfordern jedoch möglicherweise zusätzlichen Support.

Ja. Chats werden standardmäßig zusammen mit Tickets, Kontakten und anderen Datensätzen migriert.

Workflows in Re:amaze können markenspezifisch oder global sein. Während der Migration können Sie Workflows für eine ausgewählte Marke deaktivieren, während sie für andere Marken aktiv bleiben.

Verschieben Sie Ihre Re:amaze-Daten an ein nicht unterstütztes Ziel, indem Sie Helpdesk-Datensätze als CSV -Dateien exportieren.

Ja. Sie können alle Ihre Helpdesk-Daten als CSV -Dateien exportieren und diese dann zur Datensicherung verwenden oder in ein anderes System hochladen.

Sie können Kontakte, Tickets, Konversationen (einschließlich Chats), Hilfeartikel und zugehörige Datensätze exportieren.

Ja. Die gleichen Filter, die für den Import verfügbar sind (Status, Tags, Kanal, Datum, Benutzer-E-Mail/ID), gelten auch für den Export, sodass Sie die Kontrolle darüber haben, welche Datensätze Sie exportieren.

Mehrere Konten lassen sich kombinieren, um Teams, Marken oder Abteilungen zu vereinheitlichen. Diese Methode eignet sich ideal zur Optimierung des Supports oder zur reibungslosen Abwicklung von Fusionen.

Ja. Sie können mehrere Konten (Marken, Teams oder Abteilungen) in einem einzigen Re:amaze-Konto zusammenführen, um die Abläufe zu optimieren.

Es wird empfohlen, die Workflows vor dem Zusammenführen zu überprüfen. Da einige Workflows markenspezifisch sein können, sollten Sie diese während der Migration deaktivieren, um unnötige Auslöser zu vermeiden.

Um den Support übersichtlich zu halten, sollten Daten bei der Erstellung von Marken, der Aufteilung von Abteilungen oder bei Unternehmensauflösungen in neue Konten aufgeteilt werden.

Ja. Sie können Daten nach Marke, Abteilung oder Geschäftsbereich in neue Konten aufteilen und dabei die Struktur und Zugänglichkeit der einzelnen Datensätze beibehalten.

Das ist mithilfe von Filtern möglich. Beispielsweise können Sie nur Tickets mit einem bestimmten Tag oder nur Tickets migrieren, die einer bestimmten Kunden-E-Mail-Adresse/ID zugeordnet sind.

Globale Workflows bleiben für das ursprüngliche Konto aktiv. Sie können bei Bedarf neue Workflows für die aufgeteilten Konten erstellen.

Wechseln Sie ganz einfach von jeder Helpdesk-Plattform, indem Sie die Konten direkt im Migrationsassistenten verbinden.

Verbinden Sie einfach beide Konten im Migrationsassistenten – CSV Uploads sind nicht erforderlich. Das Tool ordnet Ihre Datensätze automatisch zu.

Nutzen Sie die Delta- oder Intervallmigration. Die Deltamigration hält Ihre Systeme synchron, indem neue/aktualisierte Datensätze nach der vollständigen Migration übertragen werden. Mit der Intervallmigration können Sie den Prozess in kürzeren Sitzungen ausführen, beispielsweise außerhalb der Geschäftszeiten oder am Wochenende.

Warum zu Re:amaze wechseln?

  • Omnichannel-Kommunikation

    Verwalten Sie alle Kundennachrichten – E-Mails, Chat, soziale Medien, SMS und Anrufe – über eine einzige, praktische Plattform. Ihr Team bleibt so optimal organisiert und kann schneller reagieren.

  • E-Commerce-zentrierte Funktionen

    Re:amaze wurde speziell für Online-Shops entwickelt und ermöglicht die Verwaltung mehrerer Marken über ein einziges Konto. Es umfasst hilfreiche Chatbots für Einkauf und Bestellungen sowie die Live-Ansicht der Website-Besucher. Diese Funktion analysiert das Kundenverhalten auf Ihrer Website und liefert Ihnen so wertvolle Einblicke in Ihre Verkaufszahlen.

  • Tiefe Website-Integration

    Nutzen Sie die Funktionen von Re:amaze direkt auf Ihrer Website. Fügen Sie Chatbots, Live-Videoanrufe, Co-Browsing (Peek) und die Live-Ansicht der Website-Besucher hinzu, um Kunden schneller zu helfen und Probleme mit weniger Rückfragen zu lösen.

  • Automatisierungsfähigkeiten

    Re:amaze wurde mit Blick auf Automatisierung entwickelt. Es bietet Antwortvorlagen, Chatbots und anpassbare Workflows, die eine Reihe von Aufgaben automatisieren, wie z. B. das Weiterleiten oder Taggen von Konversationen basierend auf der Kundenabsicht oder das Ausführen komplexerer Aktionen im Namen Ihres Teams.

  • Unterstützung für generative KI

    Ein KI-Assistent von OpenAI unterstützt Ihr Team beim Verfassen von Nachrichten, Erstellen von Werbekampagnen, Übersetzen von Texten, Zusammenfassen von Interaktionen und Schulen von Mitarbeitern. Dieser intelligente Helfer vereinfacht und beschleunigt den Kundensupport.

  • Ausführliche Berichterstattung

    Erhalten Sie jederzeit einfachen Zugriff auf aktuelle Berichte zu Supportaufkommen, Reaktionszeiten, Kundenzufriedenheit und weiteren Kennzahlen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen zu verstehen, was gut funktioniert und wo Verbesserungspotenzial besteht.

  • Umfangreiche Integrationen

    Verbinden Sie sich nahtlos mit Plattformen wie Shopify, BigCommerce, WordPress, Stripe, Slack und Jira. Schaffen Sie einen einheitlichen Workflow für Ihren Onlineshop, Ihre Kommunikationstools und Ihre internen Systeme.

  • Mobile Zugänglichkeit

    Mit Apps für Android und iOS können Sie Kundengespräche jederzeit und überall verwalten. Bieten Sie Kundensupport auch unterwegs an, damit Sie keine Nachricht verpassen oder eine Antwort verzögern.

Unternehmen, die Help Desk Migration vertrauten

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Warum Help Desk Migration ideal für den Datenimport in Re:amaze ist

Help Desk Migration

Ein einfacher Re:amaze-Datenimport-Workflow mit dem Migrationsassistenten, der automatisierten Benutzeroberfläche von Help Desk Migration:

1

Verbinde deine Konten

Verbinden Sie Ihren Quell-Helpdesk und Ihr Re:amaze-Konto mit dem Migrationsassistenten. Für die Verknüpfung mit Re:amaze benötigen Sie eine URL, eine E-Mail-Adresse und ein API-Token.

2

Ordnen Sie Ihre Daten zu und ordnen Sie sie ihnen zu

Ordnen Sie Agenten, Tickets, Artikel und mehr den richtigen Stellen in Re:amaze zu. Nutzen Sie automatisierte Optionen, um den Prozess noch flexibler zu gestalten.

3

Kostenlose Demoversion starten

Testen Sie den Prozess, indem Sie 20 zufällig ausgewählte Tickets und Artikel migrieren. Führen Sie beliebig viele Demo-Versuche kostenlos durch.

4

Überprüfen Sie Ihre Demo-Ergebnisse

Überprüfen Sie die Übersichtstabelle mit importierten, fehlgeschlagenen und übersprungenen Datensätzen. Klicken Sie auf die einzelnen Datensatztypen, um detaillierte Informationen und IDs anzuzeigen.

5

Starten Sie die vollständige Migration

Wählen Sie ein Migrationsdatum, benachrichtigen Sie Ihr Team und beobachten Sie, wie der Migrationsassistent Ihre Daten reibungslos im Hintergrund verschiebt.

Automatisierte Optionen für noch mehr Flexibilität beim Datenimport mit Re:amaze

Fügen Sie neu migrierten Tickets Tags hinzu

Tickets werden während der Migration automatisch getaggt, um Verwirrung zu vermeiden, insbesondere beim Hinzufügen neuer Daten zu einem bestehenden Re:amaze-Konto oder beim Zusammenführen von Re:amaze-Instanzen. Die Tickets bleiben übersichtlich organisiert, sodass Sie Re:amaze direkt nach dem Import oder sogar während einer laufenden Übertragung nutzen können.

So funktioniert es

Zuerst die neuesten Datensätze migrieren

Soll Ihr Helpdesk ohne Unterbrechung weiterlaufen? Importieren Sie zuerst Ihre aktuellsten Tickets. So kann Ihr Team Ausfallzeiten vermeiden und sich auf dringende Anfragen konzentrieren, bevor ältere Tickets nachgeliefert werden. Dies ist insbesondere während der Intervallmigration relevant.

So funktioniert es

Anhänge überspringen

Sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie unnötige Anhänge bei der Migration weglassen. So übertragen Sie alle wichtigen Ticketinformationen schnell und ohne Ihren Workflow zu verlangsamen oder Unterbrechungen zu verursachen.

So funktioniert es

Nebengespräche migrieren

Nebenkonversationen aus Zendesk werden als private Notizen in Re:amaze übernommen, wodurch wichtige Kontextinformationen zu Ihren Tickets erhalten bleiben. Diese Informationen können sich bei der Schulung von Mitarbeitern, der Lösung ähnlicher Probleme und der Leistungsverfolgung als nützlich erweisen.

So funktioniert es

Anrufaufzeichnungen migrieren

Sie wechseln Ihr Callcenter von Zendesk? Dann können Sie auch alle Anrufaufzeichnungen übertragen. Die gesamte Kundenkommunikationshistorie bleibt erhalten, sodass Ihr Team alle benötigten Details an einem Ort findet.

So funktioniert es

Inline-Bilder als Anhänge migrieren

Screenshots, Fotos, Diagramme und andere visuelle Elemente werden als Anhänge an die entsprechenden Tickets angehängt. Visuelle Informationen sind oft entscheidend für eine schnelle Bearbeitung von Anfragen, und diese Funktion sorgt dafür, dass diese Daten optimal erhalten bleiben.

So funktioniert es

Benutzerdefinierte Demo verwenden

Testen Sie eine kostenlose Demoversion, in der Sie 20 ausgewählte Tickets und beliebig viele Artikel migrieren. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Ihre Daten in Re:amaze aussehen werden, bevor Sie eine vollständige Migration durchführen.

So funktioniert es

Kunden migrieren, die mit Tickets verknüpft sind

Beim Wechsel zu Re:amaze können Sie Kunden nahtlos zusammen mit ihren zugehörigen Tickets übertragen, sodass alle Beziehungen und die Historie erhalten bleiben.

Spezielle Funktionen zur Gewährleistung einer unterbrechungsfreien Unterstützung während des Imports

Delta-Migration

Wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihren Betrieb auch nur für eine Sekunde zu unterbrechen, nutzen Sie die Delta-Migration. Diese intelligente Funktion sorgt dafür, dass Ihre Daten synchronisiert bleiben und Ihr Helpdesk während der Migration voll funktionsfähig ist.

Diese Funktion greift nach dem vollständigen Import und übernimmt nur neue oder aktualisierte Datensätze. Mit dieser Strategie können Sie Ihre Kunden ohne Ausfallzeiten weiterhin betreuen.

Intervallmigration

Die Intervallmigration ist eine weitere hervorragende Option für einen vollen Terminkalender. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihren Re:amaze-Datenimport in mehrere kürzere Sitzungen aufzuteilen. So können Sie während der Geschäftszeiten uneingeschränkt weiterarbeiten und die Migration am Wochenende oder außerhalb der Geschäftszeiten durchführen.

Die Intervallmigration ist eine flexible Methode, um Daten schrittweise zu verschieben und Ausfallzeiten zu vermeiden, wenn eine Deltamigration nicht möglich ist.

Help Desk Migration

Anpassungen zur Behandlung spezieller
Re:amaze-Datenimportfälle

Sollten Ihre Migrationsanforderungen über die Möglichkeiten unseres automatisierten Tools hinausgehen, keine Sorge. Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter!

Unter anderem können wir:

  • Passen Sie die Datenfilterung genau Ihren Wünschen an
  • Passen Sie die Migrationsschritte an Ihre spezifischen Bedürfnisse an
  • Fügen Sie Ihren importierten Daten zusätzliche Informationen hinzu

Starten Sie mit einer kostenlosen Demo, um die Funktionen des Migrationsassistenten kennenzulernen. Benötigen Sie weitere Anpassungen? Kontaktieren Sie einfach unser Team – wir helfen Ihnen gerne!

Kostenlose Demoversion starten


Mit Help Desk Migration die Planung Ihres Budgets für den Re:amaze-Datenimport

Unsere Preisgestaltung ist unkompliziert und basiert auf einigen wenigen Schlüsselkomponenten:

  • Die Anzahl der Datensätze, die Sie importieren möchten – die wichtigsten und oft einzigen Kostenfaktoren
  • Alle zusätzlichen Automatisierungen, Sonderoptionen und Anpassungen, die Sie auswählen
  • Supportpakete (eines davon ist kostenlos)

Da die Gebühr für das Rekordvolumen die einzigen anfallenden Kosten sind, sorgt Help Desk Migration dafür, dass Ihr Umzug mit Re:amaze budgetfreundlich bleibt.

Neugierig auf Ihren genauen Preis? Nutzen Sie eine kostenlose Demo, um vor Beginn eine genaue Kostenschätzung zu erhalten!

Preisinformationen

Schützen Sie Ihre Daten bei jedem Re:amaze-Datenimport

Sicherheit und Compliance

Einhaltung

Help Desk Migration erfolgt nach strengen Standards, darunter SOC 2 Typ II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS und HIPAA. Regelmäßige Audits gewährleisten die Einhaltung dieser Standards. Darüber hinaus erfüllt Ihre Datensicherheit während des gesamten Migrationsprozesses höchste Anforderungen, da wir die AWS-Infrastruktur nutzen.

Sichere Migrationsplattform

Unser auf AWS basierendes Migrationssystem ist durch Cloudflare WAF geschützt und bietet so einen zuverlässigen Schutz vor Hacking und anderen Angriffen. Zusätzlich führen wir automatische Schwachstellenscans durch und befolgen bewährte Entwicklungsmethoden, wie beispielsweise die sorgfältige Überprüfung von Änderungen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Sichere Zugangskontrolle

Kunden greifen über sichere OAuth-Anmeldung, Single Sign-On, rollenbasierte Berechtigungen und Sitzungssteuerung auf ihre Daten zu. Unserem Team gewährleisten wir sicheren Zugriff durch intensive Schulungen, Geräteverwaltung, rollenbasierte Autorisierungen, strenge Passwortrichtlinien und jährliche Zugriffsüberprüfungen.

Sicherer Migrationsprozess

Ihre Daten werden mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung über HTTPS in einer isolierten Umgebung übertragen, um Datenverluste zu vermeiden. Zusätzlich nutzen wir BugSnag, um Fehler schnell zu erkennen und Ihnen von Anfang bis Ende dedizierten Support zu bieten.

Datenkontrolle nach der Migration

Sie entscheiden, wann Ihre migrierten Daten gelöscht werden, oder sie werden nach 30 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht. Wir stellen Ihnen ein transparentes Datenlöschzertifikat aus – einen eindeutigen Nachweis dafür, dass Ihre Daten wie erwartet vollständig und sicher entfernt wurden.

Help Desk Migration

Es ist an der Zeit, Ihre Helpdesk-Abläufe mit dem Re:amaze-Datenimport auf die nächste Stufe zu heben!

Egal ob Sie einen Online-Shop, einen Marktplatz, ein Hotel oder eine Online-Schule betreiben, Help Desk Migration migriert all Ihre Supportdaten schnell und sicher.

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