Automatisierte Optionen

Flexible Help Desk Migration

Behalten Sie die Kontrolle über Ihren Datentransfer mit anpassbaren help desk migration . Verschieben Sie genau die Daten, die Sie benötigen, und halten Sie Ihren Workflow dabei übersichtlich und organisiert.

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Für die Flexibilität bei der Anpassung erhielt die Firma eine Bewertung von 4,9/5

Basierend auf über 100 Bewertungen

Help Desk Migration

Einrichtung mit einem Klick

Alle Funktionen mit einem einzigen Klick aktivieren oder deaktivieren – keine manuelle Einrichtung oder Support-Tickets erforderlich.

Testen Sie kostenlos während der Demophase

Erkunden Sie Migrationsoptionen risikofrei mit einer kostenlosen Demo. Testen Sie alle Funktionen und finden Sie heraus, was am besten zu Ihrer Konfiguration passt.

Optimieren Sie Ihren Migrationsworkflow

Sparen Sie sich stundenlange Aufräumarbeiten dank intelligenter Anpassungsmöglichkeiten. Vom Überspringen alter Dateien bis zum Taggen migrierter Tickets – jede Option hilft Ihnen, den Umzug zu optimieren.

Passen Sie Ihre Daten mithilfe Help Desk Migration an

Ihre Migration sollte sich Ihrem Workflow anpassen, nicht umgekehrt. Unsere help desk migration ermöglichen Ihnen die individuelle Anpassung jedes Details dank direkt im Migrationsassistenten integrierter Einstellungen. Wählen Sie Optionen für Tickets, Kunden, Organisationen und Artikel. Testen Sie sie in einer kostenlosen Demo, passen Sie sie nach Bedarf an und starten Sie Ihre vollständige Migration.

Fügen Sie Tickets ein neues Tag hinzu

Fügen Sie Tickets ein neues Tag hinzu

Migrierte Tickets lassen sich einfach mit benutzerdefinierten Tags versehen.

Weisen Sie jedem Ticket während der Migration ein benutzerdefiniertes Tag zu, um Ihre Datensätze von Anfang an übersichtlich zu halten. Sie können je nach Bedarf ein oder mehrere Tags hinzufügen. Dies gewährleistet die Übersichtlichkeit für Ihr Support-Team und vereinfacht die Berichterstellung nach der Migration.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Kennzeichnen Sie jede Quelle, um die Herkunft der Tickets nachzuverfolgen.
  • Organisieren Sie Daten aus mehreren Postfächern oder Projekten.
  • Beim Kombinieren von Plattformen müssen eingehende und bestehende Tickets getrennt werden.
Inline-Bilder als Anhänge migrieren

Inline-Bilder als Anhänge migrieren

Den visuellen Kontext während der Migration niemals verlieren.

Bewahren Sie den Kontext Ihrer Tickets, indem Sie eingebettete Bilder als Anhänge migrieren. Falls Ihre Zielplattform keine eingebetteten Bilder unterstützt oder Ihre Quellplattform demnächst nicht mehr verfügbar sein wird, lädt diese Option jedes Bild herunter und speichert es direkt im Ticket. Screenshots, visuelle Anweisungen und Notizen bleiben auf Ihrem neuen Helpdesk vollständig sichtbar und zugänglich.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Vom Kunden bereitgestellte Screenshots aufbewahren.
  • Visuelle Hilfsmittel zur Fehlerbehebung beibehalten.
  • Pflegen Sie Schulungsunterlagen und -leitfäden.

Die Migration verlief reibungslos. Der Prozess ist so einfach, und die Unterstützung des Teams war hervorragend.

Elias Bjornsson,
CTO

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Wir fühlten uns während des gesamten Migrationsprozesses gut betreut, wertgeschätzt und priorisiert.

John Evans,
IT-Direktor

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Durch die Zusammenarbeit mit Help Desk Migrationkonnten wir hochgradig individualisierte Lösungen realisieren.

Ricardo Vega,
Mitbegründer

Koda-Unterstützung
 Zendesk -Anrufaufzeichnungen übertragen

Übertragen Sie Anrufaufzeichnungen von Zendesk, Dixaoder Gladly

Bringen Sie Ihre vollständige Kundenhistorie inklusive Anrufe mit.

Importieren Sie alle Kundengesprächsaufzeichnungen als Ticketanhänge in Zendesk, Dixaoder Gladly . So bleiben Schulungsmaterialien, Compliance-Daten und der Gesprächsverlauf jederzeit verfügbar. Ihre Mitarbeiter können die Aufzeichnungen jederzeit anhören.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Speichern Sie die vollständigen Ticketgespräche, einschließlich der Anrufaufzeichnungen.
  • Führen Sie Aufzeichnungen über die Einhaltung von Vorschriften, Schulungen und Qualitätskontrolle.
  • Halten Sie die Anrufliste für zukünftige Verwendung leicht zugänglich.
Anhänge überspringen

Anhänge überspringen

Datenlast reduzieren und Zeit sparen.

Beschleunigen Sie die Migration und sparen Sie Speicherplatz, indem Sie nicht mehr benötigte Anhänge ausschließen. Im Migrationsassistenten können Sie entweder alle Anhänge überspringen oder Dateien älterer Tickets herausfiltern – beispielsweise solcher, die 6, 12 oder 24 Monate lang nicht bearbeitet wurden. Die Tickets werden trotzdem vollständig migriert, nur eben ohne die vielen Dateien. So bleibt Ihr neues System schlank und effizient.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Beschleunigen Sie große Migrationen, indem Sie kürzlich hochgeladene Dateien priorisieren.
  • Vermeiden Sie Speicherüberschreitungen auf Ihrer Zielplattform.
  • Überspringen Sie veraltete Anhänge, die Ihr Team nicht mehr benötigt.
Die neuesten Datensätze zuerst migrieren

Die neuesten Datensätze zuerst migrieren

Konzentriere dich auf das, was am wichtigsten ist.

Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team vom ersten Tag an produktiv bleibt. Mit dieser Migrationsoption erscheinen die neuesten Tickets sofort auf Ihrer neuen Plattform, sodass Ihre Mitarbeiter direkt auf aktuelle Anfragen reagieren können. Ältere Tickets folgen in der Reihenfolge ihres Eingangs und gewährleisten so eine reibungslose und organisierte Migration. Diese Option ist nur bei einer vollständigen Migration verfügbar.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Halten Sie den Benutzersupport durch kleinere Ticketbearbeitungen aktiv.
  • Testen und trainieren Sie anhand aktiver Tickets vor der vollständigen Migration.
  • Führen Sie eine vollständige Migration mit minimalen Ausfallzeiten durch.
Help Desk Migration

Testen und optimieren Sie Ihre Migration

Testen Sie eine kostenlose Demo, um alle Migrationsoptionen kennenzulernen. Von Tags und Anhängen bis hin zu Nebenkonversationen und mehrsprachigen Inhalten – sehen Sie genau, wie Ihre Daten übertragen werden.

Kostenlose Demo starten

Kontakt- und Organisationsdatensätze migrieren

Migrieren Sie Kontakt- und Organisationsdatensätze, die mit Tickets verknüpft sind

Verschieben Sie nur die Daten, die Sie tatsächlich verwenden.

Übertragen Sie nur die Kontakte und Unternehmen, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Datensätze, die keinem Ticket, keiner Konversation oder keinem Problem zugeordnet sind, bleiben zurück. Dadurch wird die Migration beschleunigt, unnötiger Speicherplatz reduziert und Ihre neue Plattform ist von Anfang an übersichtlich.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Kunden ohne Tickethistorie ausschließen.
  • Entfernen Sie veraltete oder inaktive Organisationen.
  • Optimieren Sie Ihre database hinsichtlich Geschwindigkeit und Effizienz.
Ausgewählte Datensätze für die Demo

Ausgewählte Datensätze für die Demo

Testen Sie bestimmte Tickets oder Artikel Ihrer Wahl

Wählen Sie die Tickets und Artikel aus, die Sie testen möchten – egal ob Tickets mit Anhängen, Artikel mit Formatierungen oder Fälle mit sensiblen Daten. Wählen Sie jeweils bis zu 20 aus und prüfen Sie, wie sie auf Ihrer Zielplattform aussehen. Durch die Vorschau bestimmter Szenarien können Sie sicherstellen, dass alles korrekt migriert wird, bevor Sie die vollständige Migration durchführen.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Ticketarten mit Anhängen, Tags oder Nebenkonversationen in der Vorschau anzeigen.
  • Überprüfen Sie die Formatierung komplexer Hilfeartikel.
  • Testen Sie spezifische Szenarien, bevor Sie die vollständige Migration durchführen.

70+

Unterstützte Helpdesk-Plattformen

60.000+

Migrationen abgeschlossen und laufend

4.9/5

Durchschnittliche Zufriedenheitsbewertung auf verschiedenen Bewertungsplattformen

10x

Schneller als die manuelle Datenübertragung

 Zendesk -Ticket-Seitenkonversationen importieren

Zendesk -Ticket-Seitenkonversationen importieren

Kollaborationsstränge beibehalten.

Verlieren Sie während der Migration nicht die internen Konversationen Ihres Teams. Mit dieser Option werden Nebengespräche zusammen mit den zugehörigen Tickets als private Kommentare übertragen. Ihr Team behält Eskalationsnotizen, Lieferantengespräche und den gesamten Kollaborationsverlauf – ganz ohne zusätzliches Kopieren und Einfügen.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Nutzen Sie Nebengespräche zur Teamzusammenarbeit.
  • Eskalationsverläufe, Notizen und Diskussionen sollten beibehalten werden.
  • Interne Chats auch nach Beendigung Zendesk Zugriffs beibehalten.
Artikel in mehreren Sprachversionen migrieren

Artikel in mehreren Sprachversionen migrieren

Erreichen Sie ein globales Publikum ohne Unterbrechung.

Übertragen Sie alle Versionen Ihrer mehrsprachigen Wissensdatenbank in Ihren neuen Helpdesk. Aktivieren Sie im Migrationsassistenten diese Option, um alle Übersetzungen zu übertragen, die mit derselben Artikel-ID verknüpft sind. Ihre globalen Benutzer sehen weiterhin lokalisierte Inhalte ohne Lücken oder fehlende Sprachen.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Bewahren Sie alle Übersetzungen in Ihrer Wissensdatenbank auf.
  • Vermeiden Sie es, Artikel von Grund auf neu zu übersetzen.
  • Stellen Sie sicher, dass lokalisierte Inhalte auch nach der Migration verfügbar bleiben.
Aktualisierung der Querverweise zwischen den Artikeln

Aktualisierung der Querverweise zwischen den Artikeln

Keine defekten Links, reibungslose Navigation.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Wissensdatenbank stets vollständig vernetzt bleibt. Diese Option ersetzt automatisch alte URLs durch die korrekten URLs Ihrer neuen Plattform, sodass Ihre Leser niemals auf defekte Links stoßen. Auch mehrsprachige Versionen bleiben korrekt verlinkt, sodass Sie eine nahtlose und sofort einsatzbereite Wissensdatenbank erhalten.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Interne Links zwischen Artikeln beibehalten.
  • Manuelle URL-Aktualisierungen überspringen.
  • Automatische Aktualisierung von Querverweisen in mehrsprachigen Inhalten.
Aktualisieren Sie bestehende Kontakte und Organisationsinformationen auf Target

Aktualisieren Sie bestehende Kontakte und Organisationsinformationen auf Target

Halten Sie Ihre Aufzeichnungen einheitlich und aktuell.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zielplattform stets die aktuellsten Quelldatensätze widerspiegelt. Diese Migrationsoption überschreibt bestehende Kontakte und Organisationen mit Quelldaten basierend auf Ihren Mapping-Einstellungen. Ihr Team kann sich vom ersten Tag an auf einen konsistenten und aktuellen Datensatz verlassen.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Überschreiben Sie übereinstimmende Kontakte und Organisationen mit den Quelldaten.
  • Stellen Sie sicher, dass die zugeordneten Felder korrekt befüllt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass nach der Migration ein sauberer, sofort einsatzbereiter Datensatz vorliegt.
Verlängerung des Datenaufbewahrungszeitraums

Verlängerung des Datenaufbewahrungszeitraums

Halten Sie Ihre Migrationsdaten länger verfügbar.

Verlängern Sie die Aufbewahrungsfrist Ihrer Migration, um eine vorzeitige Archivierung zu verhindern. Diese Option fügt Ihrem Support-Paket zusätzliche Tage hinzu und gibt Ihrem Team so mehr Zeit, die übertragenen Datensätze in Ruhe zu prüfen.

Häufige Anwendungsfälle:

  • Die migrierten Berichte müssen zur Validierung zugänglich bleiben.
  • Geben Sie den Teams zusätzliche Zeit, um die Richtigkeit vor der Archivierung zu überprüfen.
  • Stellen Sie sicher, dass bei der Überprüfung komplexer oder teamübergreifender Migrationen keine Datensätze verloren gehen.

Die am besten bewertete Migrationsoption von Kunden

Die für uns nützlichste benutzerdefinierte Funktion war die Möglichkeit, nur die zugehörigen Kunden mit den migrierten Tickets zu übertragen. Dank dieser Anpassung konnten wir Tickets in Batches migrieren, Kosten sparen und den laufenden Betrieb des Zielsystems sicherstellen.

Anthony Kendrew
Anthony Kendrew, IT-Lösungsentwickler bei der Heilsarmee
Help Desk Migration

Sind Sie bereit, Ihre Migration individuell anzupassen?

Mit Migrationsoptionen, die auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten sind, können Sie nur das übertragen, was wichtig ist, und den Rest überspringen.

Testen Sie Migrationsoptionen kostenlos

Häufig gestellte Fragen

Help Desk Migration

Es handelt sich um Anpassungseinstellungen, mit denen Sie festlegen können, welche Daten übertragen werden – beispielsweise die Verschlagwortung, das Überspringen von Anhängen oder die Priorisierung neuerer Datensätze. Aktivieren Sie alle Migrationsoptionen mit einem einzigen Klick während der Einrichtung.

Ja. Sie können die meisten Optionen help desk migration während der kostenlosen Demo-Migration testen. Wählen Sie diese einfach im Optionsfenster aus. Die einzige Ausnahme ist die Option „Neueste Datensätze zuerst migrieren“, die ausschließlich während der vollständigen Migration verfügbar ist.

Die meisten Migrationsoptionen beeinflussen die endgültigen Kosten Ihrer vollständigen Migration, abhängig vom Datenvolumen und der Komplexität. Die Demo-Migration ist immer kostenlos, sodass Sie alle Optionen vor Ihrer Entscheidung ausprobieren können.

Absolut. Mit der Option „Anhänge überspringen“ können Sie Dateien ausschließen, die Sie nicht übertragen möchten. Sie können auch einen Zeitraum auswählen, um Anhänge aus bestimmten Zeiträumen zu überspringen.

Ganz und gar nicht. Der Migrationsassistentplainjede help desk migration übersichtlich. Aktivieren Sie einfach das gewünschte Feature – Programmierung, Skripte oder technische Einrichtung sind nicht erforderlich.

Verwenden Sie die Option „Nur Datensätze migrieren, die mit anderen Entitäten verknüpft sind“, um ungenutzte oder verwaiste Daten auszuschließen. Migrieren Sie beispielsweise nur Kunden und Organisationen, die mit Tickets oder Konversationen verknüpft sind.

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