HelpDesk Datenimport, -export und -zusammenführung

HelpDesk-Datenimport – einfach und sicher mit Help Desk Migration

Verschieben Sie Ihre Teams, Kontakte, Tickets und zugehörigen Daten von überall zu HelpDesk – schnell und stressfrei. Unsere sichere, automatisierte Lösung übernimmt den gesamten Prozess ohne Ausfallzeiten, ganz gleich, wie komplex Ihre Anforderungen sind.

ODER

Verfügbare Felder und Datensätze für den HelpDesk Datentransfer

HILFE DESK

Agentenmigration

Mit der Help Desk Migration können Sie Agenten von Ihrer Quellplattform auf Agenten in HelpDesk und umgekehrt abbilden, um zu steuern, wie Tickets nach der Migration zugewiesen werden. Sie können mehrere Agenten auf einen einzigen abbilden.

Gelöschte und inaktive Agenten

Sie können Tickets von gelöschten oder inaktiven Agenten auf aktive Agenten auf der Zielplattform neu zuweisen.

Kundenfelder:

  • Name
  • E-Mail

Ticketfelder:

  • Betreff
  • Tags
  • Gruppe
  • Quelle
  • Status
  • Priorität
  • Mitarbeiter
  • Kontakt
    • Kommentar­autor
    • Kommentar­privatsphäre
    • Kommentar­öffentlichkeit
    • Kommentar­inhalt
    • Kommentar­anlagen
  • Erstellungsdatum
  • Aktualisierungs­datum
  • Abschlussdatum

BENUTZERDEFINIERTE OBJEKTE

Migration benutzerdefinierter Objekte

Übertragen Sie nicht standardisierte Daten – wie Vermögenswerte, Garantien und mehr – mit vollständiger Struktur und Beziehungen in HelpDesk.

Migrationstool

Verlassen Sie sich auf unser intelligentes, zuverlässiges Migrationstool, um komplexe Transfers benutzerdefinierter HelpDesk-Objekte problemlos zu bewältigen.

Outsourcing der Migration

Lassen Sie unsere Experten die schwere Arbeit übernehmen – ideal für komplexe oder groß angelegte HelpDesk-Migrationen.

Migration kaufen

Erhalten Sie eine einmalige, für Sie durchgeführte Migration benutzerdefinierter HelpDesk-Objekte – ohne Abonnements, ohne wiederkehrende Gebühren.

Unternehmensgerechter Support

Migration benutzerdefinierter Objekte, unterstützt durch professionelle Dienstleistungen, Datenvalidierung und Expertenberatung.

Müssen Sie Daten aus freigegebenen Posteingängen, Datenbanken oder alten Support-Systemen importieren, die nicht direkt integriert werden können? Help Desk Migration importiert Ihre Daten als einfach zu verwendende CSV-Dateien in HelpDesk.

Ja. Mit Help Desk Migration können Sie Daten aus freigegebenen Posteingängen, Datenbanken oder Help-Desk-Tools wie Zendesk, Help Scout oder Tidio in HelpDesk importieren. Wenn Ihre Datenquelle nicht auf unserer Liste steht, können Sie immer noch CSV-Dateien hochladen.
Da HelpDesk die LiveChat-Autorisierung über eine API verwendet, müssen Sie LiveChat zuerst mit Ihrem HelpDesk verbinden. Nur der Kontoinhaber kann diese Verbindung herstellen. Ohne diese Verbindung kann die Migration nicht fortgesetzt werden.
Ja. Agenten müssen Einladungen in HelpDesk annehmen, bevor wir ihnen Tickets zuweisen können. Wenn Tickets mit Agenten verknüpft sind, die die Einladung nicht angenommen haben, schlägt Ihre Demo fehl.
Ja. Führen Sie eine kostenlose Demo mit 20 zufälligen Tickets (oder eine benutzerdefinierte Demo mit von Ihnen ausgewählten Tickets) durch. Sie können Demo-Läufe wiederholen, bis alles in Ordnung ist.

Möchten Sie Ihre HelpDesk-Daten in ein anderes System verschieben, das nicht direkt verbunden ist? Exportieren Sie alles als CSV-Dateien, die Sie bei Bedarf verwenden können.

Absolut. Sie können alle HelpDesk-Daten wie Tickets, Kontakte und Konversationen als strukturierte CSV-Dateien exportieren, die in jeder anderen Plattform verwendet werden können.
Ja. Anhänge und eingebettete Bilder sind im Export enthalten, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie zu überspringen. Diese Option ist nützlich, wenn Sie kleinere Exporte benötigen oder keine historischen Dateien benötigen.
Standardmäßig nicht. Diese Kategorien erfordern separate Migrationen, wenn Sie sie übertragen möchten.

Müssen Sie mehrere HelpDesk-Konten zu einem zusammenführen, sei es aufgrund einer Fusion oder der Konsolidierung von Teams oder Abteilungen? Mit unserem Migrations-Assistenten ist das Zusammenführen von Konten einfach und unkompliziert.

Ja. Wenn Ihr Unternehmen Teams, Abteilungen oder Marken konsolidiert, kann Help Desk Migration zwei oder mehr HelpDesk-Konten zu einem zusammenführen.
Alle Agenten müssen Einladungen in dem Ziel-HelpDesk-Konto annehmen, bevor Tickets ihnen neu zugewiesen werden können. Andernfalls funktioniert die Ticketzuweisung während des Zusammenführungsprozesses nicht.
HelpDesk unterstützt nur Text-, Datums- und URL-Felder. Dropdown-Felder aus Ihren anderen Konten werden aufgrund der Besonderheiten von HelpDesk in Text umgewandelt.

Ist es an der Zeit, die Daten in Ihrem HelpDesk-Konto zu trennen? Egal, ob Sie Abteilungen, Teams, Marken oder sogar Unternehmen aufteilen müssen, der Migrations-Assistent führt Sie durch den gesamten Prozess.

Ja. Wenn Sie Ihre Daten trennen müssen – zum Beispiel nach einer Umstrukturierung oder der Ausgliederung einer Geschäftseinheit – kann Help Desk Migration ein Konto in mehrere aufteilen.
Sie können Tickets, Kontakte und Agenten nach ausgewählten Filtern (z. B. Datumsbereiche, Tags oder Ticketstatus) aufteilen. Anhänge und eingebettete Bilder können ebenfalls ein- oder ausgeschlossen werden.
Vor einer vollständigen Migration können Sie eine Demo durchführen, um zu überprüfen, wie Ihre aufgeteilten Daten aussehen werden. Sie können die Demos bei Bedarf wiederholen, um die Einrichtung zu validieren.

Warum zu HelpDesk migrieren?

  • Alle Konversationen an einem Ort

    Verwalten Sie E-Mails, soziale Medien, LiveChat und Kontaktformulare in einem einzigen, zentralen Posteingang für eine mühelose Kommunikation.

  • Automatisierung für schnellere Antworten

    Erhöhen Sie Ihre Antwortgeschwindigkeit mit intelligenten Automatisierungen wie Chatbots, Makros, Regeln und KI-gesteuerten Workflows.

  • KI-gestützte Unterstützung, die für Sie arbeitet

    Lassen Sie sich von KI helfen, Antworten zu erstellen, Tickets zusammenzufassen, ähnliche Fälle vorzuschlagen, Tags zu empfehlen und mehrere Sprachen zu verwalten.

  • Teamwork leicht gemacht

    Arbeiten Sie fließend zusammen mit Erwähnungen, Ticket-Followern, Kollisionsalarmen, geteilten Ansichten und teamübergreifenden Einladungen.

  • Aussagekräftige Berichte auf Knopfdruck

    Verfolgen Sie Ticket-Trends, Zufriedenheit, Antwortzeiten und Teamleistung, um klügere Entscheidungen zu treffen.

  • Passen Sie Ihren Kundenservice an

    Passen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Vorlagen, Ticket-Layouts und automatische Antworten an. Fügen Sie Signaturen hinzu, entfernen Sie das HelpDesk-Branding und stellen Sie den Dunkelmodus für die Agentenoberfläche ein.

  • Für jede Branche konzipiert

    Egal, ob Sie in der IT, im Einzelhandel, im Bildungsbereich, bei SaaS oder im Personalwesen arbeiten, HelpDesk passt sich perfekt an Ihre Geschäftsanforderungen an.

  • Mühelose Integrationen mit Ihren bevorzugten Tools

    Verbinden Sie LiveChat, Shopify, WordPress und Webflow und entdecken Sie noch mehr Apps über den Text-Marktplatz oder Zapier. Personalisierte Integrationen über benutzerdefinierte APIs sind ebenfalls möglich.

  • Erstklassige Sicherheit, der Sie vertrauen können

    Schützen Sie Ihre Daten mit Verschlüsselung, rollenbasiertem Zugriff und sicherer Speicherung, während alle Compliance-Standards erfüllt werden.

  • Unterstützung, die immer für Sie da ist

    Verlassen Sie sich auf den 24/7-Support vom reaktionsschnellen und freundlichen Team von HelpDesk. Produktschulungen, Support durch Software-Ingenieure, rechtliche Unterstützung, Sicherheitsexpertise und ein persönlicher Kundenbetreuer sind verfügbar.

Unternehmen, die Help Desk Migration vertrauen

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Warum Help Desk Migration ideal für den Import von Daten in HelpDesk ist

Help Desk Migration

Ein einfacher HelpDesk-Datenimport-Workflow mit dem Migration Wizard, der automatisierten Benutzeroberfläche von Help Desk Migration:

1

Konten verbinden

Wählen Sie Ihre Quellplattform und HelpDesk aus den Dropdown-Listen aus. Geben Sie die Anmeldedaten ein, um beide Konten sicher zu verknüpfen und sich auf eine reibungslose Datenübertragung vorzubereiten.

2

Daten abgleichen und zuordnen

Ordnen Sie Kontakte, Agenten, Teams, Tickets und benutzerdefinierte Felder zwischen den Plattformen zu. Verwenden Sie Automatisierungsoptionen, um die Einrichtung zu optimieren und den Migrationsprozess zu beschleunigen.

3

Eine kostenlose Demo durchführen

Testen Sie den Migration Wizard mit einem kostenlosen Test, um 20 zufällige Tickets zu verschieben und zu sehen, wie die Übertragung funktioniert, bevor Sie sich für die vollständige Migration entscheiden.

4

Demo-Ergebnisse überprüfen

Überprüfen Sie den Demo-Bericht sorgfältig. Wenn etwas nicht stimmt, passen Sie Ihre Einstellungen an und versuchen Sie es erneut. Genießen Sie unbegrenzte kostenlose Demo-Läufe, bis Sie vollkommen zufrieden sind.

5

Die vollständige Migration starten

Sobald die Demo-Daten fehlerfrei übertragen wurden, schließen Sie Ihre Zahlung ab und starten Sie die vollständige Migration. Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit, während der Migration Wizard den Rest erledigt.

Automatisierte Optionen für einen einfachen und flexiblen HelpDesk-Datenimport

Hinzufügen von Tags zu neu migrierten Tickets

Help Desk Migration versieht importierte Tickets in HelpDesk automatisch mit Tags, um Ihren Arbeitsbereich während der Migration in ein bestehendes Konto zu organisieren. Dies minimiert Ausfallzeiten und stellt sicher, dass alle übertragenen Daten sofort nach dem Umzug leicht zu finden und zu verwalten sind.

Wie es funktioniert

Die neuesten Datensätze zuerst migrieren

Das System beginnt mit Ihren neuesten Tickets und arbeitet sich zeitlich rückwärts. Sie können HelpDesk während und nach dem Import weiter verwenden. Da die neuesten Daten priorisiert werden, werden Ausfallzeiten reduziert und der Kundenservice bleibt reibungslos und ununterbrochen.

Wie es funktioniert

Anhänge überspringen

Vermeiden Sie die Migration unnötiger Anhänge vollständig oder aus ausgewählten Datumsbereichen. Das spart Zeit, senkt Kosten und reduziert den Aufwand für die Bereinigung vor oder nach der Übertragung. Ihr neues HelpDesk bleibt schlank und konzentriert sich auf das Wesentliche.

Wie es funktioniert

Seitenkonversationen migrieren

Seitenkonversationen von Zendesk werden in HelpDesk als private Notizen übernommen. Behalten Sie alle Teamdiskussionen intakt, um den Kontext zu bewahren, den Support zu verbessern und die Schulung der Agenten sowie die Leistungserfassung zu erleichtern.

Wie es funktioniert

Anrufaufzeichnungen migrieren

Zendesk-Anrufaufzeichnungen werden als MP3-Dateien übertragen. Diese Funktion ist perfekt für Callcenter, die zu HelpDesk wechseln, da sie die gesamte Interaktionshistorie intakt hält, was bessere Nachverfolgungen, Schulungen und Leistungsbewertungen ermöglicht.

Wie es funktioniert

Eingebettete Bilder als Anhänge migrieren

In Tickets eingebettete visuelle Inhalte werden in HelpDesk als Anhänge übertragen. Dies bewahrt den vollständigen Konversationskontext und hilft Ihrem Team, Kundenprobleme besser zu verstehen und visuelle Inhalte für Schulungszwecke und Qualitätsprüfungen zu nutzen.

Wie es funktioniert

Eine benutzerdefinierte Demo verwenden

Wählen Sie 20 Tickets für eine einmalige Testmigration aus. Diese zusätzliche Demo hilft Ihnen, knifflige Datensätze zuverlässig zu überprüfen, mit unbegrenzten kostenlosen Demo-Läufen, bevor Sie sich für eine vollständige Migration entscheiden.

Wie es funktioniert

Kunden migrieren, die mit Tickets assoziiert sind

Beim Wechsel zu HelpDesk können Sie Kunden zusammen mit ihren zugehörigen Tickets nahtlos übertragen, sodass alle Beziehungen und der Verlauf erhalten bleiben.

Spezielle Funktionen zur Vermeidung von Ausfallzeiten während des HelpDesk-Datenimports

Delta-Migration

Die Delta-Migration läuft nach der vollständigen Datenmigration und überträgt nur neue oder aktualisierte Datensätze, die während des Transfers erstellt wurden. Dies sorgt dafür, dass Ihr altes System reibungslos und ohne Ausfallzeiten weiter funktioniert, während Help Desk Migration die Daten in HelpDesk importiert.

Die Delta-Migration ist eine perfekte Option für volle Terminkalender, in denen Sie den Betrieb nicht unterbrechen können, aber dennoch möchten, dass Ihre Daten während des gesamten Prozesses aktuell bleiben.

Intervall-Migration

Die Intervall-Migration teilt Ihre Daten in kleinere Abschnitte auf und verschiebt sie einzeln nach einem festgelegten Zeitplan. Auf diese Weise können Sie Ihr Zielsystem während der Geschäftszeiten nutzen und die Daten am Wochenende migrieren lassen.

Die Intervall-Migration ist ideal für große Datenmengen oder wenn Sie dringend ein neues System mit null Ausfallzeiten und ohne Unterbrechungsbenachrichtigungen einführen müssen.

Help Desk Migration

Flexible Anpassungen, zugeschnitten auf Ihre
HelpDesk-Datenimport-Anforderungen

Mit Help Desk Migration behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wie Ihr HelpDesk-Datenimport abläuft. Haben Sie eine spezielle Anfrage? Unser Team kann den Prozess individuell für Sie anpassen.

Insbesondere können wir:

  • einzigartige Filter auf Ihre Daten anwenden
  • Datensätze übertragen, die mit inaktiven Benutzern verknüpft sind
  • Daten von Systemen migrieren, die mit Ihrer Quellplattform verbunden sind
  • zusätzliche Kontaktinformationen einbeziehen
  • und vieles mehr

Probieren Sie eine kostenlose Demo aus, um zu sehen, was der Migration Wizard bewältigt und was zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern könnte. Wenn etwas fehlt, ist unser Support-Team bereit zu helfen.

Kostenlose Demo ausführen

Planen Sie Ihr HelpDesk-Datenimport-Budget im Voraus

Neugierig auf die Kosten? Die einfache Preisgestaltung von Help Desk Migration zeigt Ihnen die Kosten für die Datenübertragung im Voraus.

Starten Sie einfach eine kostenlose Demo, um Ihren endgültigen Preis zu erhalten, basierend auf:

  • dem Volumen der Datensätze, die Sie migrieren müssen
  • den gewünschten automatisierten Optionen, Sonderfunktionen und Anpassungen
  • dem von Ihnen gewählten Servicepaket

Dies gibt Ihnen ein klares Bild Ihrer Investition, damit Sie sich entscheiden können, ob die Migration zu HelpDesk mit Help Desk Migration das Richtige für Sie ist, bevor Sie sich festlegen.

Preisinformationen

Daten-Sicherheit, der Sie bei jedem HelpDesk-Datenimport vertrauen können

Security and Compliance

Zuverlässige Compliance

Help Desk Migration erfüllt höchste Sicherheitsstandards wie SOC 2 Type II, DSGVO, PCI-DSS und HIPAA. Regelmäßige Audits stellen sicher, dass wir stets den Branchenvorschriften entsprechen. Zudem wird das System auf einer sicheren AWS-Infrastruktur gehostet, die speziell für Compliance entwickelt wurde.

Sichere Migrationsplattform

Unsere Plattform läuft auf AWS und befolgt strenge Sicherheitsstandards wie ISO und SOC. Cloudflare WAF schützt uns vor schädlichem Traffic, während kontinuierliche Schwachstellenscans und sichere Programmierpraktiken – einschließlich automatisierter Sicherheitsüberprüfungen für alle Pull-Requests und kontinuierlicher Schwachstellenscans – Ihre Daten schützen.

Kontrollierter, sicherer Zugang

Kunden nutzen OAuth 2.0, SSO und rollenbasierte Zugriffsrechte für sicheren Zugang, während das Sitzungsmanagement jede Anmeldung verfolgt. Der Mitarbeiterzugang wird durch strenge Passwortrichtlinien, personalisierte Konten, Schulungen, MDM und regelmäßige Zugriffsüberprüfungen streng kontrolliert, um Ihre Daten zu schützen.

Sichere Migration in jedem Schritt

Die Daten werden End-to-End-verschlüsselt und über HTTPS gesendet. Jede Migration findet in isolierten Bereichen statt, um die Daten getrennt zu halten. BugSnag überwacht Fehler in Echtzeit für schnelle Korrekturen. Darüber hinaus können Sie den Fortschritt Ihres Datenimports in HelpDesk live verfolgen.

Datenkontrolle nach der Migration

Sie entscheiden, wann Ihre Daten aus unserem System gelöscht werden, oder wir löschen sie automatisch nach 30 Tagen Inaktivität. Wir stellen ein transparentes Löschzertifikat aus, um zu beweisen, dass Ihre Informationen sicher entfernt wurden.

Help Desk Migration

Warten Sie nicht, bis Ihre Konkurrenz
besseren Kundenservice bietet!

Beginnen Sie noch heute mit dem Import Ihrer Daten in HelpDesk! Unabhängig vom Datenvolumen macht Help Desk Migration den Prozess mühelos und sicher.

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