Front データのインポート、エクスポート、マージ

サポートワークフローを中断することなく、Front データのインポート、エクスポート、マージを実行できます。

Help Desk Migration使えば、Front データのインポート、エクスポート、マージが簡単に行えます。当社の自動ツールは、チケット、エージェント、顧客、そして関連するすべてのデータをスムーズに移行します。そのため、チームは顧客サポートを中断することなく継続できます。.

または

Google や Outlookなどの共有受信トレイ、 database、その他のヘルプデスクソリューションからデータを Frontに取り込みます。直接統合できない場合は、 Help Desk Migration 安全なアカウント間接続または CSV ファイルを使用してレコードを転送します。.

Front データインポートとは、チケット、エージェント、連絡先、受信トレイ、その他のサポートデータを Front アカウントに転送するプロセスです。 Help Desk Migration このプロセスを自動化し、既存のヘルプデスクまたは共有受信トレイからの安全かつ正確な転送を保証します。.

Gmail や Outlookなどの共有受信トレイ、 database、 Zendesk、 Freshdesk、 Intercom、 Help Scoutなどのヘルプデスクプラットフォームから Front にデータをインポートできます。直接統合されていない場合は、 Help Desk Migration CSV ファイルまたはアカウント間接続を使用してレコードを安全に転送します。.

チケット、エージェント、連絡先、会社、メモ、タグをインポートできます。設定によっては、連絡先のカスタムフィールドや翻訳されたナレッジベース記事もインポートできます。.

はい。移行はバックグラウンドで実行されるため、チームは日常業務を継続できます。Delta移行とInterval移行オプションをご利用いただくと、ソースアカウントと Front アカウントの両方をダウンタイムなしでアクティブな状態に保つことができます。.

デモまたは完全移行を実行する前に:
  • Frontで2要素認証を無効にします。.
  • API トークンを生成します。.
  • ソース プラットフォームと同じ電子メール アドレスを使用してエージェントを追加します。.
  • インポートされたチケットに影響を与える可能性のあるルールまたは自動化を無効にします。.
これらの手順により、安定した正常な接続が保証されます。.

バックアップの作成、サポートデータの統合、別のヘルプデスクへの切り替えも簡単に行えます。対象プラットフォームの要件に応じて、 CSV ファイルまたはアカウント間接続を使用して Front データをエクスポートできます。.

はい。 Help Desk Migration ニーズとターゲット プラットフォームの設定に応じて、 CSV ファイルまたはアカウント間の直接接続を使用して Front データをエクスポートできます。.

チケット、連絡先、エージェント、タグ、メモ、その他の関連データをエクスポートできます。これは、バックアップの作成、アカウントの統合、新しいヘルプデスクプラットフォームへの移行などに特に便利です。.

エクスポートを使用すると、貴重な顧客レコードをバックアップしたり、レポートや分析を実行したり、会話履歴をそのまま維持しながら別のプラットフォームに移行したりすることができます。.

はい。日付、ステータス、受信トレイでレコードをフィルタリングしたり、含めるオブジェクトを選択したり、大きな添付ファイルを除外したりすることで、エクスポートプロセスを高速化できます。.

企業合併や整理など、複数の Front アカウントをシームレスに統合できます。移行ウィザードがプロセスを自動化し、手作業を排除します。.

はい。 Help Desk Migration により、複数の Front アカウントを1つの統合ワークスペースに統合できます。これは、会社の合併、チームの統合、アカウントの整理などに最適です。.

チケット、連絡先、エージェント、関連データ (タグ、メモ、添付ファイルなど) はすべて 1 つの Front アカウントに統合され、サポート履歴はそのまま保持されます。.

移行ウィザードがプロセス全体を自動化します。両方の Front アカウントを接続し、データをマッピングし、デモを実行してテストした後、完全な移行に進むだけです。手動でのコピーや技術的な設定は必要ありません。.

はい。移行されたチケットにタグを自動的に追加することで、異なるアカウントや移行ステージのレコードを区別できます。これにより、統合された Front ワークスペースの可視性と整理性が向上します。.

成功事例

Koda Supportの自動移行: Front Zendeskへの簡単な切り替え

Front → Zendesk® | カスタマーサポートコンサルティング、ヘルプデスク実装

kodasupport.com.au
オーストラリア
位置
2021
設立
2-10
従業員

移行されたデータ
チケット
連絡先
エージェント
CC
移行の概要

課題:
Koda Support では、CC を維持しながら大量の顧客サービス データを移行する必要がありました。

ソリューション:
事前構築されたカスタマイズによる自動移行

結果:
同社は必要なすべてのレコードをZendesk ® に正常に移行しました。

「Help Desk Migration 、私たちにとって大きな変革をもたらします。ヘルプデスク間のシームレスな移行を実現することは、お客様のために私たちが行っていることの大きな部分を占めています。」

RV
リカルド・ベガ Koda Support 共同創設者

Kodaは、カスタマーサポート業務の改善を目指すあらゆる業種・規模の企業と提携し、ヘルプデスクソリューションやセルフサービスアドオンなどのテクノロジーの選定、導入、最適化を支援しています。お客様の手作業を削減し、顧客エンゲージメントを高め、ブランド支持者へと転換するソリューションを提供することに注力しています。.

Help Desk Migration 私たちにとって大きな変革です。ヘルプデスク間のシームレスな移行は、お客様へのサービス提供において非常に重要です。 Help Desk Migrationと連携することで、高度にカスタマイズされたソリューションを提供できます。HDMのチームは、最も複雑な要件にも対応できるよう、真摯にサポートすることを使命としています。.

お客様にとって、これは新規顧客チケットのコンテキストと履歴をすぐに確認できることを意味します。2つのシステムを使い分ける必要がなくなり、貴重な時間とリソースを大幅に節約できます。.

チケット/顧客との会話。.

これは様々な観点から理にかなっています。多くの場合、最良のサポートを提供するには、問題に対する適切なコンテキストを把握することが重要です。過去のチケット記録があれば、質の高いカスタマーサポートを実現できます。また、過去の傾向をマクロレベルで分析できることも重要です。.

カスタム フィールド マッピングはおそらく私たちにとって最も重要です。.

はい、カスタムスクリプトを使って独自に移行を決定したお客様と仕事をしたことがあります。通常、HDM経由で移行を行うと、技術リソースの可用性が障害にならないため、移行がはるかに迅速になります。.

Kodaサポート/ Help Desk Migration が最善の策です🙂

Help Desk Migrationを使用して Front にデータをインポートする理由は何ですか?

  • ダウンタイムゼロ

    Help Desk Migration お客様が作業を継続している間に、バックグラウンドでデータを Front にインポートします。デルタ移行とインターバル移行により、サポートを中断することなく、ソースアカウントまたはターゲットアカウントを使用できます。.

  • 効率性の向上

    技術専門家を雇う必要はありません。当社のゼロコードツールは、 Front データのインポート前、インポート中、インポート後の手作業を削減し、オンボーディングを迅速化し、チームがサポートに集中できるようにします。.

  • チケットのスムーズな譲渡

    自動化により移行は迅速化されます。場合によってはわずか15分で完了します。競合他社が依然として遅く非効率的なヘルプデスクシステムに苦労している一方で、 Frontのメリットをすぐに享受できるようになります。.

  • 専用サポートサービス

    当社のチームはいつでもお客様をサポ​​ートいたします。移行のカスタマイズから完全な管理まで、プロセスは簡単で安心です。.

  • 包括的な移転戦略

    Help Desk Migration 単なるデータ移行にとどまりません。この包括的な移行ソリューションは、データの種類やソース、移行前後の必要な手順、移行のための空き時間などを考慮し、 Front データのインポートに関するあらゆるニーズに対応します。.

  • あらかじめ構築されたオプションとカスタマイズ

    豊富な組み込み移行機能で Front データのインポートを迅速化、またはカスタムソリューションもご提供いたします。当社のチームが、お客様のニーズに合わせて Front へのインポートをカスタマイズいたします。.

Help Desk Migration — 世界中のトップ企業向けのナンバーワンのインポートツール

メモリア・センチメンタルズ モトトート ウェブプロ アクシオン アルマティス

Front データ移行のタイムライン

Help Desk Migration
1

アカウントを接続する

移行元のヘルプデスクを移行ウィザードにリンクし、移行先として Front 選択してください。安全な接続を確立するには、 Front アカウントのメールアドレスとAPIトークンが必要です。.

2

データをマッチングしてマッピングする

エージェント、連絡先、チケット、および関連情報をシステム間で連携させます。追加の自動化オプションをカスタマイズすることで、 Front データのインポート時の制御性を高めることができます。.

3

無料デモを実行する

無料デモで移行ウィザードをお試しください。20件のチケットと関連データを無料でインポートできます。Frontへのデータインポートが実際にどのように機能するかをご確認いただくために、必要に応じて何度でもトライアルを Front ことができます。.

4

デモの結果を確認する

デモでは詳細なレポートが生成されます。失敗したレコードがないか注意深く確認してください。エラーが発生した場合は設定を調整し、データが正しく移行されるまでデモを再実行してください。.

5

完全な移行を開始する

デモがスムーズに実行されたら、完全な移行に進んでください。移行ウィザードが Front へのデータインポートを処理するため、チームは顧客対応に集中できます。必要に応じていつでも進捗状況を監視できます。.

アドオンで Front データのインポートを強化

チケットにリンクされた連絡先と組織を移行する

余分なデータを移行する必要はありません。チケットにリンクされた連絡先と組織のみを移行できます。関連性の低いデータや非アクティブなデータをスキップすることで、 Front データのインポートを効率化し、現在使用中の関連レコードのみを移行することで、時間とリソースを節約できます。このオプションがソースプラットフォームで利用可能かどうかは、ご自身でご確認ください。.

新しく移行されたチケットにタグを追加する

Front データのインポート時に、新しくインポートされたすべてのチケットに自動的にタグを割り当てることができます。これにより、最近のチケットと古いチケットを区別しやすくなり、特にマージやインターバルマイグレーションの際に役立ちます。タグを使用することで、 Front ワークスペースは整理された状態を保ち、管理しやすくなります。.

仕組み

最新のレコードを最初に移行する

緊急のリクエストが大量に発生しましたか?最新のチケットとレコードを最初に Front にインポートしてください。これにより、チームは最優先の顧客リクエストにすぐに対応できるようになり、サポートを中断することなくスムーズな移行を実現できます。.

仕組み

添付ファイルをスキップ

チケットに不要な添付ファイルをすべて除外することで、 Front データのインポートを高速化できます。移行前にこれらのファイルを手動で削除する必要がなくなり、チケットの内容はそのまま残り、データ転送がより迅速かつ容易になります。.

仕組み

インライン画像を添付ファイルとして移行する

Front データインポート時にチケット内のインライン画像を添付ファイルに変換することで、すべての視覚情報を保持できます。これにより会話の文脈が維持され、サポートチームが顧客の問題を理解しやすくなります。また、視覚情報はトレーニングや品質管理にも活用できます。.

仕組み

無料のカスタムデモをご利用ください

無制限の無料デモで、カスタムデモ移行をお試しください。20枚のチケットを選択して、重要なデータが Frontにどのように表示されるかをテストできます。これにより、 Front 完全なデータインポートを実行する前に、設定を微調整し、確信を得ることができます。.

仕組み

コンテンツの翻訳を移行する

ヘルプセンター全体を新しい Front アカウントに簡単に移行できます。この機能は、ナレッジベースの記事の全言語バージョンを一括で転送するため、移行後にコンテンツを手動でコピーするという面倒な作業から解放されます。.

仕組み

サイドカンバセーションを移行する

Zendesk から Frontに移行する際、サイドカンバセーションを他のチケットデータと共に移行できます。これにより、関連するすべてのディスカッションと内部スレッドがそのまま維持され、新しいヘルプデスクでもアクセスできるようになります。.

仕組み

通話録音を転送する

Zendesk から Frontにデータをインポートする際に、通話録音を他のチケット関連データと一緒に転送できます。これにより、すべての音声インタラクションが対応するチケットにリンクされたままになり、 Frontの完全なコミュニケーション履歴が保持されます。.

仕組み

Frontにデータをインポートする際にアクティブに作業するための特別な機能

Delta 移行による Front データのインポート中にソースを使用する

差分移行は、 Frontへの初期データインポート後に実行され、完全移行中に作成または更新されたレコードのみが転送されます。インポート中も元のヘルプデスクは完全に稼働し続け、最新のデータは Front に同期されるため、サポート業務に支障をきたすことはありません。.

インターバル移行による Front データのインポート中にターゲットを使用する

Front へのデータインポートを小さなバッチに分割し、所定のスケジュールで配信します。大量のデータや営業時間外の移行に最適なこのアプローチにより、新しい Front アカウントを営業時間中アクティブに保ち、日常のワークフローに影響を与えることなく移行できます。.

Front データのインポートをカスタマイズする

Frontへのデータインポートに関して特別なご要望がございましたら、当社のチームが移行プロセスをカスタマイズいたします。カスタムデータ型の移行、特殊なフィルターの適用、接続アプリからのデータの統合、その他のカスタムタスクなど、お客様の要件に合わせたスムーズなインポートエクスペリエンスをお約束します。.

Front データのインポートにはいくらかかりますか?

Front への切り替えは簡単で、価格もお手頃です。柔軟なプランをご用意しており、料金は以下の要素によって異なります。

  • インポートするデータの量
  • 選択した自動化オプション
  • ご要望に応じてカスタマイズ
  • 選択したサポートパッケージ

正確な価格を知るには、

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計画から実行へ

Help Desk Migration データを Frontに移行させて、すべての技術的詳細を処理してもらうことで、お客様は顧客へのサービスを継続できます。.

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