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Options automatisées : Personnalisez la migration de données en toute transparence

Tetiana Belevska juillet 30, 2021

Présentation de solutions automatisées révolutionnaires pour la migration des données du service d’assistance à portée de main !

Chez Help Desk Migration, nous n’acceptons jamais moins. Nous sommes ravis de dévoiler une gamme remarquable d’options automatisées conçues pour migrer vos données sur différentes plateformes en toute transparence. Dites adieu aux tracas manuels et adoptez des transitions fluides comme jamais auparavant !

Quelles sont les options personnalisées automatisées ?

Dans un monde rapide axé sur la technologie et le besoin de solutions instantanées, nous comprenons l’importance d’automatiser les processus de migration des données. C’est pourquoi nous sommes ravis de présenter un ensemble d’options personnalisées pour ajuster votre migration de données prête à l’emploi. Cela améliore non seulement nos services, mais apporte également une immense valeur à nos clients.

Plongeons dans les passionnantes options personnalisées automatisées que nous proposons pour la migration des données.

Comment fonctionnent les options automatisées ?

Une fois que vous avez lancé la migration des données en connectant vos comptes source et cible, vous pouvez choisir parmi les options automatisées répertoriées sous les Tickets. La liste des options dépend de vos plateformes actuelles et cibles.

Ajouter une nouvelle étiquette aux tickets migrés

Lorsque vous sélectionnez cette option, le champ pour ajouter des étiquettes apparaît ci-dessous.

Vous devez fournir au moins une étiquette pour activer cette option.

Migrer les images en ligne en tant que pièces jointes de ticket

Vous souhaitez conserver les images intégrées de votre plateforme source ? Cette option s’en charge pour vous. Soyez prêt cependant, car cela peut affecter le temps de migration des données. La configuration de votre migration est un bon choix si vous souhaitez utiliser cette option.

Fonctionnalité améliorée « Ignorer les pièces jointes »

Nous sommes heureux d’annoncer une mise à jour récente de l’option permettant d’ignorer les pièces jointes. Désormais, vous avez plus de contrôle sur la gestion des pièces jointes :

Cette fonctionnalité améliorée vous permet non seulement d’adapter le traitement des pièces jointes à vos besoins, mais elle contribue également à optimiser le stockage des données sur votre plateforme. De plus, elle contribue à accélérer les processus de migration de données, assurant ainsi une efficacité à tous les niveaux.

Migrer les enregistrements d’appels

Vous souhaitez déplacer l’enregistrement des appels depuis votre compte Zendesk lors de la migration des données ? Cette option est faite pour vous. Vous pouvez déplacer vos enregistrements d’appels en tant que pièces jointes aux tickets.

Avant la migration des données, vos enregistrements d’appels sont des messages distincts dans le ticket de votre compte Zendesk.

Lorsque vous choisissez cette option, vous attachez vos enregistrements d’appels aux tickets. Après la migration des données, ils sont liés aux tickets en tant que fichiers mp3 sous les descriptions des tickets. Vous pouvez également écouter vos enregistrements d’appels en suivant un lien.

Comment procéder à la démo gratuite ? Choisissez les options dont vous avez besoin et cliquez sur Continuer. Les options sélectionnées seront appliquées automatiquement. Une fois que votre migration de démonstration est terminée, ouvrez les tickets migrés et vérifiez comment les options personnalisées se sont comportées.

Notez que le prix de votre migration complète des données change si vous appliquez ces options.

Migrer d’abord les enregistrements les plus récents

Avec l’option automatisée de migrer d’abord les enregistrements les plus récents, vous améliorerez facilement votre service clientèle car vos enregistrements migreront sans effort dans l’ordre chronologique, du plus récent au plus ancien.

Ainsi, notez que l’option s’applique uniquement à la migration complète.

Migrer les traductions de contenu

Vous disposez d’une base de connaissances multilingue et vous souhaitez conserver tous les articles localisés après la migration des données ? Vous pouvez les migrer si les plateformes source et cible prennent toutes deux en charge plusieurs langues. Veillez simplement à ajouter les mêmes versions linguistiques sur le service d’assistance source et la destination.

Cette option automatisée ne fonctionne correctement que si toutes les versions linguistiques d’un article partagent le même identifiant d’article. Si les identifiants d’article diffèrent entre les versions, l’assistant de migration n’importera que la version par défaut.

Mise à jour des liens croisés entre les articles

Mettez facilement à jour les liens internes entre les articles lors de la migration avec l’Assistant de migration. Voici comment cela fonctionne :

L’Assistant de migration met à jour le domaine URL et l’ID de l’article de la plateforme source pour correspondre à la plateforme cible.

Cette fonction prend en charge la langue principale de votre base de connaissances. Si vous migrez des traductions de contenu, elle met également à jour les liens croisés entre les articles multilingues.

Remarque : Cette option automatisée est actuellement disponible pour Zendesk, Freshdesk, Intercom et Jira Service Managemenet.

Démonstration avec des données personnalisées

Lorsque vous sélectionnez cette option, le champ pour ajouter des identifiants apparaît en dessous des tickets et des articles. Remplissez jusqu’à 20 identifiants de ticket et 20 identifiants d’article dans les champs appropriés.

Assurez-vous de ne pas dépasser le nombre d’identifiants de registre proposé. Pendant la démonstration avec des données personnalisées, vos tickets et articles seront transférés avec toutes les données associées.

Migrer les conversations annexes des tickets Zendesk

Vous avez choisi de dire au revoir à Zendesk et d’accueillir une nouvelle plateforme d’assistance. Mais ne vous inquiétez pas ! Vos précieuses conversations annexes des tickets Zendesk voyageront sans encombre avec vous. Pendant la migration, ces conversations seront élégamment déplacées sous forme de commentaires privés dans votre nouveau service d’assistance.

Vous consolidez deux instances Zendesk ? Vous vous demandez peut-être ce qu’il advient de vos conversations annexes des tickets. La réponse est simple mais magique : elles sont migrées en tant que conversations annexes des tickets. Notre migration de données garantit un transfert fluide, préservant la forme originale des conversations annexes.

Sur quelles plateformes d’assistance pouvez-vous importer les conversations annexes des tickets Zendesk ?

Si vous migrez des données depuis Zendesk, transférez les conversations annexes des tickets vers votre nouveau service d’assistance. Voici une liste de plates-formes de service client qui prennent en charge l’importation automatisée des conversations annexes des tickets Zendesk :

Comment procéder à la démo gratuite ? Choisissez les options dont vous avez besoin et continuez. Les options sélectionnées seront appliquées automatiquement. Une fois que votre migration de démo est terminée, ouvrez les tickets migrés et vérifiez comment les options personnalisées fonctionnent.

Détails sur les options automatisées pour les plates-formes de service d’assistance prises en charge

Plate-forme Nouvelle balise Images en ligne Ignorer les pièces jointes Enregistrements d’appels Traductions de contenu Démo avec données personnalisées : tickets/KB
Autotask PSA Non Non Oui Non Non Oui/Non
ConnectWise Non Oui Oui Non Non Oui/Non
CSV Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Deskpro Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Dixa Non Oui Non Non Non Oui/Non
eDesk Non Non Oui Non Non Oui/Non
FreeScout Non Oui Oui Non Non Oui/Non
Freshdesk Oui Oui Oui Oui Oui Oui/Non
Freshservice Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
Front Oui Non Oui Non Non Oui/Non
Gorgias Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Groove Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
HelpDesk Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
Help Scout Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
HelpShift Non Non Oui Non Non Oui/Qui
HelpSpot Non Oui Oui Non Non Oui/Non
HubSpot Service Hub Non Oui Oui Non Non Oui/Non
Intercom Oui Non Oui Non Oui Oui/Non
Jira Service Management Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
JitBit Helpdesk Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Kayako Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Kustomer Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Lansweeper Non Oui Oui Non Non Oui/Qui
Live Agent Non Oui Oui Non Non Oui/Qui
LiveChat Non Non Oui Non Non Oui/Non
Manage Engine Non Non Oui Non Non Oui/Non
Oracle Service Cloud(RightNow) Non Oui Oui Non Non Oui/Qui
osTicket Non Oui Oui Non Non Oui/Non
((OTRS)) Community Edition Non Non Oui Non Non Oui/Non
Outlook Non Non Oui Non Non No/No
Reamaze Oui Non Oui Non Non Oui/Non
Salesforce Service Cloud Non Oui Oui Non Oui Oui/Qui
ServiceDesk Plus Non Oui Oui Non Non Oui/Non
ServiceNow Oui Non Oui Non Non Oui/Non
SherpaDesk Non Non Oui Non Non Oui/Non
SolarWinds Service Desk Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
SolarWinds Web Help Desk Non Oui Oui Non Non Oui/Non
Spiceworks Non Non Oui Non Non Oui/Non
Spiceworks Cloud Non Non Oui Non Non Oui/Non
SuperOps Non Oui Oui Non Non Oui/Non
SupportPal Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
SysAid Non Oui Oui Non Non Oui/Non
TeamSupport Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
TeamworkDesk Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
TOPdesk Non Oui Oui Non Non Oui/Non
Trengo Oui Oui Oui Non Non Oui/Non
Vivantio Non Oui Oui Non Non Oui/Non
Zendesk Oui Oui Oui Oui Oui Oui/Qui
Zoho Desk Oui Oui Oui Non Non Oui/Qui
Zoho Mail Non Oui Oui Non Non No/No

Veuillez noter que le prix de votre migration complète des données change si vous appliquez ces options.

Améliorons votre migration de données

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous seront utiles pour votre migration de données. Si vous avez des questions sur ces options ou si vous souhaitez discuter de la planification possible de la migration, n'hésitez pas à contacter nos agents de support. Et si vous êtes prêt à déplacer vos données, alors allez-y et configurez votre migration de démo gratuite.

Help Desk Migration

Service automatisé pour migrer vos données entre les plates-formes de support technique sans compétences en programmation - il suffit de suivre un simple Migration Wizard.

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