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Dominando los tipos de clientes: Cómo ofrecer un servicio personalizado

Tetiana Belevska septiembre 4, 2023

La mayoría de las campañas de marketing están llenas de personajes ficticios, pero las ventas se tratan de tratar con personas. ¿Cómo los unes? ¿Qué tipos de clientes necesitas conocer?

Necesitas conocer los diferentes tipos de clientes para poder acercarte a ellos de la mejor manera. Esto implica ir más allá de las simples personificaciones de clientes objetivos que existen para tus campañas de marketing.

En este artículo, te presentaremos la granularidad de los tipos de clientes que pueden existir dentro de tus personajes ficticios, y te mostraremos las mejores formas de interactuar con cada tipo para aumentar tus posibilidades de crear una experiencia positiva para el cliente.

¿Por qué deberías mirar más allá de las Personas del Comprador?

Tu empresa probablemente ya tiene personificaciones de compradores bien definidas. Pero estas personificaciones son solo instrumentos de venta. ¿Qué sucede cuando tu persona objetivo está teniendo un mal día? ¿O acaban de ver un tentador descuento de un competidor que quieren que superes?

Razones para mirar más allá de las personas compradoras Explicación
Comportamientos diversos de los clientes Los comportamientos de las personas no siempre encajan perfectamente en las personas ficticias, lo que podría perder valiosos conocimientos de otros segmentos.
Cambio en el panorama de los clientes Un enfoque rígido en las personas ficticias podría dificultar la adaptación a las tendencias del mercado en evolución y a las preferencias de los consumidores.
Pasar por alto oportunidades Un enfoque basado únicamente en las personas ficticias podría dificultar la exploración de nuevos y sorprendentes segmentos.
Individualización Las experiencias personalizadas son cruciales; mirar más allá de las personas ficticias permite satisfacer las preferencias individuales.
Segmentación de mercado Ir más allá de las personas ficticias ayuda a descubrir segmentos únicos que podrían no encajar en categorías existentes.
Cambios culturales y sociales Las dinámicas socioeconómicas y culturales impactan en los comportamientos; mirar más allá de las personas ficticias ayuda a estar atento a los cambios.
Percepciones basadas en datos La dependencia excesiva de las personas ficticias limita la utilización de datos en tiempo real; mirar más allá permite adaptarse según el rendimiento actual.
Evitar estereotipos Un enfoque más amplio promueve prácticas de marketing más inclusivas y respetuosas.
Tecnología y canales Nuevas tecnologías y canales emergen; mirar más allá de las personas ficticias ayuda a explorar y adaptar estrategias.
Estrategia a largo plazo La flexibilidad para aprovechar nuevos mercados o ampliar ofertas se mejora con una perspectiva más amplia.

Para interacciones y conversaciones más efectivas con los clientes, necesitas una forma más matizada de categorizar a tus clientes, una que abarque el recorrido completo del cliente y sus puntos de contacto. Con esto en su lugar, puedes nutrir relaciones que van más allá de un simple discurso de ventas y marketing para elevar la experiencia del cliente, inspirar la lealtad y forjar relaciones a largo plazo.

¿Por qué necesitas manejar y satisfacer sus necesidades de diferentes maneras?

Las necesidades del cliente cambian a medida que avanza en tu embudo de ventas. Independientemente de su persona, los prospectos que están considerando tus productos solo tendrán requisitos completamente diferentes de aquellos que ya están usando tus servicios. Sin embargo, ambos esperan que los satisfagas justo donde se encuentran en el recorrido del cliente.

Al tomarte el tiempo para entender y atender estas diferencias, desbloquearás un mundo de beneficios:

Así que ahí lo tienes: una instantánea de por qué tratar las necesidades de cada cliente de manera única es el ingrediente secreto para crear relaciones duraderas y llevar tu negocio a nuevas alturas. Por eso necesitas configurar tu sitio web para cubrir todas las bases y equipar a tus equipos con tácticas y herramientas para manejar diferentes tipos de clientes.

11 Tipos de Clientes y Cómo Atenderlos Bien

Vamos a hablar sobre los tipos específicos de clientes y cómo tratar con ellos. Te mostraremos cómo convertir a tus prospectos y cuidar a aquellos que ya están apoyando a tu negocio.

1. Clientes potenciales

Los clientes potenciales se encuentran en las etapas de conciencia y consideración del embudo de ventas. Es posible que ya hayan tomado medidas para conocer más sobre tus ofertas, por ejemplo, al visitar tu sitio web o al inscribirse en una demostración. Tu misión es nutrir estos clientes potenciales cálidos hasta que se conviertan en clientes de pago.

Cómo trabajar con clientes potenciales

Necesitas una estrategia clara para que los clientes potenciales den el paso final. Los siguientes consejos pueden ayudarte:

En resumen, el contenido persuasivo y los mensajes bien programados son clave para convertir el interés de un cliente potencial en una atracción irresistible.

2. Clientes nuevos

¡Felicidades! Los prospectos a los que has estado cortejando finalmente se han registrado para tu producto o servicio. Pero no te relajes ni celebres todavía, especialmente cuando el 55% de los clientes informan que han devuelto un producto porque no pudieron entender cómo usarlo completamente. Es hora de pasar de las ventas al proceso de incorporación.

Cómo trabajar con clientes nuevos

El proceso de incorporación establece el tono para tu relación con el cliente nuevo. Asegúrate de que salga bien con estas estrategias simples:

Tu tarea principal aquí es brindar una experiencia al cliente que los haga volver por más.

3. Clientes enojados

No importa qué tipo de negocio tengas, no puedes evitar a los clientes enojados. Ya sea que la culpa sea de tu empresa o de otro lugar, aún es tu responsabilidad resolver la situación.

Cómo trabajar con clientes enojados

Tu objetivo general es desescalar cualquier tensión o conflicto. Así es cómo hacerlo:

Con la estrategia correcta, puedes desescalar una situación y convertir a clientes enojados en leales.

4. Clientes impulsivos

Estos clientes compran impulsivamente. Son receptivos a disparadores emocionales, como promociones con límite de tiempo y ofertas limitadas que aumentan su temor a perderse algo. También tienen menos inclinación a hacer investigaciones intensivas o leer letras pequeñas.

Cómo trabajar con clientes impulsivos

Los clientes impulsivos no necesitan mucho estímulo para realizar una compra: en cambio, necesitas concentrarte en eliminar obstáculos.

Con los clientes impulsivos, tu objetivo principal es hacer que el proceso de compra sea lo más fluido posible.

5. Clientes leales

Los clientes leales pueden preferir tus productos superiores, servicio al cliente confiable o mejores precios. Pero los clientes leales aún pueden cambiar a la competencia, así que no debes darlos por sentado.

Cómo trabajar con clientes leales

Con los incentivos adecuados, tus clientes leales podrían quedarse a largo plazo. Aquí hay algunas formas de mantenerlos contentos:

Cuesta mucho menos retener a los clientes existentes que adquirir nuevos, así que asegúrate de darle a la retención la atención que merece.

6. Clientes de descuento

A diferencia de los compradores impulsivos, los clientes de descuento se toman el tiempo para buscar la mejor oferta. También pueden haber elegido tu marca debido a una oferta promocional.

Cómo trabajar con clientes de descuento

Atrae a los clientes de descuento con ofertas que simplemente no puedan resistir. Aquí hay algunos consejos útiles:

Estos clientes no pueden resistir una ganga, así que sigue ofreciéndoselas.

7. Clientes insistentes

Estos son clientes que les gusta mantenerse bien informados. Querrán aprender todo lo posible sobre tu marca, productos y servicios, y acosarán a tus agentes con preguntas interminables.

Cómo trabajar con clientes insistentes

El éxito aquí requiere un equipo con mucha paciencia e información. Así es cómo desarrollarlo:

Estos clientes requieren información y un oído atento. Prepárate para entregarlo.

8. Clientes indecisos

Algunos clientes tardan más en decidir. Tendrás que presentarles más información y razones para finalmente realizar una compra.

Cómo trabajar con clientes indecisos

Con la estrategia de reorientación adecuada, puedes perseguir a estos clientes hasta que finalmente conviertan.

9. Clientes confundidos

Esta categoría incluye a los prospectos que ya están interesados en tus ofertas pero necesitan más claridad, así como a los clientes existentes que necesitan orientación sobre el uso del producto.

Cómo trabajar con clientes confundidos

Obviamente, la paciencia y la claridad son primordiales aquí. Aquí hay algunos consejos útiles:

Está dispuesto a alimentar con cuchara a los clientes confundidos hasta que se sientan cómodos con tus productos y servicios.

10. Clientes curiosos

Algunos clientes no tienen intención de comprar tu producto, pero están navegando por tu plataforma por curiosidad. Sin embargo, con un poco de trabajo, puedes convertir su curiosidad en deseo.

Cómo trabajar con clientes curiosos

Para convertir a un cliente curioso, necesitas convencerlos de que tus productos son lo próximo y brillante que vale la pena tener. Estos consejos pueden ayudar.

Con los disparadores adecuados, puedes convertir a los navegadores casuales en clientes de pago.

11. Clientes internacionales

Finalmente, tu marca puede atender a clientes de todo el mundo, o simplemente puedes estar tratando con clientes que hablan diferentes idiomas. De cualquier manera, agregar otro idioma a tus servicios de soporte puede mejorar la experiencia del cliente.

Cómo trabajar con clientes internacionales

Prepara tus plataformas y agentes para atender diferentes necesidades de idioma. Así es cómo:

Las tácticas adecuadas te ayudarán a ser inclusivo y a atraer a una base de clientes más amplia.

¿Cuál es la mejor manera de identificar los tipos de clientes para tu negocio?

Paso Descripción
Exploración del mercado Embárcate en un cautivador viaje a través de una exhaustiva exploración del mercado. Sumérgete en tu industria, observa a tus competidores y estudia el panorama del mercado expansivo. Esta búsqueda revelará ideas sobre los segmentos de clientes prevalecientes y los nichos potenciales, similares a desbloquear tesoros ocultos en el laberinto del mercado.
Información de datos existentes Ilumina tu camino con el brillo del análisis de datos. Ilumina el lienzo de tus datos de clientes actuales: demografía, narrativas de compra, matices de comportamiento y la danza intricada que se desarrolla entre tu negocio y sus clientes. A medida que los patrones convergen, descubrirás atributos y propensiones compartidas, similares a descubrir constelaciones en el cielo nocturno.
Análisis de segmentación Deja que la sinfonía de la segmentación armonice tu estrategia. Crea grupos a través de atributos compartidos como edad, género, ubicación, afiliación, pasiones y coreografía de compra. Estos segmentos armoniosos forman una composición tejida por hilos de comunidad, resonando en una bella unidad.
Encuestas a los clientes Participa en un diálogo lírico a través de encuestas a los clientes. Elabora preguntas que capturen elegantemente los deseos, propensiones, puntos de dolor y el atractivo que los llevó a tus ofertas. Con estas notas melódicas, perfecciona la orquestación de tu sinfonía segmentada.
Percepciones de redes sociales Aprovecha el vibrante ritmo de la analítica de redes sociales. Descifra el conjunto que interactúa con tu marca, las publicaciones resonantes que tocan acordes y el tapiz demográfico tejido por tus discípulos digitales. Esta obertura revela las armonías que conectan tu marca con sus devotos seguidores.
Análisis de competidores Recorre los dominios de la clientela de tus competidores. Descubre espacios en su obertura que podrías abordar de manera elegante, atrayendo un patronazgo distintivo. Esta rapsodia es clave para desbloquear una melodía única en los corazones de los clientes exigentes.
Datos de ventas y CRM Sigue la narrativa melódica en los registros de ventas y crónicas de CRM. Revela las notas apreciadas que resuenan con distintas secciones de clientes, una exploración sinfónica que revela composiciones favoritas, tus productos o servicios, que tocan las almas de diferentes segmentos.
Análisis de comportamiento Pinta con los vibrantes colores de la analítica web y de aplicaciones. Sigue la elegante danza de las narrativas de usuario en tu escenario digital. Descubre patrones en cómo cada segmento interactúa con tu proscenio virtual, similar a descifrar los movimientos de ballet de los personajes en una obra en constante evolución.
Desarrollo de personas Talla personas a partir del mármol de la investigación y la crisol de datos. Esculpe meticulosamente arquetipos de tus clientes esenciales, capturando su esencia: demografía, aspiraciones, enigmas e inclinaciones. Estas personas se alzan como estatuas elegantes, inmortalizando el espíritu de tu clientela ideal.
Prueba y perfecciona Elabora composiciones magistrales a medida, un tapiz sinfónico. Ajusta tu radar a las armonías y disonancias que estas campañas evocan, analiza la resonancia y adapta tu sinfonía según las circunstancias cambiantes, como un director que guía a la orquesta hacia su clímax.
Monitoreo continuo Reconoce la fluidez de las preferencias, una danza de evolución. Mantén una vigilancia constante, un ritmo eterno, para monitorear y recalibrar tus segmentos. Esta serenata perpetua asegura que tu comprensión de la cadencia matizada de la audiencia se mantenga firme, generando una entrega sinfónica constante de estrategias.
Flujo de retroalimentación Cultiva el jardín de retroalimentación perpetua, un delicado ecosistema. Cultiva una resonancia continua, una danza armoniosa que valida personas, refina tu comprensión de sus deseos e inclinaciones y garantiza la vitalidad duradera de tu estrategia sinfónica.

Asegúrate de prestar atención para mapear dónde se encuentran tus clientes en su viaje del cliente. Ponte en los zapatos de tus clientes mientras interactúan con tu marca y van de un punto de contacto a otro.

Luego puedes trazar los escenarios en los que es probable que se encuentren tus clientes en cada etapa, desde la curiosidad sobre tu marca hasta la confusión acerca de las características de tus productos.

Cómo Comprender los Diferentes Tipos de Clientes y Adaptar Tu Enfoque

Así como todos los viajes de los clientes son diferentes, ningún cliente es exactamente igual. Las herramientas y tácticas que hemos descrito en esta guía rápida te ayudarán a lidiar con diferentes tipos de clientes mientras avanzan por tu embudo de ventas.

Adaptar tu enfoque a diferentes tipos de clientes es una habilidad crucial para construir relaciones sólidas y lograr el éxito en ventas, servicio al cliente y otras funciones orientadas al cliente. Aquí tienes una guía sobre cómo adaptar eficazmente tu enfoque a diferentes tipos de clientes:

Un sistema de servicio al cliente eficiente es especialmente útil. Puedes cambiar a un nuevo proveedor si tu plataforma actual no cumple con tus expectativas. Podemos ayudarte a importar tus datos desde tu plataforma de servicio de ayuda actual o un archivo CSV. Prueba una Demostración gratuita para ver cómo funciona la Herramienta de Migración, ¡sin compromiso!

Los clientes pueden clasificarse según varios criterios, como demografía, comportamiento de compra, preferencias y nivel de compromiso. Esto ayuda a las empresas a adaptar su marketing, productos y servicios de manera efectiva a diferentes segmentos de clientes.

Los segmentos de clientes son grupos distintos de clientes que comparten características o necesidades similares. Estos podrían incluir consumidores individuales, pequeñas empresas, empresas o industrias específicas.

Un grupo de clientes es un subconjunto de clientes con rasgos o atributos comunes. Esta agrupación ayuda a las empresas a dirigir sus esfuerzos de manera más efectiva, como brindar ofertas o soporte personalizado.

Los clientes en el soporte técnico pueden categorizarse en varios tipos, que incluyen novatos que requieren asistencia básica, usuarios experimentados con consultas específicas, solucionadores de problemas en busca de soluciones y clientes frustrados que enfrentan problemas.

Los cuatro fundamentos del servicio al cliente son comprender las necesidades del cliente, una comunicación efectiva, ofrecer soluciones y mostrar aprecio por su negocio.

Los clientes principales son los usuarios finales que interactúan directamente y compran productos o servicios de una empresa. Forman la base de consumidores clave que obtienen beneficios directos de las ofertas de una empresa.

Numerosas plataformas de mesas de ayuda y servicios al cliente ofrecen herramientas de chat en vivo para facilitar interacciones en tiempo real entre los clientes y los agentes de soporte. Algunas plataformas conocidas que ofrecen funcionalidad de chat en vivo incluyen Zendesk, Freshdesk, LiveAgent e Intercom.

El chat en vivo es una herramienta de comunicación en tiempo real que permite a los clientes interactuar con los agentes al instante. En contraste, una mesa de ayuda es un sistema más amplio que gestiona solicitudes de soporte al cliente, incluyendo la generación de tickets, seguimiento y organización.

Un chatbot de mesa de ayuda es una herramienta automatizada que utiliza inteligencia artificial para interactuar con los clientes, responder preguntas comunes y ayudar con tareas básicas, reduciendo la carga de trabajo de los agentes humanos.

El chat en vivo involucra conversaciones en tiempo real entre los clientes y los agentes humanos, mientras que los chatbots son herramientas automatizadas que utilizan IA para simular conversaciones y proporcionar respuestas instantáneas.

Las brechas en el servicio al cliente se refieren a la disparidad entre las expectativas del cliente y el servicio real proporcionado por una empresa. Estas brechas pueden llevar a la insatisfacción y la necesidad de mejora continua para cerrar estas diferencias.

Categories: Éxito del cliente
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