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Dominando os tipos de clientes: Como oferecer um serviço personalizado

Tetiana Belevska Setembro 4, 2023

A maioria das campanhas de marketing está repleta de personas, mas as vendas tratam de lidar com pessoas. Como você as une? Que tipos de clientes você precisa conhecer?

Você precisa conhecer os diferentes tipos de clientes para poder se comunicar com eles da melhor maneira. Isso significa ir além das personas básicas de clientes-alvo que existem para suas campanhas de marketing.

Neste artigo, apresentaremos a você a granularidade dos tipos de clientes que podem existir dentro das suas personas e mostraremos as melhores maneiras de interagir com cada tipo para aumentar suas chances de criar uma experiência positiva para o cliente.

Por que você deve olhar além das personas de compradores?

Sua empresa provavelmente já tem personas de compradores bem definidas. Mas essas personas são apenas instrumentos de vendas. O que acontece quando sua persona-alvo está tendo um dia ruim? Ou quando eles acabaram de ver um desconto tentador de um concorrente que eles querem que você supere?

Motivos para olhar além das personas de compradores Explicação
Comportamentos diversos dos clientes Os comportamentos das pessoas nem sempre podem se encaixar perfeitamente nas personas, o que pode resultar na perda de insights valiosos de outros segmentos.
Mudança no panorama dos clientes O foco rígido em personas pode dificultar a adaptação às tendências de mercado em evolução e às preferências do consumidor.
Deixar passar oportunidades Uma abordagem baseada exclusivamente em personas pode dificultar a exploração de segmentos novos e inesperados.
Individualização Experiências personalizadas são cruciais; olhar além das personas permite atender às preferências individuais.
Segmentação de mercado Ir além das personas ajuda a descobrir segmentos únicos que podem não se encaixar em categorias existentes.
Mudanças culturais e sociais Dinâmicas socioeconômicas e culturais impactam comportamentos; olhar além das personas ajuda a permanecer atento às mudanças.
Insights baseados em dados A dependência excessiva de personas limita a utilização de dados em tempo real; olhar além permite adaptações com base no desempenho atual.
Avoiding estereótipos Uma abordagem mais ampla promove práticas de marketing mais inclusivas e respeitosas.
Tecnologia e canais Novas tecnologias e canais surgem; olhar além das personas ajuda a explorar e adaptar estratégias.
Estratégia de longo prazo A flexibilidade para explorar novos mercados ou expandir ofertas é aprimorada com uma perspectiva mais ampla.

Para interações e conversas mais eficazes com os clientes, você precisa de uma maneira mais sutil de classificar seus clientes—uma que abrange toda a jornada do cliente e seus pontos de contato. Com isso em vigor, você pode nutrir relacionamentos que vão além de uma simples abordagem de vendas e marketing para elevar a experiência do cliente, inspirar a lealdade e forjar relacionamentos de longo prazo.

Por Que Você Precisa Lidar e Satisfazer as Necessidades Deles de Maneiras Diferentes?

As necessidades dos clientes mudam à medida que avançam no seu funil de vendas. Independentemente de sua persona, os prospects que estão apenas considerando seus produtos terão requisitos completamente diferentes daqueles que já estão usando seus serviços. No entanto, ambos esperam que você os atenda onde eles estão na jornada do cliente.

Ao compreender e atender a essas diferenças, você desbloqueará uma série de benefícios:

Portanto, aí está—a essência de por que tratar as necessidades de cada cliente de forma única é o segredo para criar relacionamentos duradouros e levar o seu negócio a novas alturas. É por isso que você precisa configurar seu site para abranger todas as bases e equipar suas equipes com táticas e ferramentas para lidar com diferentes tipos de clientes.

11 Tipos de Clientes e Como Atendê-los Bem

Vamos nos aprofundar nos tipos específicos de clientes e como lidar com eles. Mostraremos como converter seus prospects e cuidar daqueles que já apoiam o seu negócio.

1. Clientes em potencial

Clientes em potencial estão nas etapas de conscientização e consideração do funil de vendas. Eles podem já ter tomado medidas para saber mais sobre suas ofertas, por exemplo, visitando seu site ou se inscrevendo para um demonstrativo. Sua missão é nutrir esses leads quentes até que se tornem clientes pagantes.

Como trabalhar com clientes em potencial

Você precisa de uma estratégia clara para fazer com que os clientes em potencial deem o passo final. As seguintes dicas podem ajudar:

Em resumo, conteúdo persuasivo e mensagens bem temporizadas são essenciais para transformar o interesse de um cliente em potencial em uma atração irresistível.

2. Novos clientes

Parabéns! Os prospects que você estava cortejando finalmente se inscreveram para o seu produto ou serviço. Mas não se acomode e comemore ainda—não quando 55% dos clientes relatam que devolveram um produto porque não conseguiram entender completamente como usá-lo. É hora de mudar do processo de vendas para o processo de integração.

Como trabalhar com novos clientes

O processo de integração define o tom para o seu relacionamento com o novo cliente. Certifique-se de que tudo corra bem com estas estratégias simples:

Sua principal tarefa aqui é proporcionar uma experiência do cliente que os mantenha voltando por mais.

3. Clientes irritados

Não importa que tipo de negócio você tenha, você não pode evitar clientes irritados. Se a culpa é da sua empresa ou de outro lugar, ainda é seu trabalho resolver a situação.

Como lidar com clientes irritados

Seu objetivo geral é desescalar qualquer tensão ou conflito. Aqui está como fazer isso:

Com a estratégia certa, você pode desescalar uma situação e transformar clientes irritados em clientes leais.

4. Clientes impulsivos

Esses clientes compram por impulso. Eles respondem a gatilhos emocionais, como promoções com limite de tempo e ofertas limitadas que aumentam o medo de perder. Eles também são menos propensos a fazer pesquisas intensivas ou ler letras miúdas.

Como lidar com clientes impulsivos

Os clientes impulsivos não precisam de muito incentivo para fazer uma compra: em vez disso, você precisa focar em remover obstáculos.

Com clientes impulsivos, seu principal objetivo é tornar o processo de compra o mais tranquilo possível.

5. Clientes leais

Clientes leais podem preferir seus produtos superiores, atendimento ao cliente confiável ou preços melhores. Mas clientes leais ainda podem mudar para a concorrência, então você não deve considerá-los garantidos.

Como lidar com clientes leais

Com os incentivos certos, seus clientes leais podem ficar por um longo tempo. Aqui estão algumas maneiras de mantê-los felizes:

Manter clientes existentes custa muito menos do que adquirir novos, então certifique-se de dar à retenção a atenção que ela merece.

6. Clientes de desconto

Ao contrário dos compradores impulsivos, os clientes de desconto levam tempo para buscar a melhor oferta. Eles também podem ter escolhido sua marca por causa de uma oferta promocional.

Como lidar com clientes de desconto

Atraia clientes de desconto com ofertas que eles simplesmente não possam resistir. Aqui estão algumas dicas úteis:

Esses clientes não podem resistir a uma pechincha, então continue oferecendo a eles.

7. Clientes insistentes

Esses são clientes que gostam de se manter bem informados. Eles vão querer aprender o máximo possível sobre sua marca, produtos e serviços, e vão importunar seus agentes com perguntas intermináveis.

Como lidar com clientes insistentes

O sucesso aqui requer uma equipe com muita paciência e informação. Aqui está como desenvolver uma:

Esses clientes exigem informações e um ouvido atento. Prepare-se para entregar.

8. Clientes incertos

Alguns clientes demoram mais para decidir. Você terá que apresentar mais informações e razões para finalmente fazer uma compra.

Como lidar com clientes incertos

Com a estratégia certa de reconquista, você pode perseguir esses clientes até que eles finalmente convertam.

9. Clientes confusos

Esta categoria abrange prospects que já estão interessados em suas ofertas, mas precisam de mais clareza, bem como clientes existentes que precisam de orientação sobre o uso do produto.

Como lidar com clientes confusos

Obviamente, paciência e clareza são primordiais aqui. Aqui estão algumas dicas úteis:

Esteja disposto a alimentar os clientes confusos até que eles se sintam confortáveis com seus produtos e serviços.

10. Clientes curiosos

Alguns clientes não têm intenção de comprar seu produto, mas estão navegando em sua plataforma por curiosidade. Ainda assim, com um pouco de trabalho, você pode transformar a curiosidade deles em desejo.

Como lidar com clientes curiosos

Para converter um cliente curioso, você precisa convencê-los de que seus produtos são a próxima novidade que vale a pena ter. Essas dicas podem ajudar.

Com os gatilhos certos, você pode transformar os navegadores casuais em clientes pagantes.

11. Clientes internacionais

Finalmente, sua marca pode atender a clientes de todo o mundo, ou você pode estar lidando com clientes que falam diferentes idiomas. De qualquer maneira, adicionar outro idioma aos seus serviços de suporte pode melhorar a experiência do cliente.

Como lidar com clientes internacionais

Prepare suas plataformas e agentes para acomodar diferentes necessidades de idioma. Aqui está como:

As táticas certas ajudarão você a se manter inclusivo e atrair uma base de clientes mais ampla.

Qual é a Melhor Maneira de Identificar os Tipos de Clientes para o Seu Negócio?

Passo Descrição
Exploração de mercado Embarque em uma jornada cativante através de uma exploração de mercado minuciosa. Mergulhe em sua indústria, observe seus concorrentes e analise o panorama expansivo do mercado. Esta busca revelará insights sobre segmentos de clientes predominantes e nichos potenciais, semelhantes a desvendar tesouros escondidos no labirinto do mercado.
Percepções a partir de dados existentes Ilumine seu caminho com o brilho da análise de dados. Ilumine a tela de seus dados atuais de clientes – dados demográficos, narrativas de compra, nuances de comportamento e a dança intricada que se desenrola entre o seu negócio e seus clientes. Conforme os padrões convergem, você revelará atributos e inclinações compartilhados, semelhantes a descobrir constelações no céu noturno.
Análise de segmentação Deixe a sinfonia da segmentação harmonizar sua estratégia. Crie grupos por meio de atributos compartilhados como idade, gênero, localização, afluência, paixões e coreografia de compras. Esses segmentos harmoniosos formam uma composição tecida por fios de semelhança, ressoando em bela unidade.
Pesquisas de clientes Engaje-se em um diálogo lírico por meio de pesquisas de clientes. Elabore perguntas que capturem elegantemente os desejos, inclinações, pontos problemáticos e o encanto que os atraiu para suas ofertas. Com essas notas melodiosas, refine a orquestração de sua sinfonia segmentada.
Percepções das redes sociais Aproveite o ritmo vibrante da análise de redes sociais. Decodifique o conjunto que interage com sua marca, as postagens ressonantes que ecoam e o tecido demográfico tecido por seus discípulos digitais. Esta abertura revela as harmonias que conectam sua marca com seus seguidores devotados.
Análise de concorrentes Percorra as partituras da clientela de seus concorrentes. Discirna espaços em sua abertura que você poderia elegantemente abordar, convocando uma clientela distinta. Esta rapsódia é a chave para desbloquear uma melodia única nos corações de clientes criteriosos.
Vendas e dados de CRM Siga a narrativa melódica nos registros de vendas e crônicas de CRM. Revele as notas queridas que ressoam com diferentes seções de clientes, uma exploração sinfônica que revela composições favoritas – seus produtos ou serviços – que tocam as almas de diferentes segmentos.
Análise comportamental Pinte com as cores vibrantes da análise da web e de aplicativos. Acompanhe a graciosa dança das narrativas de usuários em seu palco digital. Discirna padrões na forma como cada segmento interage com seu palco virtual, semelhante à decifração dos movimentos de balé de personagens em uma peça em constante evolução.
Desenvolvimento de personas Esculpa personas a partir do mármore da pesquisa e da crisálida de dados. Esculpa meticulosamente arquétipos de seus clientes quintessenciais, capturando sua essência – dados demográficos, aspirações, dilemas e inclinações. Essas personas permanecem como estátuas elegantes, imortalizando o espírito de sua clientela ideal.
Teste e refine Crie composições de maestro sob medida, uma tapeçaria sinfônica. Ajuste seu radar às harmonias e dissonâncias que essas campanhas evocam, analisando a ressonância e adaptando sua sinfonia conforme as circunstâncias oscilam, assim como um maestro guiando a orquestra para seu clímax.
Monitoramento contínuo Reconheça a fluidez das preferências, uma dança da evolução. Mantenha uma vigilância inabalável, uma cadência eterna, para monitorar e recalibrar seus segmentos. Esta serenata perpétua garante que sua compreensão da cadência sutil da audiência permaneça firme, resultando em uma entrega sinfônica inabalável de estratégias.
Fluxos de feedback Cultive o jardim do feedback perpétuo, um ecossistema delicado. Cultive uma ressonância contínua, uma dança harmoniosa que valida personas, aprimora sua compreensão de seus desejos e inclinações e garante a vitalidade duradoura de sua estratégia sinfônica.

Certifique-se de direcionar sua atenção para mapear onde seus clientes estão em sua jornada como clientes. Coloque-se no lugar de seus clientes enquanto interagem com sua marca e passam de um ponto de contato para outro.

Em seguida, você pode criar cenários nos quais seus clientes provavelmente estarão em cada estágio, desde a curiosidade sobre sua marca até a confusão sobre os recursos de seus produtos.

Como Compreender os Diferentes Tipos de Clientes e Adaptar Sua Abordagem

Assim como todas as jornadas de cliente são diferentes, nenhum cliente é exatamente igual ao outro. As ferramentas e táticas que descrevemos neste guia rápido ajudarão você a lidar com diferentes tipos de clientes à medida que eles avançam pelo seu funil de vendas.

Adaptar sua abordagem a diferentes tipos de clientes é uma habilidade crucial para construir relacionamentos sólidos e alcançar sucesso em vendas, atendimento ao cliente e outras funções voltadas para o cliente. Aqui está um guia sobre como adaptar efetivamente sua abordagem a diferentes tipos de clientes:

Um sistema de atendimento ao cliente poderoso é particularmente útil. Você pode mudar para um novo provedor se sua plataforma atual não atender às suas expectativas. Podemos ajudar você a importar seus dados de sua plataforma atual de help desk ou de um arquivo CSV. Experimente um Demonstração gratuita para ver como funciona o Migration Wizard – sem compromissos!

Os clientes podem ser classificados com base em vários critérios, como demografia, comportamento de compra, preferências e nível de envolvimento. Isso ajuda as empresas a adaptar suas estratégias de marketing, produtos e serviços para diferentes segmentos de clientes de forma eficaz.

Os segmentos de clientes são grupos distintos de clientes que compartilham características ou necessidades semelhantes. Isso pode incluir consumidores individuais, pequenas empresas, empresas ou setores específicos.

Um grupo de clientes é um subconjunto de clientes com traços ou atributos comuns. Essa agrupação ajuda as empresas a direcionar seus esforços de maneira mais eficaz, como fornecer ofertas ou suporte personalizado.

Os clientes no suporte técnico podem ser categorizados em vários tipos, incluindo novatos que precisam de assistência básica, usuários experientes com consultas específicas, solucionadores de problemas em busca de soluções e clientes frustrados enfrentando problemas.

Os quatro princípios básicos do atendimento ao cliente são compreender as necessidades dos clientes, comunicação eficaz, oferecer soluções e mostrar apreço pelo negócio deles.

Os clientes primários são os usuários finais que se envolvem diretamente com a compra de produtos ou serviços de uma empresa. Eles formam a base principal de consumidores que obtêm benefícios diretos das ofertas da empresa.

Inúmeras plataformas de help desk e atendimento ao cliente fornecem ferramentas de chat ao vivo para facilitar interações em tempo real entre os clientes e os agentes de suporte. Algumas plataformas bem conhecidas que oferecem funcionalidade de chat ao vivo incluem Zendesk, Freshdesk, LiveAgent e Intercom.

O chat ao vivo é uma ferramenta de comunicação em tempo real que permite que os clientes interajam com agentes instantaneamente. Em contraste, um help desk é um sistema mais amplo que gerencia solicitações de suporte ao cliente, incluindo abertura de chamados, rastreamento e organização.

Um chatbot de help desk é uma ferramenta automatizada que utiliza inteligência artificial para interagir com os clientes, responder a perguntas comuns e auxiliar em tarefas básicas, reduzindo a carga de trabalho dos agentes humanos.

O chat ao vivo envolve conversas em tempo real entre os clientes e agentes humanos, enquanto os chatbots são ferramentas automatizadas que usam IA para simular conversas e fornecer respostas instantâneas.

As lacunas no atendimento ao cliente se referem à disparidade entre as expectativas do cliente e o serviço real fornecido por uma empresa. Essas lacunas podem levar à insatisfação e à necessidade de melhoria contínua para superar essas diferenças.

Categories: Sucesso do Cliente
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