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Kundentypen meistern: So bieten Sie maßgeschneiderten Service

Tetiana Belevska September 4, 2023

Die meisten Marketingkampagnen sind überflutet von Personas, aber Verkäufe handeln von der Interaktion mit Menschen. Wie bringt man beides zusammen? Welche Arten von Kunden sollte man kennen?

Sie müssen die verschiedenen Kundentypen kennenlernen, um sie auf bestmögliche Weise anzusprechen. Das bedeutet, über die grundlegenden Zielkunden-Personas hinauszugehen, die für Ihre Marketingkampagnen existieren.

In diesem Artikel werden wir Ihnen die Feinheiten der Kundentypen vorstellen, die innerhalb Ihrer Personas existieren können, und Ihnen die besten Möglichkeiten zeigen, mit jedem Typ zu interagieren, um Ihre Chancen zu erhöhen, eine positive Kundenerfahrung zu schaffen.

Warum sollten Sie über die Käufer-Personas hinausschauen?

Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich bereits gut definierte Käufer-Personas. Aber diese Personas sind lediglich Instrumente für den Verkauf. Was passiert, wenn Ihre Ziel-Persona einen schlechten Tag hat? Oder sie haben gerade einen verlockenden Konkurrenzrabatt gesehen, den sie von Ihnen unterbieten möchten?

Gründe, über Käufer-Personas hinauszuschauen Erklärung
Vielfältiges Kundenverhalten Das Verhalten der Menschen passt nicht immer perfekt in Personas und kann wertvolle Einblicke aus anderen Segmenten übersehen.
Veränderung des Kundenumfelds Eine starre Fokussierung auf Personas könnte die Anpassung an sich entwickelnde Markttrends und Verbrauchervorlieben behindern.
Übersehen von Chancen Ein ausschließlich persona-basierter Ansatz könnte die Erkundung neuer und unerwarteter Segmente behindern.
Individualisierung Personalisierte Erfahrungen sind entscheidend; Über das Persona-Konzept hinauszuschauen ermöglicht die Berücksichtigung individueller Vorlieben.
Marktsegmentierung Der Blick über Personas hinaus hilft dabei, einzigartige Segmente aufzudecken, die nicht in bestehende Kategorien passen könnten.
Kulturelle und gesellschaftliche Veränderungen Sozioökonomische und kulturelle Dynamiken beeinflussen das Verhalten; Der Blick über Personas hinaus hilft, auf Verschiebungen aufmerksam zu bleiben.
Datengetriebene Einblicke Eine übermäßige Abhängigkeit von Personas beschränkt die Nutzung von Echtzeitdaten; Ein Blick über Personas hinaus ermöglicht die Anpassung basierend auf der aktuellen Leistung.
Vermeidung von Stereotypen Ein breiterer Ansatz fördert inklusivere und respektvollere Marketingpraktiken.
Technologie und Kanäle Neue Technologien und Kanäle entstehen; Der Blick über Personas hinaus hilft bei der Erkundung und Anpassung von Strategien.
Langfristige Strategie Die Flexibilität, neue Märkte zu erschließen oder das Angebot zu erweitern, wird durch eine breitere Perspektive gestärkt.

Für effektivere Kundeninteraktionen und -gespräche benötigen Sie eine nuanciertere Möglichkeit, Ihre Kunden zu kategorisieren – eine, die die gesamte Kundenreise und ihre Berührungspunkte abdeckt. Mit dieser Herangehensweise können Sie Beziehungen pflegen, die über einfache Verkaufs- und Marketingansprachen hinausgehen, um die Kundenerfahrung zu verbessern, die Loyalität zu fördern und langfristige Beziehungen zu schmieden.

Warum müssen Sie ihre Bedürfnisse auf unterschiedliche Weise behandeln und erfüllen?

Kundenbedürfnisse ändern sich, während ein Kunde Ihren Verkaufstrichter durchläuft. Unabhängig von ihrer Persona haben Interessenten, die Ihre Produkte erst in Betracht ziehen, völlig andere Anforderungen als diejenigen, die bereits Ihre Dienste nutzen. Dennoch erwarten sie, dass Sie sie genau dort in ihrer Kundenreise abholen.

Indem Sie sich die Zeit nehmen, diese Unterschiede zu verstehen und darauf einzugehen, werden Sie eine Vielzahl von Vorteilen freisetzen:

Also, da haben Sie es – ein Überblick darüber, warum die einzigartige Behandlung der Bedürfnisse jedes Kunden das Geheimrezept für langanhaltende Beziehungen ist und Ihr Unternehmen auf neue Höhen bringt. Deshalb sollten Sie Ihre Website umfassend gestalten und Ihre Teams mit Taktiken und Werkzeugen ausstatten, um unterschiedliche Kundentypen zu betreuen.

11 Arten von Kunden und wie Sie ihnen gut dienen können

Lassen Sie uns zu den spezifischen Kundentypen und deren Betreuung übergehen. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Interessenten umwandeln und sich um diejenigen kümmern können, die bereits Ihr Unternehmen unterstützen.

1. Potenzielle Kunden

Potenzielle Kunden befinden sich in den Phasen der Aufmerksamkeit und Überlegung im Verkaufstrichter. Sie haben möglicherweise bereits Schritte unternommen, um mehr über Ihre Angebote zu erfahren, beispielsweise indem sie Ihre Website besucht oder sich für eine Demo angemeldet haben. Ihre Aufgabe ist es, diese warmen Leads zu pflegen, bis sie zahlende Kunden werden.

Wie man mit potenziellen Kunden arbeitet

Sie benötigen eine klare Strategie, um potenzielle Kunden dazu zu bringen, den letzten Schritt zu unternehmen. Die folgenden Tipps können dabei helfen:

Kurz gesagt, überzeugender Inhalt und gut abgestimmte Nachrichten sind der Schlüssel dazu, das Interesse eines potenziellen Kunden in unwiderstehliche Anziehungskraft zu verwandeln.

2. Neue Kunden

Herzlichen Glückwunsch! Die Interessenten, die Sie umworben haben, haben sich endlich für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung angemeldet. Aber lehnen Sie sich noch nicht zurück und feiern Sie – nicht, wenn 55% der Kunden berichten, dass sie ein Produkt zurückgegeben haben, weil sie nicht vollständig verstanden haben, wie man es benutzt. Es ist Zeit, vom Verkauf zur Einführung zu wechseln.

Wie man mit neuen Kunden arbeitet

Der Einführungsprozess legt den Ton für Ihre Beziehung zum neuen Kunden fest. Stellen Sie sicher, dass er mit diesen einfachen Strategien gut verläuft:

Ihre Hauptaufgabe hierbei ist es, eine Kundenerfahrung zu bieten, die sie dazu bringt, immer wieder zurückzukehren.

3. Verärgerte Kunden

Unabhängig von der Art Ihres Geschäfts können Sie verärgerte Kunden nicht vermeiden. Ob der Fehler bei Ihrem Unternehmen liegt oder anderswo, es ist dennoch Ihre Aufgabe, die Situation zu lösen.

Wie man mit verärgerten Kunden arbeitet

Ihr Gesamtziel besteht darin, jegliche Spannung oder Konflikt abzubauen. Hier erfahren Sie, wie es geht:

Mit der richtigen Strategie können Sie sowohl eine Situation entschärfen als auch verärgerte Kunden in treue Kunden verwandeln.

4. Impuls-Kunden

Diese Kunden kaufen spontan. Sie reagieren auf emotionale Auslöser wie zeitlich begrenzte Aktionen und begrenzte Angebote, die ihre Furcht vor dem Verpassen verstärken. Sie neigen auch weniger dazu, intensive Recherchen durchzuführen oder Kleingedrucktes zu lesen.

Wie man mit Impuls-Kunden arbeitet

Impuls-Kunden benötigen nicht viel Anstoß, um einen Kauf zu tätigen. Stattdessen müssen Sie sich darauf konzentrieren, Hindernisse zu beseitigen.

Bei Impuls-Kunden ist Ihr Hauptziel, den Kaufprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

5. Treue Kunden

Treue Kunden bevorzugen möglicherweise Ihre erstklassigen Produkte, zuverlässigen Kundenservice oder bessere Preise. Aber treue Kunden können dennoch zur Konkurrenz wechseln, daher sollten Sie sie nicht als selbstverständlich betrachten.

Wie man mit treuen Kunden arbeitet

Mit den richtigen Anreizen könnten Ihre treuen Kunden langfristig bleiben. Hier sind einige Möglichkeiten, um sie zufriedenzustellen:

Es kostet viel weniger, bestehende Kunden zu halten, als neue zu gewinnen, daher stellen Sie sicher, dass Sie der Kundenbindung die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient.

6. Rabatt-Kunden

Im Gegensatz zu impulsiven Käufern nehmen sich Rabatt-Kunden Zeit, um das beste Angebot zu finden. Sie haben Ihre Marke möglicherweise auch wegen eines Werbeangebots gewählt.

Wie man mit Rabatt-Kunden arbeitet

Locken Sie Rabatt-Kunden mit Angeboten, denen sie einfach nicht widerstehen können. Hier sind einige nützliche Hinweise:

Diese Kunden können einem Schnäppchen nicht widerstehen, also fahren Sie einfach fort, sie anzubieten.

7. Hartnäckige Kunden

Dies sind Kunden, die sich gerne gut informieren. Sie möchten so viel wie möglich über Ihre Marke, Produkte und Dienstleistungen erfahren und Ihre Mitarbeiter mit endlosen Fragen belästigen.

Wie man mit hartnäckigen Kunden arbeitet

Erfolg erfordert hier ein Team mit viel Geduld und Information. So entwickeln Sie eines:

Diese Kunden benötigen Informationen und ein offenes Ohr. Bereiten Sie sich darauf vor, sie zu bedienen.

8. Unsichere Kunden

Manche Kunden brauchen länger, um sich zu entscheiden. Sie müssen ihnen mehr Informationen und Gründe präsentieren, um letztendlich einen Kauf zu tätigen.

Wie man mit unsicheren Kunden arbeitet

Mit der richtigen Remarketing-Strategie können Sie diese Kunden verfolgen, bis sie schließlich konvertieren.

9. Verwirrte Kunden

Diese Kategorie umfasst Interessenten, die bereits an Ihren Angeboten interessiert sind, aber mehr Klarheit benötigen, sowie bestehende Kunden, die Unterstützung bei der Nutzung Ihres Produkts benötigen.

Wie man mit verwirrten Kunden arbeitet

Geduld und Klarheit sind hier offensichtlich von größter Bedeutung. Hier sind einige nützliche Tipps:

Seien Sie bereit, verwirrten Kunden so lange Unterstützung zu bieten, bis sie sich mit Ihren Produkten und Dienstleistungen wohl fühlen.

10. Neugierige Kunden

Manche Kunden haben nicht die Absicht, Ihr Produkt zu kaufen, aber sie durchstöbern Ihre Plattform aus Neugier. Dennoch können Sie mit ein wenig Arbeit ihre Neugier in Verlangen verwandeln.

Wie man mit neugierigen Kunden arbeitet

Um einen neugierigen Kunden zu überzeugen, müssen Sie ihn davon überzeugen, dass Ihre Produkte das nächste glänzende Ding sind, das es wert ist, zu haben. Diese Tipps können Ihnen helfen.

Mit den richtigen Auslösern können Sie flüchtige Browser in zahlende Kunden verwandeln.

11. Internationale Kunden

Zuletzt kann Ihre Marke Kunden aus der ganzen Welt bedienen, oder Sie haben möglicherweise einfach Kunden, die verschiedene Sprachen sprechen. In beiden Fällen kann das Hinzufügen einer weiteren Sprache zu Ihren Support-Services die Kundenerfahrung verbessern.

Wie man mit internationalen Kunden arbeitet

Bereiten Sie Ihre Plattformen und Mitarbeiter darauf vor, verschiedenen sprachlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Hier ist, wie:

Die richtige Taktik hilft Ihnen, inklusiv zu bleiben und eine breitere Kundenbasis anzusprechen.

Was ist der beste Weg, Kundentypen für Ihr Unternehmen zu identifizieren?

Schritt Beschreibung
Markterkundung Begib dich auf eine fesselnde Reise durch gründliche Markterkundung. Tauche in deine Branche ein, betrachte deine Konkurrenten und betrachte das weitläufige Marktpanorama. Diese Quest wird Einblicke in vorherrschende Kundensegmente und potenzielle Nischen offenbaren, ähnlich dem Enthüllen von Schätzen, die im Labyrinth des Marktes verborgen sind.
Erkenntnisse aus vorhandenen Daten Erleuchte deinen Weg mit der Brillanz der Datenanalyse. Erleuchte die Leinwand deiner aktuellen Kundendaten – Demografie, Einkaufsnarrative, Verhaltensnuancen und der komplexe Tanz, der sich zwischen deinem Unternehmen und seinen Kunden entfaltet. Wenn Muster zusammenlaufen, wirst du gemeinsame Attribute und Neigungen enthüllen, ähnlich dem Entdecken von Sternbildern am Nachthimmel.
Segmentierungsanalyse Lass die Symphonie der Segmentierung deine Strategie harmonisieren. Schaffe Cluster durch gemeinsame Merkmale wie Alter, Geschlecht, Standort, Wohlstand, Leidenschaften und Einkaufschoreografie. Diese harmonischen Segmente formen eine Komposition, die von Fäden der Gemeinsamkeit gewoben ist und in schöner Einheit mitschwingt.
Kundenumfragen Führe einen lyrischen Dialog durch Kundenumfragen. Formuliere Anfragen, die die Wünsche, Neigungen, Schmerzpunkte und die Anziehungskraft der Kunden auf deine Angebote elegant einfangen. Mit diesen melodischen Noten verfeinere die Orchestrierung deiner segmentierten Symphonie.
Erkenntnisse aus sozialen Medien Nutze den lebendigen Rhythmus der sozialen Medienanalytik. Entschlüssle das Ensemble, das mit deiner Marke interagiert, die resonanten Beiträge, die Akkorde treffen, und das demografische Gefüge, das von deinen digitalen Anhängern gewoben wird. Diese Ouvertüre enthüllt die Harmonien, die deine Marke mit ihren treuen Anhängern verbinden.
Konkurrenzanalyse Gehe durch die Anhängerschaft deiner Konkurrenten. Unterscheide Bereiche in ihrer Ouvertüre, die du elegant ansprechen könntest, um eine distinctive Kundschaft anzuziehen. Diese Rhapsodie ist der Schlüssel, um eine einzigartige Melodie in den Herzen anspruchsvoller Kunden freizusetzen.
Verkaufs- und CRM-Daten Verfolge die melodische Erzählung in Verkaufsprotokollen und CRM-Chroniken. Enthülle die geschätzten Noten, die mit verschiedenen Kundensegmenten mitschwingen, eine symphonische Erkundung, die bevorzugte Kompositionen – deine Produkte oder Dienstleistungen – aufdeckt, die die Seelen unterschiedlicher Segmente berühren.
Verhaltensanalyse Male mit den lebendigen Farben der Web- und App-Analytik. Verfolge den anmutigen Tanz der Nutzererzählungen auf deiner digitalen Bühne. Unterscheide Muster darin, wie jedes Segment mit deinem virtuellen Podium interagiert, ähnlich dem Entziffern der ballettartigen Bewegungen von Charakteren in einem sich ständig entwickelnden Stück.
Personenentwicklung Carve Persönlichkeiten aus dem Marmor der Forschung und der Daten. Schnitze archetypische Figuren deiner typischen Kunden, indem du ihre Essenz – Demografie, Aspirationen, Rätsel und Neigungen – einfängst. Diese Persönlichkeiten stehen wie elegante Statuen und verewigen den Geist deiner idealen Kundschaft.
Testen und verfeinern Erschaffe maßgeschneiderte Meisterwerke, ein symphonisches Gewebe. Stelle deinen Radar auf die Harmonien und Dissonanzen ein, die diese Kampagnen hervorrufen, analysiere die Resonanz und passe deine Symphonie an, wenn sich die Umstände ändern, ähnlich einem Dirigenten, der das Orchester zu seinem Crescendo führt.
Kontinuierliche Überwachung Erkenne die Flüssigkeit von Vorlieben, einen Tanz der Evolution. Halte eine unerschütterliche Wachsamkeit aufrecht, eine ewige Kadenz, um deine Segmente zu überwachen und neu auszurichten. Diese ständige Serenade stellt sicher, dass dein Verständnis für die nuancierte Kadenz des Publikums beständig bleibt und eine unerschütterliche symphonische Lieferung von Strategien ermöglicht.
Rückmeldeflüsse Pflege den Garten des kontinuierlichen Feedbacks, ein empfindliches Ökosystem. Kultiviere eine fortlaufende Resonanz, einen harmonischen Tanz, der Personen validiert, dein Verständnis für ihre Wünsche und Neigungen verfeinert und die anhaltende Vitalität deiner symphonischen Strategie gewährleistet.

Achten Sie darauf, Ihre Aufmerksamkeit darauf zu richten, wo sich Ihre Kunden auf ihrer Kundenreise befinden. Versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Kunden, während sie mit Ihrer Marke interagieren und von einem Berührungspunkt zum nächsten wechseln.

Dann können Sie die Szenarien skizzieren, in denen sich Ihre Kunden in jeder Phase wahrscheinlich befinden, von Neugierde über Ihre Marke bis zur Verwirrung über Ihre Produktmerkmale.

Wie man die verschiedenen Kundentypen versteht und seine Herangehensweise anpasst

Genau wie alle Kundenreisen unterschiedlich sind, sind keine zwei Kunden genau gleich. Die Tools und Taktiken, die wir in diesem kurzen Leitfaden beschrieben haben, helfen Ihnen, mit verschiedenen Kundentypen umzugehen, während sie durch Ihren Verkaufstrichter gehen.

Die Anpassung Ihrer Herangehensweise an verschiedene Kundentypen ist eine entscheidende Fähigkeit zum Aufbau starker Beziehungen und zum Erfolg im Verkauf, im Kundenservice und in anderen kundenorientierten Positionen. Hier ist eine Anleitung, wie Sie Ihre Herangehensweise effektiv an verschiedene Kundentypen anpassen können:

Ein leistungsstarkes Kundenservice-System ist besonders hilfreich. Sie können zu einem neuen Anbieter wechseln, wenn Ihre aktuelle Plattform nicht ausreicht. Wir können Ihnen helfen, Ihre Daten entweder von Ihrer aktuellen Helpdesk-Plattform oder einer CSV-Datei zu importieren. Probieren Sie eine kostenlose Demo, um zu sehen, wie der Migrations-Assistent funktioniert – ohne Verpflichtungen!

Kunden können nach verschiedenen Kriterien wie Demografie, Kaufverhalten, Vorlieben und Engagement-Ebene klassifiziert werden. Dies hilft Unternehmen, ihre Marketingaktivitäten, Produkte und Dienstleistungen effektiv auf verschiedene Kundensegmente zuzuschneiden.

Kundensegmente sind unterschiedliche Gruppen von Kunden, die ähnliche Merkmale oder Bedürfnisse teilen. Dazu könnten einzelne Verbraucher, kleine Unternehmen, Unternehmen oder spezifische Branchen gehören.

Eine Kundengruppe ist eine Teilmenge von Kunden mit gemeinsamen Merkmalen oder Attributen. Diese Gruppierung hilft Unternehmen, ihre Bemühungen gezielter auszurichten, z. B. durch maßgeschneiderte Angebote oder Unterstützung.

Kunden im technischen Support können in verschiedene Typen kategorisiert werden, darunter Neulinge, die grundlegende Unterstützung benötigen, erfahrene Benutzer mit spezifischen Anfragen, Problem-Löser, die nach Lösungen suchen, und frustrierte Kunden, die mit Problemen konfrontiert sind.

Die vier Grundlagen des Kundenservice sind das Verstehen der Kundenbedürfnisse, effektive Kommunikation, das Anbieten von Lösungen und die Wertschätzung für ihre Geschäftsbeziehung.

Hauptkunden sind Endnutzer, die direkt mit einem Unternehmen interagieren und Produkte oder Dienstleistungen kaufen. Sie bilden die Kernzielgruppe der Verbraucher, die unmittelbar von den Angeboten eines Unternehmens profitieren.

Zahlreiche Help-Desk- und Kundenservice-Plattformen bieten Live-Chat-Tools an, um Echtzeit-Interaktionen zwischen Kunden und Support-Mitarbeitern zu ermöglichen. Einige bekannte Plattformen, die Live-Chat-Funktionalität anbieten, sind Zendesk, Freshdesk, LiveAgent und Intercom.

Live-Chat ist ein Kommunikationstool in Echtzeit, das es Kunden ermöglicht, sofort mit Mitarbeitern zu interagieren. Im Gegensatz dazu ist ein Help Desk ein umfassenderes System zur Verwaltung von Kunden-Supportanfragen, einschließlich Ticketing, Nachverfolgung und Organisation.

Ein Help-Desk-Chatbot ist ein automatisiertes Tool, das künstliche Intelligenz verwendet, um mit Kunden zu interagieren, häufig gestellte Fragen zu beantworten und bei grundlegenden Aufgaben zu unterstützen, um die Arbeitsbelastung für menschliche Mitarbeiter zu reduzieren.

Live-Chat beinhaltet Echtzeit-Gespräche zwischen Kunden und menschlichen Mitarbeitern, während Chatbots automatisierte Tools sind, die KI verwenden, um Gespräche zu simulieren und sofortige Antworten bereitzustellen.

Lücken im Kundenservice beziehen sich auf die Diskrepanz zwischen den Kundenerwartungen und dem tatsächlich von einem Unternehmen erbrachten Service. Diese Lücken können zu Unzufriedenheit führen und erfordern kontinuierliche Verbesserung, um diese Unterschiede zu überbrücken.

Categories: Kundenerfolg
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