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Entscheidung zwischen HelpDesk vs Zendesk: Der Vergleich 2024

Tetiana Belevska August 23, 2023

Entdecken Sie die Unterschiede zwischen HelpDesk und Zendesk, einschließlich der Unternehmenshintergründe, Preise und Funktionen, in diesem umfassenden Vergleich.

Die Navigation durch das Labyrinth der Schreibtischlösungen kann sich wie das Entschlüsseln eines technischen Rätsels anfühlen. Einige haben nicht die zusätzliche Power, und andere könnten den eleganten Touch vermissen. Aber halten Sie Ihre Emojis fest, denn heute richten wir das Scheinwerferlicht auf das Hauptereignis: Zendesk gegen HelpDesk. Das eine ist ein erfahrener Profi, das andere ist der Neuling, und wir sind hier, um die Details aufzuschlüsseln.

Zendesk vs HelpDesk: Hintergrundüberprüfung

Bevor wir ins Detail gehen, spulen wir ein wenig zurück. Wir sprechen von der Geschichte – der Hintergrund von Zendesk und HelpDesk. Es ist keine tiefgehende Untersuchung, nur genug, um Ihnen einen Vorgeschmack darauf zu geben, wo sie waren und vielleicht einen Hinweis darauf, wohin sie gehen. Wir werden Dinge wie die Zeit auf dem Markt, die Leute hinter den Kulissen und einige große Kunden, die an Bord gekommen sind, betrachten.

Was ist HelpDesk?

Unsere Reise beginnt mit dem Neuling HelpDesk. Ganz wie der Name vermuten lässt, ist er hier, um Ihr Support-Leben zu erleichtern. Stellen Sie sich eine Helpdesk-Lösung vor, die nicht nur um Tickets geht, sondern Ihnen den größten Nutzen für Ihr Geld bietet. Entwickelt von den Zauberern von LiveChat, kommt dieser Bursche perfekt poliert aus dem Startblock. Sie bekommen nicht nur einen Helpdesk; Sie bekommen eine Produktivitätsmaschine. Und wissen Sie was? Sproutedweb, IGG-Software und RateGenious singen bereits sein Lob. Von robustem Ticketing bis hin zu integriertem Live-Chat bringt HelpDesk sein A-Spiel für den Support.

Was ist Zendesk?

In der blauen Ecke haben wir Zendesk, ein Schwergewicht im Helpdesk-Bereich. Seit ’07 befindet es sich in einem stetigen Aufstieg und steigert sowohl die Qualität als auch die Kundenanzahl. Mit Funktionen, die praktisch „Kundenmagnet“ schreien, ist Zendesk die erste Wahl für große Namen wie Bolt, AirBnB, Fossil und sogar Azerbaijan Airlines. Mit omnichannel Support, anpassbaren Workflows und Analysetools, die Daten-Nerds zum Schwärmen bringen, ist Zendesk nicht nur ein Helpdesk; es ist eine Customer Experience-Macht.

Bleiben Sie dran, denn wir werden Zendesk und HelpDesk gleich auseinandernehmen. Wir sprechen über Funktionen, Benutzerstimmungen und das volle Programm. Begleiten Sie uns auf dieser Reise zur Helpdesk-Erleuchtung, und lassen Sie uns die Wahl Ihrer Plattform so einfach machen wie das Migrieren von Daten mit unserem Migrationsassistenten.

HelpDesk vs Zendesk: Preisüberprüfung

In unserer Erkundung dieser beiden formidablen Plattformen ist unser nächster Kontrollpunkt die Preisgestaltung – ein entscheidender Faktor, der oft die Wertvorstellung eines Systems bestimmt. Ein grundlegendes Prinzip hier ist die Korrelation zwischen Preis und Funktionen; im Wesentlichen gilt: je umfangreicher der Funktionsumfang, desto höher die damit verbundenen Kosten. In unserer Analyse werden wir uns auf die Mittelklasse-Tarife konzentrieren, da sie die Essenz jedes Systems treffend einfangen. Lassen Sie uns in die Preiskomplexitäten von HelpDesk und Zendesk eintauchen.

HelpDesk Team Plan Zendesk Professional Professional
29 $/Monat pro Agent (jährliche Abrechnung) | 34 $ monatlich Jahresabonnement: 115 $ pro Agent | Monatsabonnement: 149 $ pro Agent
  • Einheitliches Dashboard: Alle Nachrichten an einem Ort für effiziente Kommunikation.
  • Integration von Kundendaten: Robuste Kundendaten in jedem Ticket.
  • Aufgabenautomatisierung: Schnelle und effiziente Ausführung von Aufgaben mit Automatisierungen.
  • KI-Textverbesserungen: Verbessern Sie die Antwortqualität mit intuitiven KI-Textverbesserungen.
  • Teammanagement-Tools: Effiziente Werkzeuge für organisiertes Teammanagement.
  • Private Notizen: Reibungslose interne Kommunikation mit detaillierten Ticketnotizen.
  • Vorgefertigte Antworten: Zeitersparnis durch individuelle, vorgefertigte Antworten für Konsistenz.
  • Teammates erwähnen: Zusammenarbeit durch Erwähnen von Teammitgliedern für Anleitung erleichtern.
  • Echtzeit-Berichterstattung: Informieren Sie sich mit Echtzeit-Fortschrittsberichterstattung.
  • Kostenlose Viewer-Rollen: Bieten Sie wichtigen Stakeholdern kostenlose und unbegrenzte Viewer-Rollen.
  • Visuelle E-Mail-Vorlagen: Erstellen Sie visuell ansprechende E-Mails mit einem benutzerfreundlichen Editor.
  • Helpdesk-System: Optimieren Sie Ihren Support mit einem umfassenden Helpdesk-System.
  • Multichannel-Support: E-Mail, Chat, Voice, Social Messaging und mehr.
  • Hilfe-Center: Bieten Sie Selbstbedienungsoptionen mit einem robusten Hilfe-Center.
  • Standard-Bots: Steigern Sie die Effizienz mit den Funktionen von Standard-Bots.
  • Vordefinierte Analyse-Dashboards: Gewinnen Sie Einblicke mit vordefinierten Analyse-Dashboards.
  • 1.000+ Apps & Integrationen: Passen Sie Ihren Workflow mit umfangreichen Integrationen an.
  • Vordefinierte Antworten (Makros): Sparen Sie Zeit mit vordefinierten Antwort-Makros.
  • Benutzerdefinierte Geschäftsregeln: Setzen Sie Trigger und Automatisierungen mit benutzerdefinierten Geschäftsregeln.
  • Online-Support vom Zendesk-Team: Greifen Sie auf Unterstützung vom Support-Team von Zendesk zu.
  • Digitale Einführungs- und Adoptionressourcen: Erleichtern Sie einen reibungslosen Einführungsprozess.
  • Mehrere Ticketformulare: Passen Sie Helpdesk-Prozesse mit mehreren Formularen an.
  • Light Agents: Verwalten Sie Rollen effizient mit den Fähigkeiten von Light Agents.
  • Service Level Agreements (SLA): Legen Sie Service Level Agreements fest und überwachen Sie diese.
  • Kundenzufriedenheitsbewertungen (CSAT): Messen Sie die Kundenzufriedenheit mit Bewertungen.
  • Mehrsprachiger Support und Inhalte: Bedienen Sie ein vielfältiges Publikum mit mehrsprachigem Support.
  • Kunden-Self-Service-Portal: Befähigen Sie Kunden mit einem Self-Service-Portal.
  • Öffnungszeiten: Definieren und halten Sie sich an Geschäftszeiten für Support.
  • Benutzerdefinierte und Live-Analyse: Greifen Sie auf benutzerdefinierte und Echtzeit-Analysen zu.
  • Seitenkonversationen: Arbeiten Sie intern mit Seitenkonversationen zusammen.
  • Fähigkeitsbasierte Routenplanung: Optimieren Sie den Support-Routing basierend auf den Fähigkeiten der Agenten.
  • Integrierte Community-Foren: Fördern Sie die Community-Interaktion mit Foren.
  • Datenstandortoptionen: Wählen Sie aus mehreren Datenstandortoptionen.
  • HIPAA-fähig: Gewährleisten Sie die Einhaltung der HIPAA-Standards.
  • Zugriff auf Sunshine Conversations: Nutzen Sie die Sunshine Conversations von Zendesk.
  • Berechtigt für das Advanced AI Add-On: Erkunden Sie erweiterte KI-Funktionen mit dem optionalen Add-On.

Ein schneller Blick enthüllt eine umfangreiche Suite von Funktionen auf beiden Plattformen, ein Thema, dem wir uns in Kürze genauer widmen werden. Es ist erwähnenswert, dass beide Lösungen mit Standardfunktionen wie einem Wissensdatenbankmodul, einem dedizierten Automatisierungstool und nahtlosen Integrationen in soziale Medien ausgestattet sind, um sicherzustellen, dass den Benutzern ein umfassendes Werkzeugset zur Verfügung steht.

Darüber hinaus werden die nuancierten Unterschiede in den Zielgruppen deutlich—Zendesk scheint maßgeschneidert für größere, expansivere Organisationen zu sein. Gleichzeitig findet HelpDesk seine Nische in der Erfüllung der Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen. Die Anpassungsfähigkeit beider Tools geht jedoch über die Unternehmensgröße hinaus und macht sie zu vielseitigen Optionen für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen.

Zendesk vs HelpDesk: Vergleich der Funktionen

Wenn wir in die komplexe Welt der Helpdesk-Lösungen eintauchen, richtet sich das Augenmerk auf die umfangreichen Funktionssätze von HelpDesk und Zendesk. Während beide Plattformen die grundlegenden Ticketing-Aspekte abdecken, die von einem Helpdesk-System erwartet werden, konzentriert sich unser Fokus nun auf die markanten Funktionen, die die Teamproduktivität und Kundenzufriedenheit langfristig erheblich beeinflussen können.

Hervorstechende Funktionen von HelpDesk

Intelligente Suche. Zur Verbesserung der Präzision bei der Informationsabfrage ermöglicht die Funktion Intelligente Suche Benutzern, Anfragen innerhalb der umfangreichen Kundenbasis oder Ticket-Archive genau zu lokalisieren. Ob nach dem Namen des Kunden, dem Abrufen einer E-Mail-Nachricht oder der Verwendung der Ticket-ID – diese Funktionalität erweist sich in Organisationen mit einem erheblichen Informationsfluss als unschätzbar.

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Vorgefertigte Antworten. Um den Bedarf an schnellem Kundensupport zu decken, integriert HelpDesk vorgefertigte Antworten. Dieses System ermöglicht schnellere Reaktionen, indem es Agenten erlaubt, vordefinierte Vorlagen mit schriftlichen Lösungen zu nutzen. Folglich verbessern sich die Reaktionszeiten, und der Arbeitsablauf des Teams wird weniger repetitiv.

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Kundendetails. Um ein tieferes Verständnis für Kunden zu fördern, bietet die Funktion „Kundendetails“ von HelpDesk relevante Informationen zu vergangenen Tickets, Kontaktdaten und mehr. Durch die Beseitigung von Redundanzen ermöglicht diese Funktion Support-Agenten, kontextbezogenere Antworten zu liefern und damit das gesamte Kundenerlebnis zu verbessern.

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Private Notizen. Die Kommunikation innerhalb von Teams wird durch die Integration von Privaten Notizen verbessert. Diese Chat-Funktion ermöglicht es Teammitgliedern, strategisch persönliche Nachrichten zu hinterlassen und die zwischenabteilliche Kommunikation zu optimieren. Der zusätzliche Vorteil besteht in einem umfassenden Verständnis der Kundenpräferenzen, was die Notwendigkeit für wiederholte Anfragen reduziert.

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Neue Tickets-Heatmap. Eine der herausragenden Funktionen von HelpDesk ist die Neue Tickets-Heatmap. Mit einer detaillierten Übersicht über die täglichen Ticketvolumina ermöglicht diese Funktion Benutzern, Trends zu visualisieren und Spitzenzeiten zu identifizieren, wenn Kunden Unterstützung suchen. Diese Erkenntnis befähigt Teams, sich präzise an die Bedürfnisse der Verbraucher anzupassen und darauf zu reagieren.

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Überprüfung der Zendesk-Funktionen

Mehrere Marken. Eine der herausragenden Funktionen von Zendesk ist sein robustes Multi-Marken-Modul, das Benutzern ermöglicht, bis zu 300 unterschiedliche Produkte, Dienstleistungen und Regionen effizient von einem zentralisierten Konto aus zu verwalten. Dies bietet einen ganzheitlichen und streamline Ansatz zur Bewältigung verschiedener Aspekte Ihres Geschäfts, was die Gesamteffizienz und die organisatorische Kontrolle verbessert.

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Vordefinierte Ticketaktionen. Ähnlich wie bei Vorgefertigten Antworten ermöglichen die vordefinierten Ticketaktionen von Zendesk eine schnelle Lösung von Kundenproblemen mithilfe von Makros. Über standardmäßige Antworten hinaus ermöglicht diese Funktion auch die Automatisierung verschiedener Aktionen, wie das Ändern des Ticketstatus, was zu einer dynamischeren und reaktionsfreudigeren Kundenserviceumgebung beiträgt.

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Dynamischer Inhalt. Zendesk führt ein dynamisches Inhaltsystem ein, das Informationen automatisch anhand des geografischen Standorts oder der ausgewählten Sprache der Kunden anpasst. Dies beseitigt die Notwendigkeit manueller Übersetzungen durch Agenten, beschleunigt den Serviceprozess erheblich und gewährleistet eine nahtlosere und global zugängliche Kundenerfahrung.

Persönliche Ansichten & Makros. Das Modul für Persönliche Ansichten & Makros betont die Personalisierung, indem es die Erstellung maßgeschneiderter Ticketansichten auf Grundlage von Kriterien wie Zuständigen, Status, Datum und mehr ermöglicht. Diese Anpassung befähigt das Personal, redundante Daten zu eliminieren und die Effizienz des Serviceprozesses zu steigern, indem Variablen reduziert und Workflows optimiert werden.

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Net Promoter Score Umfrage. Das Net Promoter Score (NPS)-Umfragesystem von Zendesk bietet eine unaufdringliche Methode zur Sammlung wertvollen Kundenfeedbacks. Indem Kundeninteraktionen in Kategorien wie Promotoren oder Passiven eingeteilt werden, erhalten Unternehmen Einblicke in die vorherrschende Kundenerfahrung innerhalb ihres Helpdesk-Services. Dieses Tool ermöglicht ein umfassendes Verständnis der Kundenzufriedenheit und Bereiche zur Verbesserung.

Source: Zendesk

Professionelle Dienstleistungen. Die Option für Professionelle Dienstleistungen innerhalb von Zendesk zielt darauf ab, den aus der Plattform gezogenen Wert zu maximieren. Mit einem dedizierten Team von Experten können Benutzer Kundeninformationen nahtlos von vorherigen Helpdesk-Lösungen zu Zendesk starten, neu konfigurieren und migrieren. Obwohl die anfängliche Investition bei 8.000 US-Dollar für die Einrichtung eines einzelnen Kanals beginnt, stellt der maßgeschneiderte Ansatz die Ausrichtung auf spezifische Geschäftsbedürfnisse sicher.

Für Benutzer, die eine sichere und schnelle Datenmigration ohne das umfassende Paket professioneller Dienstleistungen suchen, ist Help Desk Migration Ihr Partner. Dieses Datenmigrations-Tool ermöglicht effizientes Kopieren von Daten von HelpDesk zu Zendesk oder umgekehrt. Oder konsolidieren Sie Zendesk-Instanzen. Die Migrationsgebühr basiert auf der Anzahl der importierten Datensätze und bietet eine flexible und kostengünstige Lösung.

HelpDesk vs Zendesk: Welches Helpdesk sollten Sie wählen?

Die Auswahl der richtigen Helpdesk-Lösung für Ihr Unternehmen ist eine entscheidende Entscheidung, und wenn es um HelpDesk vs Zendesk geht, ist das Verständnis ihrer Nuancen entscheidend. Beide Plattformen decken vielfältige Bedürfnisse ab, mit unterschiedlichen Funktionen und Missionen, die sie voneinander abheben.

HelpDesk, ein neuerer Akteur auf dem Gebiet, gewinnt schnell Aufmerksamkeit für seine vielversprechenden Fähigkeiten. Obwohl es nicht über die umfangreiche Erfolgsgeschichte von Zendesk verfügt, gleicht es dies durch Innovation und das Engagement für die Entwicklung von Benutzeranforderungen aus. Das System entwickelt sich rasch zu einer robusten Support-Infrastruktur, die Beachtung verdient.

Zendesk hingegen ist ein Schwergewicht in der Branche, bekannt für seine etablierte Zuverlässigkeit und umfassenden Funktionen. Es hat im Laufe der Zeit seinen Wert bewiesen und bedient eine Vielzahl von Unternehmen mit seinen anspruchsvollen Tools für den Kundensupport, das Ticketing und die Interaktion.

Bei der Entscheidung zwischen HelpDesk und Zendesk ist es wichtig, Ihre Wahl mit den spezifischen organisatorischen Anforderungen abzustimmen. Zendesk mit seinem erfahrenen Ruf könnte die erste Wahl für diejenigen sein, die eine etablierte und bewährte Lösung suchen. Wenn Sie jedoch von Innovation und dem Potenzial für einen frischen Ansatz angezogen werden, könnte HelpDesk die richtige Wahl sein.

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Daten auf eine der Plattformen zu migrieren, steht Ihnen unser Team bereit, Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Senden Sie uns einfach eine Nachricht, und wir werden einen reibungslosen Übergang sicherstellen, damit Sie die volle Leistung Ihrer gewählten Helpdesk-Lösung nutzen können. Vielen Dank, dass Sie uns auf dieser Erkundung von HelpDesk vs Zendesk begleitet haben, und wir freuen uns darauf, Ihnen bei der besten Entscheidung für Ihr Unternehmen zu helfen.

Häufig gestellte Fragen

HelpDesk hilft bei der Bearbeitung laufender Supportanfragen von Kunden.
Die Flexibilität von Zendesk ermöglicht die Gestaltung Ihres Werkzeugsets, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Ja, Zendesk verfügt über eines der besten und benutzerfreundlichsten Ticketsysteme, das es Benutzern ermöglicht, Kundenanliegen zu verfolgen, zu organisieren und zu lösen.

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