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Escolhendo entre HelpDesk e Zendesk: Comparação 2024

Tetiana Belevska Agosto 23, 2023

Descubra as diferenças entre HelpDesk e Zendesk, incluindo antecedentes da empresa, preços e recursos, nesta comparação abrangente.

Navegar pelo labirinto de soluções de mesa pode parecer decifrar um quebra-cabeça tecnológico. Algumas carecem do impulso extra, e outras podem estar faltando aquele toque elegante. Mas segure seus emojis porque hoje estamos colocando o foco no evento principal: Zendesk vs HelpDesk. Um é um profissional experiente, o outro é o novato no quarteirão, e estamos aqui para desvendar os detalhes.

Zendesk vs HelpDesk: Verificação de Antecedentes

Antes de nos aprofundarmos nos detalhes, vamos retroceder um pouco. Estamos falando de história – a história da Zendesk e do HelpDesk. Não é uma investigação profunda, apenas o suficiente para dar a você uma ideia de onde estiveram e talvez uma pista de para onde estão indo. Vamos analisar coisas como o tempo no mercado, as pessoas nos bastidores e alguns clientes de peso que aderiram.

O que é o HelpDesk?

Nossa jornada começa com o novato, HelpDesk. Assim como o nome sugere, está aqui para tornar sua vida de suporte mais fácil. Imagine uma solução de help desk que não trata apenas de tickets, mas oferece o máximo de benefícios. Criado pelos magos da LiveChat, este rapazinho sai da portaria polido até a perfeição. Você não está apenas obtendo um help desk; você está obtendo uma potência de produtividade. E adivinhe? Sproutedweb, IGG-Software e RateGenious já estão elogiando. Do ticketing robusto ao chat ao vivo integrado, o HelpDesk traz o jogo A para o suporte.

O que é o Zendesk?

No canto azul, temos Zendesk, um peso pesado no jogo de help desk. Desde ’07, tem estado em uma ascensão constante, evoluindo tanto em qualidade quanto em clientes. Repleto de recursos que praticamente gritam “ímã de clientes”, o Zendesk é a escolha para grandes nomes como Bolt, AirBnB, Fossil e até mesmo a Azerbaijan Airlines. Com suporte omnicanal, fluxos de trabalho personalizáveis e análises que fazem os entusiastas de dados suspirarem, o Zendesk não é apenas um help desk; é uma potência na experiência do cliente.

Fique por aqui porque estamos prestes a dissecar o Zendesk e o HelpDesk. Estamos falando de recursos, vibrações do usuário e tudo mais. Junte-se a nós nesta jornada rumo à iluminação do help desk e vamos tornar a escolha da sua plataforma tão fácil quanto migrar dados com nosso Assistente de Migração.

HelpDesk vs Zendesk: Verificação de Preços

Em nossa exploração dessas duas plataformas formidáveis, nosso próximo ponto de verificação é o preço – um fator crítico que frequentemente dita a proposta de valor de qualquer sistema. Um princípio fundamental aqui é a correlação entre preço e recursos; essencialmente, quanto mais robusto o conjunto de recursos, maior o custo associado. Em nossa análise, vamos nos concentrar nos planos de médio porte, pois eles encapsulam adequadamente a essência de cada sistema. Vamos nos aprofundar nas complexidades de preços do HelpDesk e Zendesk.

HelpDesk Team Plan Zendesk Professional Professional
$29/mês por agente (faturado anualmente) | $34 mensal Assinatura anual: $115 por agente | Assinatura mensal: $149 por agente
  • Painel Unificado: Todas as mensagens em um só lugar para uma comunicação simplificada.
  • Integração de Dados do Cliente: Dados robustos do cliente em cada ticket.
  • Automatização de Tarefas: Execução rápida e eficiente de tarefas com automações.
  • Aprimoramentos de Texto com IA: Melhore a qualidade das respostas com aprimoramentos de texto intuitivos com IA.
  • Ferramentas de Gerenciamento de Equipe: Ferramentas eficientes para um gerenciamento de equipe organizado.
  • Notas Privadas: Comunicação interna sem interrupções com notas detalhadas no ticket.
  • Respostas Prontas: Economia de tempo com respostas prontas personalizadas para consistência.
  • Mencionar Colegas de Equipe: Colabore facilmente mencionando colegas de equipe para orientação.
  • Relatórios em Tempo Real: Mantenha-se informado com relatórios de progresso em tempo real.
  • Funções de Visualização Gratuitas: Forneça funções de visualização gratuitas e ilimitadas para partes interessadas chave.
  • Modelos Visuais de E-mail: Crie e-mails visualmente atraentes com um construtor fácil de usar.
  • Sistema de Tickets: Otimize seu suporte com um sistema abrangente de tickets.
  • Suporte Multicanal: Email, chat, voz, mensagens sociais e mais.
  • Central de Ajuda: Forneça opções de autoatendimento com uma central de ajuda robusta.
  • Bots Padrão: Aumente a eficiência com funcionalidades padrão de bots.
  • Painéis de Análise Pré-construídos: Obtenha insights com painéis de análise pré-construídos.
  • 1.000+ Aplicativos e Integrações: Personalize seu fluxo de trabalho com integrações extensas.
  • Respostas Pré-definidas (Macros): Economize tempo com macros de respostas pré-definidas.
  • Regras de Negócio Personalizadas: Configure gatilhos e automações com regras de negócio personalizadas.
  • Suporte Online da Equipe Zendesk: Acesse assistência da equipe de suporte da Zendesk.
  • Recursos de Onboarding Digital e Adoção: Facilite um processo de onboarding tranquilo.
  • Múltiplos Formulários de Tickets: Adapte os processos de tickets com formulários múltiplos.
  • Agentes Leves: Gerencie eficientemente funções com capacidades de agentes leves.
  • Acordos de Nível de Serviço (SLA): Estabeleça e monitore acordos de nível de serviço.
  • Avaliações de Satisfação do Cliente (CSAT): Avalie a satisfação do cliente com avaliações.
  • Suporte e Conteúdo Multilíngue: Atenda a uma audiência diversificada com suporte multilíngue.
  • Portal de Autoatendimento do Cliente: Capacite os clientes com um portal de autoatendimento.
  • Horário Comercial: Defina e siga o horário comercial para suporte.
  • Análises Personalizadas e em Tempo Real: Acesse análises personalizadas e em tempo real.
  • Conversas Paralelas: Colabore internamente com conversas paralelas.
  • Roteamento Baseado em Habilidades: Otimize o roteamento de suporte com base nas habilidades dos agentes.
  • Fóruns Comunitários Integrados: Estimule a participação na comunidade com fóruns.
  • Opções de Localização de Dados: Escolha entre vá

Uma rápida olhada revela uma suíte robusta de funcionalidades em ambas as plataformas, um tópico que exploraremos em maior detalhe em breve. Vale ressaltar que ambas as soluções vêm equipadas com recursos padrão, como um módulo de base de conhecimento, uma ferramenta de automação dedicada e integrações sociais perfeitas, garantindo um conjunto abrangente de ferramentas para os usuários.

Além disso, as diferenças nuances nas audiências-alvo se tornam aparentes—Zendesk parece adaptado para organizações maiores e mais expansivas. Ao mesmo tempo, o HelpDesk encontra seu ponto ideal atendendo às necessidades de empresas de médio porte. No entanto, a adaptabilidade de ambas as ferramentas transcende o tamanho organizacional, tornando-as opções versáteis para empresas de diversas escalas.

Zendesk vs HelpDesk: Comparação de Recursos

Conforme mergulhamos no intricado mundo das soluções de help desk, o foco se volta para os robustos conjuntos de recursos do HelpDesk e Zendesk. Embora ambas as plataformas cubram os aspectos fundamentais de ticketing esperados de um sistema de help desk, nosso foco agora se estreita nas características distintivas que podem impactar significativamente a produtividade da equipe e a satisfação do cliente a longo prazo.

Recursos Proeminentes do HelpDesk

Pesquisa Inteligente. Aprimorando a precisão na recuperação de informações, a funcionalidade de Pesquisa Inteligente capacita os usuários a localizar consultas dentro da vasta base de clientes ou arquivo de tickets. Seja pesquisando pelo nome do cliente, lembrando uma mensagem de e-mail ou usando o ID do ticket, essa funcionalidade se mostra inestimável em organizações lidando com um influxo substancial de informações.

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Respostas prontas. Atendendo à necessidade de suporte ao cliente ágil, o HelpDesk incorpora Respostas Prontas. Este sistema facilita respostas mais rápidas, permitindo que os agentes utilizem modelos predefinidos com soluções por escrito. Consequentemente, os tempos de resposta melhoram, e o fluxo de trabalho da equipe se torna menos repetitivo.

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Detalhes do cliente. Para promover uma compreensão mais profunda dos clientes, a funcionalidade Detalhes do Cliente do HelpDesk fornece informações relevantes sobre tickets anteriores, detalhes de contato e mais. Eliminando redundâncias, essa funcionalidade permite que os agentes de suporte forneçam respostas mais contextuais, aprimorando assim a experiência geral do cliente.

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Notas privadas. A comunicação dentro das equipes recebe um impulso com a inclusão de Notas Privadas. Essa função de chat permite que os membros da equipe deixem mensagens pessoais estrategicamente, otimizando a comunicação interdepartamental. O benefício adicional é uma compreensão abrangente das preferências do cliente, reduzindo a necessidade de perguntas repetitivas.

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Mapa de Calor de Novos Tickets. Uma das características marcantes do HelpDesk é o Mapa de Calor de Novos Tickets. Oferecendo uma visão detalhada dos volumes diários de tickets, esta funcionalidade permite aos usuários visualizar tendências e identificar os horários de pico em que os clientes procuram assistência. Essa visão capacita as equipes a se adaptarem e responderem às necessidades dos consumidores com precisão.

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Análise de Recursos do Zendesk

Multimarcas. Uma das características marcantes do Zendesk é seu robusto módulo multimarcas, que capacita os usuários a gerenciar eficientemente até 300 produtos, serviços e regiões distintas, tudo a partir de uma conta centralizada. Isso proporciona uma abordagem holística e simplificada para lidar com diversos aspectos do seu negócio, aprimorando a eficiência geral e o controle organizacional.

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Ações de Ticket Pré-definidas. Incorporando uma funcionalidade semelhante às Respostas Prontas, as ações de ticket pré-definidas do Zendesk permitem a rápida resolução de problemas do cliente usando macros. Além das respostas padrão, essa funcionalidade também permite aos usuários automatizar várias ações, como modificar o status do ticket, contribuindo para um ambiente de serviço ao cliente mais dinâmico e responsivo.

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Conteúdo Dinâmico. O Zendesk introduz um sistema de conteúdo dinâmico que ajusta automaticamente as informações com base na localização geográfica ou no idioma selecionado pelos clientes. Isso elimina a necessidade de tradução manual pelos agentes, acelerando significativamente o processo de atendimento e garantindo uma experiência do cliente mais fluida e globalmente acessível.

Vistas Pessoais & Macros. O módulo de Vistas Pessoais & Macros enfatiza a personalização, permitindo a criação de visualizações de tickets personalizadas com base em critérios como responsáveis, status, data e mais. Essa personalização capacita a equipe para eliminar dados redundantes, aprimorando a eficiência do processo de serviço ao reduzir variáveis e otimizar fluxos de trabalho.

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Pesquisa de Net Promoter Score. O sistema de pesquisa de Net Promoter Score (NPS) da Zendesk oferece um método não intrusivo para coletar feedback valioso dos clientes. Ao categorizar as interações dos clientes em tipos como Promotores ou Passivos, as empresas obtêm insights sobre a experiência predominante do cliente em seu serviço de help desk. Essa ferramenta facilita uma compreensão abrangente da satisfação do cliente e áreas para melhorias.

Source: Zendesk

Serviços Profissionais. A opção de Serviços Profissionais dentro do Zendesk visa maximizar o valor derivado da plataforma. Com uma equipe dedicada de especialistas, os usuários podem lançar, reconfigurar e migrar dados de clientes de soluções anteriores de help desk para o Zendesk de maneira contínua. Embora o investimento inicial comece em $8.000 para configurar um único canal, a abordagem personalizada garante alinhamento com necessidades específicas do negócio.

Para usuários que buscam uma migração de dados segura e rápida sem o pacote abrangente de serviços profissionais, o Help Desk Migration é seu parceiro. Esta ferramenta de migração de dados permite a cópia eficiente de dados do HelpDesk para o Zendesk ou vice-versa. Ou consolide instâncias do Zendesk. A taxa de migração é baseada na quantidade de registros importados, proporcionando uma solução flexível e econômica.

HelpDesk vs Zendesk: Qual Help Desk Deve Escolher?

Escolher a solução de help desk certa para o seu negócio é uma decisão crucial e, quando se trata de HelpDesk vs Zendesk, entender suas nuances é essencial. Ambas as plataformas atendem a diversas necessidades, com recursos e missões distintas que as diferenciam.

HelpDesk, um recém-chegado no campo, está rapidamente ganhando atenção por suas promissoras capacidades. Embora não tenha o extenso histórico do Zendesk, ele compensa com inovação e um compromisso em evoluir conforme as necessidades do usuário. O sistema está amadurecendo rapidamente em uma infraestrutura de suporte robusta que merece consideração.

Zendesk, por outro lado, é um gigante na indústria, conhecido por sua confiabilidade estabelecida e recursos abrangentes. Ele provou seu valor ao longo do tempo, atendendo a uma ampla gama de empresas com suas ferramentas sofisticadas para suporte ao cliente, ticketing e engajamento.

Ao decidir entre HelpDesk e Zendesk, é essencial alinhar sua escolha com as necessidades específicas da sua organização. O Zendesk, com sua reputação consolidada, pode ser a opção preferida para aqueles que buscam uma solução bem estabelecida e comprovada. No entanto, se você é atraído pela inovação e pelo potencial de uma abordagem fresca, o HelpDesk pode ser a escolha certa.

Se você está pensando em migrar seus dados para uma das plataformas, nossa equipe está pronta para ajudá-lo em cada etapa. Basta nos enviar uma mensagem e garantiremos uma transição tranquila, permitindo que você aproveite ao máximo o poder da solução de help desk que escolheu. Obrigado por nos acompanhar nesta exploração de HelpDesk vs Zendesk, e esperamos ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o seu negócio.

Perguntas Frequentes

O HelpDesk ajuda a lidar com solicitações de suporte contínuas dos clientes.
A flexibilidade do Zendesk permite projetar seu conjunto de ferramentas para corresponder aos objetivos do seu negócio.
Sim, o Zendesk possui um dos melhores e mais amigáveis sistemas de tickets que permite aos usuários rastrear, organizar e resolver problemas dos clientes.

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